1、杂货班轮货运代理实务中常见单据,提单 （一）提单的种类,（1）顺签提单(Post-date B/L)是指为了符合贸易合同或信用证关于装运期的规定，货物装船完毕后，承运人或其代理人应托运人的要求，以晚于该票货物实际装船完毕的日期作为提单签发日期的提单。是一种欺骗行为，是违法的。,（2）最低运费提单(Minimum B/L)如果托运人托运的货物批量过少，按其数量计算的运费额低于运价表规定的起码收费标准时，承运人均按起码收费标准收取运费，为这批货物所签发的提单就是最低运费提单。,（3）船东提单和货代提单1）船东提单（Master B/L）是指由船公司签发的提单。2）货代提单（House B/L）是指
2、由货代签发的提单。货代作为无船承运人，或开展集运、拼箱业务业务时，经常会使用货代提单。货代提单的特点：P106除非信用证另有规定，银行不接受这种提单。但根据UCP500的规定,当货代以承运人或承运人代理人的身份签发的House B/L，可以被银行接收，发货人可以凭以向银行办理议付。此外，FIATA提单也可被银行接收。,（4）合并提单(Omnibus B/L)是指根据托运人的要求，将同一船舶装运的同一装货港、同一卸货港、同一收货人的两批或两批以上相同或不同的货物合并签发一份提单。,（5）分提单(Separate B/L)承运人依照托运人的要求，对本来属于同一装货单上同一批货物，分开签多份提单，分
3、属于几个收货人，这种提单称为分提单。,思考:对托运人而言,使用分提单有何好处?,注:只有标志、货种、等级均相同的同一批货物才能签发分提单。,（6）并装提单(Combined B/L)这是将两批或两批以上品种、质量、装货港和卸货港相同，但分属于不同收货人的液体散装货物并装于同一液体货舱内，而分别为每批货物的收货人签发一份提单时，其上加盖有“并装条款”印章的提单，称为并装提单。在签发并装提单的情况下，应在几个收货人中确定一个主要收货人（通常是其中批量最大的收货人），并由这个主要收货人负责分摊各个收货人应分担的货物自然损耗和底脚损耗。,（7）交换提单(Switch B/L)是指在直达运输的条件下，应
4、托运人的要求，承运人承诺，在某一约定的中途港凭在起运港签发的提单另换发一套以该中途港为起运港，但仍以原来的托运人为托运人的提单。原提单上通常注明“在中途港收回本提单，另换发以该中途港为起运港的提单”或“Switch B/L“字样的提单。,（8）包裹提单(Parcel Receipt B/L)是指以包裹形式托运的货物而签发的提单。这是承运人根据贸易上的特殊需要而设定的一种提单。它只适用于少量货物或行李，以及样品或礼品的运输。对于这种提单，承运人一般都对货物的重量、体积和价值规定了限制条件。对于包裹提单的货物，承运人收取较低的运费，小量样品甚至可免费运送。这种提单不能转让，对货物的灭失，承运人也不
5、承担赔偿责任。,（二）提单业务,（1）提单的签发1）提单的签发人 有权签发提单的人包括：承运人、承运人授权的代理人、载货船船长。2）提单的签发地点通常提单签发的地点应当是装货港。3）提单的签发日期提单签发的日期应当是货物实际装船完毕的日期，并且与大副签署的收货单签发的日期相一致。4）提单签发的份数,（2）提单的更改,1）提单签署前的更正 在实际业务中，提单通常是在托运人办妥托运手续后，货物装船前，在缮制有关货运单证的同时缮制的，在货物装船后，这种事先缮制的提单有下列原因需要更正：1、事先缮制的提单，与实际装载情况不符需要更正；2、货物装船后，可能发现托运人申报材料的错误而需要更正；3、信用证要
6、求的条件有所变更；4、由于其他原因，托运人提出更正提单内容的要求。在上述情况下，承运人或代理人通常都会同意托运人提出的更正要求。,2）提单签署后的更正承运人或其代理人要考虑各方面的关系后，在不妨碍其他提单利害关系人利益，不影响承运人交货条件的前提下，征得有关方面同意，更改并收回原签提单。因更改提单内容而引起的损失和费用，则应由提出更改要求的托运人负担。如果提出提单更改时船舶已开航，应立即电告船长作相应的更改。,SI时间：截提单的时间全称是提单补料截止时间，shipping instruction cutoff time ，简写： SI cut off ）这是船公司最后允许更改提单的时间，在此之
