1、重大涉密活动、会议和涉外保密管理规定第一条 大型涉密活动的保密管理（一） 组织大型涉密活动，须制定专项保密工作方案并报机关保密委员会审查。要指定专人具体负责保密工作，对该项活动的保密工作负有布置、指导、监督、检查的责任。（二） 活动过程中的保密工作情况应作文字记载，结束后报保密办公室备案。第二条 涉密会议的保密管理（一） 涉密会议的管理工作要按照“谁主管、谁负责”的原则落实责任制，部门领导对主管业务会议的保密管理负有领导责任，负总责。参加涉密会议的人员负有保守自己知悉、掌握的国家秘密事项的责任。（二） 召开涉密会议，应选择具有保密条件的场所，确定会议密级，并经主管领导批准，必要时经机关保密委员
2、会审批，报保密办公室备案。（三） 召开涉密会议，应限定参加会议人员的范围，会前主办部分要向与会人员说明保密事项，并配备专人负责保密、保卫工作。（四） 召开大型涉密会议，主办会议的业务部门，应填写涉密会议备案表 ，送保密办公室备案。应制作胸卡，与会人员凭胸卡进入会场。（五） 会前要对会场的扩音设备进行检查，禁止使用无线话筒。不准携带录音设备进入会场，如确需录音，必须经会议主办单位的主管领导批准。（六） 与会人员严禁在会场内使用移动电话，并保持关机状态，会场以外严禁谈论与会议有关的内容。（七） 传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先说明。（八） 指定专人管理会议文件、图纸资料，并
3、实行文件编号管理，严格履行会议文件、资料的发放、领取登记、签字手续。（九） 与会人员记录国家秘密内容，必须使用保密手册 ，记录国家秘密内容的保密手册 ，应按原件密级、保存期限和知悉范围管理。（十） 会后要认真清理文件、资料，应收回的要如数收回，妥善保管，需销毁的交保密办处理。 （十一） 会上发出的文件、资料如与会人员在外地，由办公室办理机要邮寄到与会单位，不得将密级文件、资料发给个人携带；因特殊情况确需会议代表随身携带的，应经会议主办单位的领导批准。（十二） 要对会议驻地、房间、会议室进行检查，防止文件、记录本遗失。（十三） 新闻部门采访会议必须经主管领导批准，必要时经保密委员会审批。公开报道
4、的稿件必须经保密委员会审批。（十四） 涉密会议结束后，主办会议的业务部门要及时向保密办通报保密管理工作情况。第三条 涉外活动的保密管理（一） 涉外工作坚持“谁主管、谁负责”的原则，接待外宾或外商谈判，事先必须制订工作方案，统一对外介绍口径，报请主管领导批准后，方可按规定接待或谈判，任何单位或个人不得擅自扩大介绍范围。（二） 凡使用涉外人员必须坚持先审后用的原则，对不符合涉外条件的人员要坚决调离。对涉外人员要经常进行保密和涉外纪律教育，定期检查和考核。（三） 涉外人员必须做到六不准：（1）不准在外宾面前谈论涉及国家秘密的事项；（2）未经允许不准单独与外宾交往；（3）不准私自到外宾的住所或办公室会
5、晤；（4）不准私自接受外宾的馈赠；（5）不准将秘密文件、资料或保密笔记本带入谈判、宴会等涉外场所；（6）不准私自向外宾赠送资料。（四） 对因公出国人员在出国前要进行保密教育，并制定安全保密措施。（五） 出国人员在出国时，不得擅自携带秘级文件、图纸、资料，确因工作需要携带的，须经保密办审查，主管领导批准，并按关于国家秘级文件、资料和其它物品出境管理办法办理出境手续，并指定专人负责保管，严防丢失。（六） 出国人员在境外期间必须做到四不准：（1）未经批准不得私自活动；（2）不准随意谈论和处理涉密国家秘密的事项；（3）不准在无保密条件的场所阅读文件、资料或商讨工作；（4）不准接受外宾的馈赠。（七） 出国人员不得使用电话、传真、明码电报和普通信件传递有关保密内容，如有紧急事项需要密电向国内请示时，必须到使领馆起草、拍发。（八） 凡需参加国际学术交流活动或向境外（含港、澳、台地区）投寄论文、稿件和其他资料，须经保密委员会审查批准。
