1、云南省中医药学会票据使用及费用报销管理规定为了加强学会票据管理，明确管理和使用范围，预防票据遗失，保障学会财产安全和国家税收收入，维护经济秩序，根据省财政厅、省民政厅等部门的有关规定，结合本学会实际特制定本制度。一、本学会票据管理范围包括：云南省社会团体专用收据和云南省地方税务局通用发票。二、学会票据由学会出纳负责领购、填制、保管、回收、缴销。三、严格执行云南省民政厅“云民民【2002 】45 号” 有关规定，云南省社会团体专用收据只限于本学会会员会费收入、政府资助、社会捐赠收入的收取，其他各项收入不得使用，也不得转让、代开或转借给其他单位使用。四、根据云南省地方税务局云南省地方税务局通用发票
2、有关发票的使用规定，学会发生以下应税行为时，应及时到学会所属税收机关办理相应手续，领购和开具由税务机关监制的发票。（一）信息咨询、技术咨询、技术开发、和技术服务收费。（二）培训费、会议费、会务费等。（三）代收或预收的出国培训考察收取的费用。（四）组织各类学术活动收取的费用。（五）开展活动收取的费用。（六）利用设备、工具、场所、信息或技能等提供服务收取的费用。（七）其他一些应税行为。五、建立票据领购、使用登记制度，设置票据领购和使用登记簿，由出纳进行专人管理。票据启用前，应检查是否有缺页、漏页、重号等现象，一经发现，及时向发行机关报告。使用时必须按号码顺序使用，各联复写，逐项填写清楚，加盖本单位
3、财务专用章。六、学会开具票据的存根应妥善保管，保管期一般为五年。保管期满需要销毁的票据存根，必须造册登记，经省民政厅社会团体管理办公室审查同意，报财政部门核准后方可销毁。七、学会各专业委员会都必须遵照票据管理要求，严格执行本规定。 对每次办班开据收据必须于当月末连同收入一同交给出纳以便按时纳税（税局规定以开票时间确认纳税收入不得跨月纳税）。开错作废的收据必须三联一并交出纳,注明作废后上机核销。八、学会对票据管理实行年检制度。学会领导按照有关法律、法规文件规定对本级出纳的票据管理进行检查，发现问题及时纠正。九、学会各专业委员会的办班费用，需严格按照国家相关规定报销， 费用必须与本次办班相关，必须使用现行的正规发票。与本次办班无关的发票一律不得报销。（费用包括：会议场地租用费、讲课 老师差旅费、讲课费及劳务费、资料打印复印及讲义印刷费、光 盘照片资料及宣传资料制作费、会议用办公用品费、外阜人员住宿费、会议用餐费、外阜办班租车费、等）。同时，报销时需向学会出纳上交收入 10%的办班管理费，该费用为税费和管理费。 费用报销务必在培训结束后五日内交出纳结账，以便于会计按时核算。十、学会要主动接受各级财政部门和社会团体管理机关的监督检查，如实反映情况，提供资料，发现问题及时纠正。本规定于自制定之日起执行。云南省中医药学会 二一五年一月二十日