7、前，提单格式和资料可以多次修改，在此之后，提单修改将会产生改单费用。,1、提单在缮制过程中出现的个别字母的差错，可以加盖代理更正章予以更正，但该字母的差错必须是不影响该词或该语句的含义的。 2、每一份提单的更改不得超过三处，否则必须重新签发提单。 3、如船舶开航后发生的变更，修改后的提单必须及时通知船公司和所有其他与该提单项下货物装卸、转运、收发货有关的分公司或代理。4、因提单的更改而需要重新签发提单的，必须要求托运人交还原来已签发的全套正本提单。 5、对提单流转过程中提单持有人提出的更改提单的要求不予接受。,提单更改注意点,（3）提单的补发,1）正本提单结汇后遗失。这情况发生后，通常无须另行
8、补发提单。托运人可以依照一定的法定程序声明提单作废，而后向船公司申请：1、由收货人凭副本提单及银行保函提货；2、由出口方授权承运人电放；,知识点：提单丢失的责任承担,提单在寄送过程中丢失可能有数种情况：（1）在出口商控制下丢失；（2）出口商将单据送交议付行后，在议付行丢失；（3）议付行交单据交由快递公司后丢失；（4）快递公司送达开证行后丢失；（5）开证行送交收货人后丢失。在（1）和（5）两种情况下，应分别由出口商和进口商自负其责；在（2）和（4）两种情况下，则应由开证行或议付行负责；问题是丢失往往发生于第（3）种情况，依现行有效的邮政法规，邮政部门仅承担十分有限的责任（几近免责）。根据2000
9、年国际贸易术语解释通则解释。在CIF、CFR 和 FOB条件下，卖方均必须自负费用毫不迟延地向买方提供运输单据。据此推论，单据丢失的风险一般应由卖方承担（除非是第（2）、（4）、（5）种情况。,知识窗,知识窗,知识窗,2）提单在结汇前遗失。需要向承运人要求重新签发全套正本提单。船公司重新签发提单提单时，通常会对托运人提出如下要求：1、声明原提单作废。2、提供书面担保。如果原提单为记名提单，托运人、收货人都需要按承运人要求出具公司担保(company L/G)，如果原提单为指示提单，则申请方需要按承运人要求提供一流银行担保，担保本身应无担保期限限制。,（4）提单放货1）正常放货 正常情况下，船公
10、司或其代理在目的港放货须遵循以下原则；1、凭单放货原则收货人必须交出一份经适当背书的正本提单。 2、任何到付运费、其他费用必须在放货前全额付清。,案例2001年9月8日，某进出口公司（原告）与国外S公司签订销售合同，约定向S公司提供一批价值为7564美元的针织裙，支付方式为T/T。进出口公司将货物交于某集装箱储运公司（被告），由上海运至墨尔本。10月16日，被告签发了提单，载明托运人为进出口公司，收货人“凭指示”。提单同时注明正本份数为3份。11月5日，货物在目的港清关、拆箱。12月14日，原告通过代理向被告的代理询问涉案货物下落，被告知货物已被S公司提走。由于S公司始终没有支付货款，原告遂以
11、无单放货为由，诉请判令被告赔偿货物损失7564美元及相关退税损失，但原告仅向法院提供了一份正本提单。法院判决对原告的诉讼请求不予支持。那么，原告持有正本提单为何败诉？,2）特殊的提单放货形式,无单放货 电报放货,贸易实务中，在收货人无法及时获得提单的情况，船公司通常会接受“凭保函放货” 的做法。,保函主要内容通常都包括： 因不凭正本提单提货，收货人和保证银行同意下列条件：1、保证赔偿并承担船公司及其雇员和代理人因此承担的一切责任和遭受的一切损失；2、对船公司或其雇员或其代理人因此被起诉而提供足够的法律费用；3、对船公司的船舶或财产因此被扣押或羁留或遭到这种威胁，提供所需的保释金或其他担保以解除
12、或阻止上述扣押或羁留，并赔偿船公司由此所遭受的一切损失、损害或费用；4、收到提单后换回保证书；5、对于上述保证内容由收货人和银行一起负连带责任。,无单放货,1、概念简称：电放英文：Telex Release/Surrender 简写形式：TLX、TLX RLS或T/R是指在应当签发或已签发正本提单，货代公司根据托运人要求，向船公司提出申请，在不签发正本提单或收回已签发的全部正本提单前提下，以电子邮件、传真、电报等方式通知其在目的港的代理，将运输的货物交付给提单上载明的收货人。,电报放货,2、电放操作要点： 使用电放放货，并非不出提单，只是不出正本提单。,电放提单是指船公司或其代理人签发的注有“
