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办公室打印机使用管理制度.doc

上传人:11xg27ws 文档编号:4084217 上传时间:2018-12-07 格式:DOC 页数:2 大小:13.80KB
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资源描述

办公室打印机使用管理制度为加强办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。一、 打印机用于打印教学工作及事务性文件;不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。二、 值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥,干净的工作环境。不得轻易取出耗材,以及故意损坏打印机。三、 打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。四、 打印文件需填写打印登记制度表格,并将申请表交与值班人员。该表格列明:部门,姓名,打印资料名称,纸张数,用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室,每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚,用途不得含糊不清。五、 打印前应注意纸张类型,页数,页码,份数等信息;以防错打、漏打、多打。若错打,多打页数超过 5 页时请立即关闭打印机电源;在电脑中删除打印任务 2 分钟后开机,以保证打印机安全使用。若需要打印多份,则打印一份后复印。打印所须低价易耗品(如纸张)和耗材(墨盒、硒鼓等)由办公室秘书负责领取或补充;若打印特殊纸张(彩纸、奖状等)请提前自行准备。六、 为保证机器及耗材使用寿命,打印时不要一次连续打印超过 9 页以上,若有较多文件需要打印,请自觉分页,每次间隔至少 30 秒以上。

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