1、1高新区第二中学办公室管理制度及考核一、学校办公室工作职责 （30 分）1执行党的路线、方针、政策及上 级有关部门的指示，按照学校规章制度及领导的决定处理工作。 2起草学校工作请示、报告、总结等， 组织拟定全校性规章制度，审核以学校名义上报下发文件，发布通告、通知等。 3负责全校性行政和教职工会议的安排、 组织工作。4协调各处室工作。调查研究，收集 资料，掌握情况，配合各处室开展各项工作。 5管理好档案室。做好学校公文的收发、传递、批 转及归档等管理工作。 6掌管学校及办公室的印鉴、法人印章。 7协助校长室抓好教职工的考勤及考核工作，负责全校职工的人事信息统计等工作。 8做好公务接待、学校宣传
2、、来信来 访及日常服务 工作。 9协助学校党总支做好党建和帮扶工作，联系关心离退休老教师。10协助校长室做好工作。以上十项每项 2 分，凡因工作失误对学校造成损失或未按要求完成的每项扣 2分，扣完为止。二、学校办公室主任岗位职责 （20 分）1负责学校办公室全面工作，对学校党支部和校长室负责。2做好行政会、校务会、教师大会会议记录， 协助传达、落实会议精神和决议。3负责上情下达，下情上报，协助校长室加强效能管理。4负责做好印鉴管理、公务接待、外部 联系及日常服 务等工作。25配合校长室做好各类验收工作，完成校 领导交办的其它工作任务。以上 5 项每项 4 分，凡因工作失误对学校造成损失或未按要
3、求完成的每项扣 4分，扣完为止。三、学校办公室工作规范 （30 分）1增强服务意识 牢固树立服务观念，认真完成“为领导服务， 为教职工服务”这一中心工作，协调、配合好各部门的工作，积极为教育教学服务；遵循“ 准确、迅速、保密 ”的工作方针，追求时效，主动服务，恪尽职守， 圆满完成领导交办的各项工作，做到事事有落实，件件有回音。 2发扬团结精神办公室人员要坚持拧成一股绳，配合主任凝心聚力有成效地开展各项工作。职责分明，做好本职工作；研究创新，追求效能的最大化；团结协作，争 创优秀科室。3遵守工作纪律 严格遵守工作纪律。按时上下班，不迟到、不早退、不旷工、有事请假。上班时间不串岗不聊天，不从事与工
4、作无关的文体娱乐活动；严格考勤制度，做好考勤记录及汇总。工作日实行 轮流值班制度， 节、假日根据工作需要做好值班工作，值班人员要遵守值班的规定， 坚守岗位，快速准确地处理公务信息，不能答复和处理的问题，及时向领导请 示报告。4塑造良好形象办公室是学校对外的窗口，办公室人员要廉洁自律，克己奉公，不以工作之便谋取私利；搞好来宾来访者的接待，言行要规范，待人要热情礼貌，穿着整 洁大方，举止文明得体，塑造办公室的良好形象。 35规范文档管理 （1）发文处理。要严格按照上级有关公文处理规定和要求做好公文制发，所有文件必须由校长或分管领导审阅签批后才准印发。发文后， 签发 件及正式文两份交档案室存档。 （
5、2）收文处理。上级来文要按程序签收登记，及时传阅，及 时跟踪办理， 阅办完毕后，回收办公室处理。 （3）档案工作。凡能反映学校工作状况、具有考查利用价值的文件、材料都要及时归档。平时要认真收集整理档案资料并分门别类保管好，档案管理人员要遵守档案保管制度和档案资料借阅制度，保守机密，注意防火、防水、防丢失，保证材料安全。 以上 5 项每项 6 分，凡因工作失误对学校造成损失或未按要求完成的每项扣 6分，扣完为止。四、考勤（20 分）1、 事假。 （每次扣 4 分，扣完为止）2、 病假。 （每次扣 0.5 分，扣完为止）3、迟到。 （每次扣 2 分，扣完为止）4、 早退。 （每次扣 10 分，扣完为止）5、 缺旷。 （每次 20 分。 ）6、 除按规定扣分外，相关考勤一律上报学校，按照学校绩效方案给予处理。五、奖励（5 分）学校考核时可视办公室工作完成情况酌情给予加分，分值为 1-5 分。4学期末或学年末学校组织对办公室进行打分考核，满分为 100 分，95 分以上为优秀。 85-95 为合格，85 分以下为不合格， 对不合格的办公室工作人员或主任，学校有权立即更换，并要求本人写出书面汇报材料。高新二中办公室2012 年 2 月 22 日