13、Surrendered”或“Telex Release”的提单副本、复印件或传真件。其基本作用有三：1、是承运人收到其照管的货物收据2、是运输合同的证明，3、是用来换取提货单的依据。,电放提单 知识点,托运人申请电放，应提出书面申请，通常要其出具公司保函。,电放日：通常应于货（柜）抵目的港前。电放下通常采用PP（prepaid,预付运费）。若货物有不良情况，切记：于电放信上要打上Mates Remark.(大付批注)。,3、不同情形下电放提单的操作,不签发任何提单 船东提单用电放，货代签发正本货代提单。 船东签发正本提单，货代提单用电放。 双电放,4、适合做电放的情形近洋运输,5、不适合用电放
14、操作的情况以信用证或者托收为付款条件；指示提单或者空白提单。,一、杂货班轮货运代理中涉及的主要货运单证,（一）在装货港编制使用的单证 （1）托运单（Booking Note，B/N）又称订舱单、订舱申请书 托运单一经船公司或船代签章确认，即视为船方已接受这一托运，承、托之间的运输合同关系即告建立。,（2）装货联单 装货联单通常是由以下三联组成：托运单留底（Counter Foil）装货单（Shipping Order，S/O）收货单（Mates Receipt，M/R）,（3）提单（Bill of Lading,B/L）,装货单 （Shipping Order，S/O）,1、装货单的格式与内容
15、 2、装货单的流转过程 3、装货单的作用 是托运人办妥货物托运手续的证明。是托运人办妥货物出口手续的证明。（又称“关单”）是船公司下达给船长接受货物装船承运的命令。（俗称“下货纸”）,收货单 （Mates Receipt，M/R）,1、收货单的格式与内容 2、流转程序 3、作用 是船方已收到该票货物并已装上船的证明。（又称“大副收据” ）是划分承运人、托运人双方责任的重要依据。是据以换取已装船提单的凭证。,（4）装货清单（Loading List, L/L）,是指船公司或其代理人根据装货单留底联，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次靠港顺序排列编制的装货单的汇总单。,1）装货清单的格式
16、与内容 2）装货清单的作用1、是船舶大副编制船舶积载图的主要依据；2、是现场理货人员进行理货3、港方安排驳运、进出库场，以及掌握托运人备货及货物集中等情况的业务单据。,（5）载货清单(Manifest, M/F),又称“舱单”。是在货物装船完毕后，根据大副收据或提单编制的一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运货物的汇总清单。,1）载货清单的格式与内容 2）载货清单的作用 1、载货清单是海关对载货船舶进出国境进行监督管理的单证，船舶办理进出口报关手续时，必须提交载货清单。 2、在我国，载货清单是出口企业向海关申办货物出口退税手续的一个重要单证。3、载货清单还是港方及理货机构安排卸货的单证之一。,不
17、同有四：1、编制时间不同。2、编制的依据不同。3、内容不同。4、作用不同。,知 识 拓 展,如果在载货清单上增加运费项目，包括运费吨、运费率、预付或到付运费额等项内容，则可制成载货运费清单(Freight Manifest,F/M)。很多国家的港口，为了简化制单工作，常将“载货清单”和“载货运费清单”两单合并使用。作为载货清单使用时，不填单上有关运费计收的栏目；作为运费清单使用时，再将有关运费计收的栏目填人具体内容。,（6）货物积载图（Stowage Plan）货物积载图是以图示的形式来表示货物在船舱内的装载情况，使每一票货物都形象具体地显示其在船舶内的位置。可分为两种；1、计划积载图又称货物
18、积载计划。由大副依据装货清单编制。作用：供港口和装卸公司、理货人员等有关方按计划要求安排装船作业。 2、实际积载图 由理货长根据货物实际装船位置绘制。作用：是船舶运输途中保管货物所必需的资料，同时也是船抵目的港时安排卸货作业和进行现场理货的主要依据。,请总结一下计划积载图和实际积载图 的不同之处。,（7）危险货物清单（Dangerous Cargo List）是专门列出船舶所载运全部危险货物的汇总清单。,（二）在卸货港编制使用的单证,（1）货物残损单（BrokenDamaged Cargo List）货物残损单是指卸货完毕后，根据卸货过程中发现的货物破损、水湿、水渍、渗漏、霉烂、生锈、弯曲变形
