1、行政经理岗位说明书 职位名称 行政经理 职位编码 所属部门 行政部职系 职等职级 直属上级 副总经理责任人 填写日期 上级部门 总经办职位概况:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。岗位职责:(1)负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务.(2)负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。(3)负责对本部门员工的培训和教育工作,提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。(4)负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度,园林绿化管理制度,会务管理制度、固定资产管理制度,
2、劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度,考勤管理制度,6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。(5)负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放,会议签到,开会前会场的准备,会后会场的清理以及会议室各种器材的维护保养。(6)负责建立员工宿舍固定财产,公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。(7)负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。(8)负责公司办公室和公共区域 6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。(9)负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间
3、等的日常维护和管理工作。(10)负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。(11)负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。(12)负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。(13)负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。(14)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。 (15)按时完成公司领导交办其他工作任务。 (16)公司相关证照证件的年审工作。任职资格:(1)热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力。(2)能团结同事,有较强的工作责任感和事业心。(3)坚持原则,雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。(4)具有处理后勤事务工作的耐心。(5)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。岗位关键考核指标:1、工作绩效:(1)工作质量(2)工作数量2、工作态度、3、工作能力、4、专业知识、5、责任心、6、企业文化 7、敢于担当,不推诿扯皮8、品德言行 9、成本意识晋升方向 行政总监 可转换的岗位 平行岗位职位 可晋升至此的职位 行政主管岗位体能要求:身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,能保证随时加班。