1、大堂人员和物品出入管理制度1、 人员进出管理制度为了更好地维护园区的正常秩序,应确保园区各出入口人员进出有序,防止可疑人员进入园区,从根本上保障园区内人员的生命及财产安全。(1) 控制与管理的方法1) 园区常驻客户(业主及其员工)A 常驻客户进入大堂不用登记(正常办公时间)B 大堂门禁开启时间为每天 20 点到次日 6 点,所有无卡人员进入楼内都要到大堂值班岗登记确认后,方可进入。(2) 外来访客:A、 大堂值班员有权请访客告知被访人的姓名、公司名称等。B、 大堂值班员确认无误后,有条件可与对方联系, (银荷大厦现不具备条件) 。C、 业主、被访人同意后,登记有效证件放行。D、 对不知道被访人
2、姓名、公司名称的访客,秩序员有权拒绝其进入大厦内或请其通过电话与被访人联系。E、 访客进入园区后,秩序员有权对其行踪进行监控。 (通知监控室或巡逻岗跟踪观察是否去往所登记楼层。(3) 作业人员:(含装修人员、临时维修人员、施工人员等):A、 装修人员,按装修人员管理规定执行。B、 临时维修人员,登记后,发放临时出入证进入。(4) 社会服务类人员(含送鲜花、送餐、邮件、报纸以及钟点工、等)A、 按外来访客流程处理。(5) 、执行公务人员:A、园区发生紧急事件, “110”、 “120”、 ”“19”等执行公务的车辆应出示相关证件并确认无误后方可进入园区。并立即报告部门主管。B、非紧急情况,执行公
3、务的车辆应登记车牌号。并立即通知部门主管。2 物品出入管理制度(1) 、物品的搬入A、业主或非业主搬入物品时,相关值班人有权确认无危险品或违禁品后方可搬入。B、违禁品(定义:般 指 国 家 规 定 限 制 生 产 、 购 买 、 运 输 和 持有 的 枪 支 弹 药 、 刀 具 、 爆 炸 物 品 、 剧 毒 化 学 品 、 窃 听 窃 照 专用 器 材 、 迷 药 、 毒 品 等 ) 。 确 属 危 险 品 或 违 禁 品 物 品 时 , 值 班人 有 权 拒 绝 搬 入 或 报 告 部 门 主 管 进 行 处 理 。( 2) 、 物 品 的 搬 出A、 主 单 位 搬 出 物 品 : 业 主 搬 出 物 品 , 应 提 前 到 客 服 中 心 开 具“物 品 搬 出 放 行 条 ”, 由 值 班 人 凭 放 行 条 核 对 无 误 后 方 可 搬 出 。B、搬出物品、搬出家具、电器类等贵重物品,需由业主本人确认后,由业主提前到客服中心开具“物 品 搬 出 放 行 条 ”, 值 班人 凭 放 行 条 核 对 无 误 后 方 可 搬 出 。