19、等情况记录编制的，证明货物残损情况的单据。,（2）货物溢短单（OverlandedShortlanded List）货物溢短单是指一票货物所卸下的数量与载货清单上所记载的不符，发生溢卸或短卸的证明单据。,以上两种单据均由理货员编制，并且必须船长或大副签认才能有效。通常是收货人向船公司提出货损赔偿要求的证明材料，也是船公司处理收货人索赔要求的原始依据。,（3）提货单（DeliveryOrder，D/O）又称小提单。通常由船代签发。作用：提货凭证。收货人在目的港须以正本提单向船代换取提货单，凭以提货。与B/L不同在于：不是物权凭证，不可流通。,二、杂货班轮货运代理流程,（1）接受委托货代须与货主签
20、订委托代理合同或接受货主的“出口货运代理委托书” 。委托代理合同的签订意义、委托的形式、委托的范围（参看P109）认真审核对货主所提供的代办出口手续所需要的单证。货主需提供的单据有（P116）,（2）代办订舱手续 货代向船公司在装货港的AGENT递交托运单（B/N），填写装货联单（S/O）。船公司核对S/O与B/N无误后，签发S/O。,（3）代办保险,（4）代理报检货代持报检委托书、出境报检单、贸易合同、信用证、商业发票等报检所需单证向出入境检验检疫机构申请报验。检验合格后，由出入境检验检疫机构签发出境货物通关单。,出境货物报检时间上的要求 1、出境货物最迟应于出口报关或装运前7天报检，对于个
21、别检验检疫周期较长的货物，应留有相应的检验检疫时间。2、需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报验，隔离前7天报验。,出境货物报检地点上的要求1、法定检验检疫货物，除活动物须由口岸检验检疫机构检验检疫外，原则上应坚持产地检验检疫。2、需由内地转到出境口岸的动植物、动植物产品及其他检疫物，除活动物须在出境口岸报检外，其他均在产地报检。,出境货物通关单的有效期 出境货物通关单的有效期，因商品不同而有所区别。一般货物为60天；植物和植物产品为21天，北方冬季可适当延长到35天；鲜活类货物一半为14天。检验检疫机构有其他规定的，以出境货物通关单标明的有效期为准。出境货物通关单超过有效期的，海关不予放行。
22、如果超过有效期装运出口，应向检验检疫机构申请展期，由检验检疫机构复验合格后，才能出口。,知识回顾,（6）货物集港待装货代根据港区进货通知并在规定的期限内，安排车辆，到货主仓库提货，将出口货物及时送到港区内指定地点（码头仓库）集中，准备装船,（5）代理报关 货代持船代签发的S/O、M/R及报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单等其他报关所需单证，到海关办理货物出口报关手续。海关验放后，在S/O上加盖放行章后交还给货代，货物准予装船出口。,（7）船代根据装货单S/O留底联编制装货清单(L/L)，送船舶及港口有关部门（码头、装卸公司、理货公司等）；（8）船上大副根据L/L编制货物积载计划（Ca
23、rgo Plan ，C/P），交船代分送港口有关部门（理货公司、码头装卸公司等）以便按计划装船；,（9）货物装船,货代现场需做的工作：1、将S/O和M/R交给船上的理货人员 2、现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。,（10）大副签发收货单（M/R） （11）货代向自己在目的港的代理发送装船通知 （12）货代持M/R向船代换取正本已装船提单（B/L） （13）货代向货主退还相关单证 （14）托运人办理结汇 （15）货代向自己在目的港的代理寄送全套单证,（16）船代编制载货清单 货物装船后，船代根据收货单（M/R）（或B/L副本）编制出口载货清单（M/F）送交大副或船长签字。 （17）
24、船代办理船舶出口手续船代向海关递交装货单、出口载货清单（M/F）等单证，办理船舶出口报关手续，海关审核查验后盖章放行。 （18）船舶启航 船舶出口报关通过后，船公司给出指令，船舶于预定日期开航。船代将出口载货清单M/F交船随带。 （19）船代与船公司结算费用 船代根据B/L副本（或M/R）编制出口载货运费清单(F/M)连同B/L副本、M/R送交船公司结算代收运费。,（19）船代根据B/L副本（或M/R）编制出口载货运费清单(F/M)连同B/L副本、M/R送交船公司结算代收运费。 （20）船代并将卸货港需要的有关货运单证邮寄或交船随带给船公司在卸货港的代理人，以便船公司卸港代理人了解船舶动态。
