1、洛阳理工学院学术交流活动管理办法第一条 为了加强我院学术交流活动的管理，鼓励我院有关部门和教师积极进行学术交流，特制定本办法。第二条 学术交流活动的内容：1、由我院主办的或与校外单位共同主办的国际性、全国性和地方性学术会议；2、挂靠我院的学术团体在我院主办的学术会议；3、我院有关单位组织的院内学术报告会；4、我院教职工参加在国内举办的各种学术会议；5、我院聘请校外专家学者来我院讲学。第三条 上述各种学术活动的定义为:国际性学术会议：指在国内外举行、面向各国征集论文且有外国专家学者参加的学术会议。(以港、澳、台为对象的学术交流活动暂并入国际学术交流范围)。全国性学术会议：指经国家有关部门批准或全
2、国性学术团体在本国举行，只有本国专家学者参加的学术会议。地方性学术会议: 指经省部有关部门批准或地方性学术团体在国内举行，只有本国专家学者参加的学术会议。聘请专家讲学: 指校外专家学者接受聘请,来我校进行传播科学技术的新理论、新方法、科技信息等的学术性讲学，包括受聘作学术报告。不包括以培训大学本、专科生为目的的受聘讲学。第四条 我院主办或与校外单位共同主办的学术会议，必须具备下列条件： 1、会议指导思想正确、目的明确、坚持四项基本原则。会议主题必须有利于我院科学技术研究、学科建设和科技人才队伍建设，且具有实质性的推动作用；2、会议主题所涉及的学科或技术领域，我院必须有一定的研究基础，即已形成有
3、一定人数的学术研究群体，承担有省级以上研究课题或已取得相应的研究成果；3、会议组织机构健全，且须有我院专家学者进入会议的领导机构或论文评审委员会；4、会议经费落实；5、须有我院学者提交会议交流的论文(国际性学术会议不少于3篇，全国性或地方性学术会议不少于5篇；)6、国际性学术会议必须能邀请到国际上该领域的著名专家学者出席，全国性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。第五条 国际性学术会议必须严格按照国家和省有关规定办理报批手续，未经报批，任何单位和任何人都不得以我院名义主办或承办国际学术会议。主办或承办国内学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文。第六条 实行会前申报制度
4、。我院主办或承办学术会议的具体实施部门（系、部)，必须于会议前6个月向科研处提交主办或承办学术会议的报告，内容主要应包括：会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点，会议组织机构、经费来源、日程安排、拟到会专家学者名单，提交论文情况等。并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件等。第七条 凡在我院进行的各类学术交流活动，必须坚持勤俭节约的原则。接待标准按照省政府与学校有关文件执行。第八条 学院支持、鼓励主办或承办学术会议的院内单位积极向校外单位、组织筹措会议经费。第九条 我院主办或与校外单位联办的学术会议，原则上学院不提供经费资助。确需学院提供经费资助的，须于会前6个月向科研处提交会
5、议申请，同时提出包括详细收支的经费预算报告。经审批同意资助的由我院主办的国际会议，经费资助最高为10万元，由我院主办的国内会议，经费资助最高为5万元。第十条 实行会后报告制度。凡我院主办或与外单位联办的学术会议结束后，须向科研处提交下列资料：1、会议纪要1份；2、会议资料(包括音像资料)1套；3、如学院提供资助，须上报资助经费使用情况说明。第十一条 我院科研人员、教师和管理人员利用科研经费赴校外参加学术会议者，必须做到：1、有会议通知书；2、外出参加学术会议者，须经部门（系、部）批准后方能参加。3、会后提交会议资料，并做学术报告。第十二条 我院科研人员、教师和管理人员参加国际学术会议者，其涉外事项严格按照国家和学校有关规定办理，其余事项按照本办法第十一条执行。第十三条 本办法自发布之日起施行，由科研处负责解释。
