1、 工作周报管理制度目的为加强公司各级的日常管理,及时发现问题,解决问题,促进公司运营效率的提升,更好的发挥各管理部门的职能作用,特制订本制度。1、促使员工经常自我总结,逐步达到自我管理;2、促使上下级、各部门之间及时沟通信息,利于领导和协作;3、通过周报反馈,促进准确的合理分配员工的工作任务,培养员工有计划地安排自身工作的良好习惯,加强工作和项目的控制能力;4、及时发现项目运作中的问题,以便为领导提供决策信息支持。适用范围本制度适用于华盟兴业编制内的所有员工。细则1、周报报告内容:1) 、本周工作总结:包括完成的工作事项、跟进中事项的进展情况、各项目的进展情况2) 、下周工作计划:工作计划要有
2、时间节点和责任人3) 、存在的问题和建议:填写自己对于工作和管理等各方面的建议,若没有意见和建议可以不填。4) 、问题和支持:上级主管对周报中反映的困难和需要的支持要及时作出反馈。2、周报汇报流程:1) 、各基层员工向直接上级按时递交工作周报,各部门主管(或项目主管)负责对本部门的工作周报进行收集整理,统一以电子邮件的方式发送至办公室指定的电子邮箱。2) 、所有员工遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交。如遇法定节假日应根据实际情况提前提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式向上级主管汇报,否则视周报为漏交。3、周报汇报时间:工作周报每周五下午 4 点之前由各部门相关负责人以邮件形式呈报。4、工
3、作周报的管理和监督1) 、工作周报由直接上级进行备份管理以备核查,应保证文档的完整、安全,于每周五发送给人事部相关工作人员。2) 、工作周报由办公室相关人员负责监督,监督方式如在例会上进行口头交流、邮件通知等,主要监督是否按本制度的要求及时进行填报,内容是不是真实有效。3) 、周报由办公室相关管理人员汇总后统一呈报于公司相关领导。附则1、 本制度自颁布之日起执行!2、 工作周报的执行情况将作为本人绩效考核的工作之一。3、 工作周报格式见附件。4、办公室日常文件接收专用邮箱:所属部门:_ 岗位:_ 姓名:_ 时间:_已完成工作工 作 内 容 预计完成时间本周工作总结进 行 中 工 作工 作 内 容 预计完成时间下周工作计划工作中需相关部门协作解决的问题与自己的建议与意见