25、（21）船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后，要及时通知收货人船舶到港日期，以便做好提货准备； （23）船公司的卸货港代理人根据装货港代理人寄来的货运单证，编制进口载货清单及有关船舶进口报关和卸货所需的单证，约定装卸公司、理货公司，以便安排泊位，做好接船及卸货准备工作； （24）船舶抵港后，船公司在卸货港的代理人随即办理船舶进口报关的各项手续，船舶靠泊后即开始卸货,（25）开证行收到议付行寄来的正本提单等有关单证后，通知收货人付清货款，取回B/L。 （26）收货人持正本B/L向船公司在卸货港的代理人办理提货手续，在付清应付的费用后，换取卸货港代理人签发的提货单 (D/O)； （27）收货人
26、持D/O到海关办理货物进口报关手续，支付进口关税； （29）收货人持D/O到码头仓库或船边提取货物。,国际海上货运代理实务,一、班轮运输代理程序 （一）班轮运输代理操作流程 1、船公司以船期表将船舶行使航线、挂港、船名、装港、船期、结载日期通过装货经纪人即指定的货运代理或者船舶代理传达给出/口商，或者直接刊登在公报上，以招揽货源满足满舱满载的需要。 2、货运代理人或出口商向船舶代理人或船公司托运，递交装货单（S/O），提出货物装运申请。,班轮运输代理操作流程,3、船代或船公司接受承运，指定船名签发 S/O，将留底联留下后退还给托运人。 4、货代将货物送到装货码头，办理商检及海关申报手续，海关放
27、行时在装货单上加盖海关放行章。托运人将放行的S/O交港口货运部门。 5、船代编制货物装货清单 L/L 送船上、理货公司和港口装卸公司。,班轮运输代理操作流程,6、船方按照货物装货清单 L/L 编制积载图，交船代分发理货公司和港口装卸公司安排装船。 7、货物装船后，理货将S/O交给大副，大副核对无误签发收货单（大副收据）M/R，记录货物的装货日期、识别标记、包装、重量、件数以及收到货物时的状态有无任何缺陷。大副签发了大副收据即承认船东收到收据所列货物。,班轮运输代理操作流程,8、船代将装货单转船公司或者由船代公司签发提单。 9、货运代理或者出口商付清运费，领取已装船清洁提单。出口人将提单连同其他
28、单证送至议付银行结汇。议付银行将提单寄回国外开证银行。 10、船代根据提单副本编制出口载货清单 M/F，送船长签字后向海关办理船舶出口手续。,班轮运输代理操作流程,11、船舶载货从发货港运至收货港，途中船方对货物负责照管。 12、卸货港代理接到船舶抵港电信后，通知收货人做好提货准备。 13、国外收货人到开证行付清货款取回提单。 14、卸货港代理根据装货港代理寄来的货运单证，编制进口载货清单或其他卸货单证，联系泊位做好卸货准备。船舶抵港后办理船舶进口报关手续。船靠泊后开始卸货。货物在收货港储存保管。,班轮运输代理操作流程,15、收货人或者委托货运代理向海关办理货物进口手续，缴纳关税。向卸货港船付
29、清有关港口费用后以正本提单换取码头提货单（D/O），凭 D/O 到码头仓库换取提货卡片提取货物。,国际海上货运代理实务,（二）班轮货运单证流转 1、货代制S/O向船公司或船代托运。 2、船代留存一份S/O制L/L（货物装货清单 ）。将签章后的S/O交托运人。 3、货代持S/O向海关报关，海关凭进出口检验检疫证在S/O上盖放行章。 4、船舶根据S/O和L/L制装货积载草图（C/ P），由船代转交港口作业区和理货公司。,班轮货运单证流转,5、货物装船后理货员将注明装载位置的S/O交货船大副，大副签M/R收货单（大副收据）转船代。 6、船代凭M/R签提单B/L。 7、货代到船代处取B/L交出口委托人向银行结汇。 8、船代根据B/L副本编制M/F出口载货清单，凭M/F和提单副本向海关办理船舶出口报关手续，M/F跟船随行。,班轮货运单证流转,9、船代根据提单副本编制F/M出口载货运费清单，连同提单副本寄交卸货港船舶代理。 10、卸货港船代根据装货港代理寄来的货运单证编制进口载货清单，连同装货港理货员制作的装货积载图交卸货港港口作业公司和理货公司安排卸货。 11、收货人凭正本提单向卸货港船代换取提货单D/O。 12、收货人凭D/O向卸港码头仓库提取货物。,
