1、巫溪公司物资供应中心 2014 年上半年工作开展情况及下半年工作计划一、1-6 月工作完成情况及亮点（一）主要经营指标预计完成情况1.物资供应中心始终把保障物资供应放在首要位置，一切工作围绕全公司的生产和工程这个中心来开展。2014 年1-6 月我们 根据公司电网建设、农网专项等工程建设投资计划，加强了生产工程、农网工程、营销工程、弃管小区、应急和抢修工程及其他重点工程物资供应管理，严格执行市公司物资集中采购和非招标采购管理规定，严控国网公司物资采购界面，严格执行国家电网公司和市公司招标结果，使各项工程物资均按计划全部到位，较好地保证了工程建设和生产需要。截止 6 月 30 日全年共受理物资需
2、求计划 3107 条，完成物资需求供应 2689.45 万元，其中采购合计 2383.38 万元。2加强物资利库管理工作。为更好的对库存物资进行利库，降低存货余额，防止工程物资超定额退库，我们在采购上坚持量需为入，进一步强化采购政策执行的刚性工作，充分利用 ERP 系统，积 极与各需求部门联系沟通，对库存物资逐条进行分析和拿出解决措施，坚持需求计划和采购计划编制的准确性，对现有库存尽量消化，防止因计划编制不准造成物资积压，切实做好了平衡利库工作；库存由年初的396.69 万元降至 239.73 万元，下降 156.96 万元，下降39.57%； （二）重点工作开展情况1、加强对计划提报的刚性管
3、控，强化平衡利库管理。一是对无计划、无资金来源、不合理的计划坚决不受理；二是加强对计划的初审力度，减少因批次招标技术规范书参数错误等原因导致现场修改技术规范书情况发生；三是对问题计划加强考核，对相关责任单位提出考核意见；四是在物资月度会议上进行计划总结和对需求单位加强培训。2、加强物资供应管理，强化物资按时供应。一是督促供应商对招标物资按合同交货期及时进行供货；二是加强对物资需求单位管理，及时维护合适的交货期，避免因现场不具备收货条件等原因造成物资未及时收货影响相关指标。3、加强物资从业人员培训和管理工作，提升物资管理专业技术能力。为更好的适应市公司新形势下物资管理工作，在物资月度协调会和组织
4、专项培训对公司物资提报人员进行了 ERP 系统、电子商 务平台培训及市公司相关政策、要求宣贯学习。4、加强物资标准化和信息化建设，积极推进物资管理系统和标准化在我公司的深入应用。为更好的适应市公司新形势下物资管理工作，我公司通过信息系统将市公司的相关政策、要求和标准化物料编码进行了及时宣贯和培训，避免因不了解政策而导致不能及时对物资进行采购的行为发生。5、强化产品质量监督工作。对物资产品质量要求进行了宣贯，加强对产品质量抽检和送检力度，1-6 月共送检 13 次，报送质量问题 4 条次。6、加强废旧物资回收处置管理工作，及时对废旧物资进行竞价处置，1-6 月报市公司竞价处置成功两批次，处置金额
5、合计 44.52 万元。二、存在的问题及解决措施（一）存在的问题1、采购计划性不强。一是计划规范性不强，表现在物资技术条件书版本选择不规范和参数填写错误等。二是提报计划不严谨，表现在物料编码错、数量不准、项目选择错等。2、产品质量监督压力依旧较大。由于我公司目前技术力量有限，发现产品质量能力较弱，往往为应用到现场使用后才发现物资质量问题，有可能导致生产安全。3、物资配送准确性不高。由于需求单位对物资交货期把关不严，导致已到交货期但因施工队伍未确定和急需物资因交货期维护滞后不能及时进行收货从而影响物资及时供应。4、为完成公司生产工程计划，前几年在年底关账时领出了部分物资，这些物资一部分在生产维护
