1、2012年下半年 ERP 早期定着、安定化,财 务 2012.7.14,主要内容,ERP 实施ERP 传票录入ERP 财务结算ERP 稳定化,实施1. ERP 已正式启用,录入数据及时反应企业经营动态。2.协调各部门间的业务得到统一规划 ,协调运作。,ERP 实施,一、费用传票录入 ERP 实施后,已培训完成录入传票的操作,现各部门所发生的费用,由各部门担当录入ERP,打印传票。确认所附资料、签字齐全后,交到财务部门。 各部门有借款、预付款项的,各部门不用录入ERP系统,借款现金的,填写原借款单。预付款项填写原费用报销单,传票由财务录入 ERP。 各部门当期用发生费用,应及时录入ERP系统。,
2、ERP 传票录入,二、费用录入注意事项,ERP 传票录入,1.传票交到财务审核过帐后,各部门不能修改、删除、作废处理。2.ERP 结帐后,移月的费用,只能录在当期月份。不得在录入以前月份。,ERP 传票录入,特别注意:,ERP 财务结算,月未结算,需各部门把当期费用录入ERP,保证数据准确性,应配合财务结算时所需的相关资料。 传票应及时交到交到财务审核,ERP录入的传票,月末未交到财务,影响财务决算的,应作删除处理。保证结算数据有效。 结算期间,各部门应相互沟通,保证结算顺利完成。,ERP 稳定化,1. ERP 还处于不稳定阶段,减少错误的情况下,我们应发现问题,及时解决,与ERP培训人员沟通找到问题所在。 2. 部门业务正确的操作流程,传票录入数据的准确性。 3. 合理安排工作、部门间的协调与配合。,谢 谢 !,