证 明 函 管 理 制 度一、目的为规范证明函管理制度，保证公司管理工作规范、高效、有序，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有员工。三、证明函范围证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书、在职证明、离职证明等。四、具体要求1.公司证明函由人力行政部指定专人统一管理。2.使用证明函必须填写证明函使用申请单，经部门领导核准后方可。3.使用证明函必须做好登记，填写证明函使用登记表。4.严禁开出空白证明函或外借证明函。5.证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向部门领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还人力行政部。人力行政部应妥善保管证明函存根。证明函使用申请表填表日期： 年 月 日申请人 部门 证明函内容 用途 部门领导意见 人力行政部 意见分管领导意见 总经理意见
