1、公司资讯管理制度1.目的:为杜绝通过各种方式与途径将公司的各种商业秘密或机密泄露出去,给公司造成巨大损失而设立本管理与控制方法.设置的目标是可以控制全部的可能泄漏方式,并且可以记录与查询各种方式相关人员与资讯.可追溯.2.目前可能出现的方式:a.纸质复印与打印流出控制与防范b.传真方式流出控防c.固定电话与手机方式控防d.电子邮件方式控防.e.存储介质流动方式控防3.每种方式的优缺点.及漏洞.每种方式均会影响工作的效率与积极性.并有许多方式出现无法监控不到的地方,但即使有无法防,也要有预算.4.纸质复印与打印管理,将文件分为管控文件,一般不允许复印与打印,如因工作需要外流出,将做一个受控文件复
2、印与打印申请表,由相关人员核准并统计,并且做好使用完毕后,一定要回收或作废的管理.5.固定电话的管理,关系所有长短话功能,全部电话外线由总机进行接转,来电与去电方式相同.并由总台做好进出电话记录与管理,记录相关人员接听的电话,不必要时间与时长.时间与时长可以在月底电信清单内公布.缺点是效率低下.6.移动手机的管理,前提是公私分开,个人的手机最好不允许带入工作场所,但实际操作方式为如发现工作时间用个人的移动通讯工具打接电话,收发短信,将做一些处罚.如工作需要使用移动手机,申请专门公司的手机号,对各部门外出时使用.不因个人的人事变化而改变.如果需要固定人员固定的手机号,可做特别的申请,手机的通讯记
3、录公开,话费公开,全部费用公司处理.规定开关的时间.或许开通定位功能.会额外增加费用. 这中间需要改变现在的全部的新的对公电话给客户,前期会较不方便.7.存储介质方式,不允许带有存储功能与拍照功能的手机,U 盘,或相机,或 MP,MP4 等其它带有存取的功能的设备与装置.一经发现,可以进行处罚.并不太好稽核.如需因工作需要,可以申请使用,有一定的申请程序即可.并备案.8.网络控制的处理,只让固定的人员使用固定的电脑上网,并且开立企业服务器,全部数据存入服务器,个人为无般工作站方式操作.做 ERP 系统.设置每个工作人员的相关权限与功能.限制外网访问内网.其次,内网除收发邮件的功能外 25-11
4、0,其它端口全部禁用,基本上无法访问外网.IE,QQ,MSN 等全部 NG.电脑禁装软件与程序.影响个人的网银网购及其它查询事务,影响员工的积极性.成本较大.漏洞仍可以抓屏或其它方式出来.9.邮箱地址管控.调协公司专用邮箱服务器,进行收发邮件管控地址.收的问题不大,发的邮箱地址,必须要进行备案,只有备案的收件人才能收邮件.漏洞仍有可能发加密或隐含邮件,或虚拟一个挂客户的名,实有个人邮箱,将信息发出.缺点: 成本较大.这中间需要改变现在的全部的邮箱地址给客户,前期会较不方便.10. 传真方式管控,较简单,由专人负责收发文件,并分发到相关人员即好了.记录相关信息.以上可能需要提高较大的成本,并且也不一定能解决全部的泄密困扰.