6、中已使用，还有部分材料仍然摆在账外，形成账外材料，增大了物资管理风险。5、基础管理工作有待进一步提高，物资从业人员综合素质参差不齐，需加大培训力度，提升专业技术能力。（二）改进措施我公司将在下半年的工作中狠抓同业对标工作，强化管理提升。一是加强制度管理力度，继续坚持召开物资协调会，加强与物资需求部门的横向联系和加大物资规范管理力度；二是狠抓对物资需求计划提报的培训和考核及对技术规范书的初审力度，改变批次计划需求单位在现场审核的时候修改技术条件书的观念，提高物资需求计划提报的准确性、规范性、严肃性，避免因技术规范书等原因造成采购计划执行指标被考核；三是协助物资需求单位根据工作实际情况制定详实可靠
7、的需求计划和技术条件书，避免因非国网标准物料和技术条件书不规范导致流标而进行非招标采购影响公开招标率；四是加大物资送检力度和对各需求单位质量监督力度，对不合格、质量有问题的物资及时进行报送，从而保证电网安全可靠运行；五是加强对各物资需求单位履约培训，及时根据实际需求进行配送计划维护，避免因履约问题导致不能及时进行物资配送从而影响工程进度；六是继续加大对废旧物资的回收管理和报废处置力度，盘活公司资产；七是加强退库物资管控，降低实物退库率，加大平衡利库力度，坚持“先利 库，后采 购” 和“谁退库，谁利库”的刚性原则，从而提高库存资源利用效率，降低库存总体水平。三、下半年工作计划下半年物资供应中心将
8、继续围绕公司各项工程、农网改造、事故应急和生产工作服务，积极做好物资保障工作，做到未雨绸缪，实现物资同业对标提升。1、继续加强队伍建设、依法制企整理及制度建设，学习先进的管理经验和方法，进一步加强物资管理流程控制和监督、制约闭环管理机制建设，保证各个环节的规范性、及时性和准确性，确保制度的连续性和有效性，从而提高物资供应中心的管理能力和人员的素质及责任感；2、强化物资里程碑计划管理。通过物资里程碑计划管控模式，适时提醒需求单位提报物资需求计划，拓展物资计划管理维度和深度，将物资计划管理关口向前延伸，主动超前协调沟通，深化业务协调和组织监控管理，有效应用各类管理和技术手段提升物资计划管理工作质量
9、和效率，为及时、高效保障物资供应奠定基础。3、继续加强物资计划管理。一是结合物资年度采购计划、材料采购周期、生产周期和运输周期实际，通过协同办公系统、物资月度协调会、电话等信息渠道，提前介入与各需求部门进行沟通，提醒相关部门或车间及时进行国网公司或市公司招标批次采购；二是加大物资综合培训和考核，严格计划初审制度，不断提高计划的准确性和及时性，三是加大计划提报的刚性原则，对无资金来源和提报不合格的计划坚决不受理；四是根据物资管理考核办法加大对计划的考核力度，从而规范计划提报的严肃性。 4、加强采购履约管理，严格执行相关政策，规范采购行为。一是将严格坚持“ 先利库，后采购”的原则，杜绝物资积压；二
10、是要根据工程计划倒计时安排，督促物资需求单位及时维护切实可行的物资配送计划，避免因履约而影响工程进度和同业对标指标；三是及时追踪物资到货和出入库、验收情况，及时进行数据的维护管理。5、加强标准化仓储建设，按国网与市公司相关要求积极推进标准化仓储建设，充分利用 ERP 系统和 PDA 系统的综合管理能力，提高物资仓储综合管理能力，严格“谁退库，谁利库” 的刚 性原则，加 强库存物资的盘 活利库工作，做到库房帐、卡、物相符和材料的安全管理；6、加强合同质量管理，提升产品质量监督管控。一是及时严格按公司要求进行合同签订；二是进一步强化对到货物资的抽检和送检力度，加强产品质量管理；三是督促各物资使用保管单位对产品质量问题及时进行报送，保证电网安全可靠运行。 7、进一步强化废旧物资回收管理，修订和完善废旧物资回收、处置、考核管理制度，降低生产、经营及工程成本，规范物资管理和厉行节约的原则，及时作好废旧物资台帐登记和 ERP 系统录入工作，防止和杜绝废旧物资处置过程中违规、违纪发生；8、强化依法制企整改，规范物资档案管理，加强对物资采购订单、采购合同、收料单、出库单、招标和非招标采购资料等物资档案按时收集并整理，做到物资档案有据可查。
