1、,如何绘制商务PPT,人力资源行政部 2018年10月23日,内部文件,Word软件提升了文档制作效率,Excel软件提升了数据处理的效率,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,卓越绩效管理的发展过程,1982.10.认识到美国生产力已经衰退，里根总统签署了国家开展提高生产力研究的法令。 1983.10.美国生产力研究中心建议设立类似于日本“戴明奖”的国家质量奖。 1987.08.美国国会将国家质量奖通过为法律(公共法100-107)，并以里根总统商务秘书 (Malcom Baldrige) 的名字命名为马尔科姆波多里奇国家质量奖（简称为MBNQA）。 1988年第一届
2、MBNQA开始评审并颁奖，适用领域包括制造业、服务业和小型企业三个领域。 1992年对1988年版进行改进，建立了绩效因果关系模型。,卓越绩效管理的发展过程,1982 年10月,1983年 10月,1987年 8月.,1988年,认识到美国生产力已经衰退，里根总统签署了国家开展提高生产力研究的法令。,美国生产力研究中心建议设立类似于日本“戴明奖”的国家质量奖。,美国国会将国家质量奖通过为法律(公共法100-107)，并以里根总统商务秘书 (Malcom Baldrige) 的名字命名为马尔科姆波多里奇国家质量奖（简称为MBNQA）。,第一届MBNQA开始评审并颁奖，适用领域包括制造业、服务业和
3、小型企业三个领域。,1992年,对1988年版进行改进，建立了绩效因果关系模型。,目 录：,PPT绘制的常用技巧 PPT绘制的基本要求 PPT绘制的基本操作 PPT排版的技巧 附录 练习题,定制你的工具栏可以显著提高制作速度 在菜单中右键选择“自定义快速访问工具栏”，将出现如下对话框，选择其中常用图标外置,使用指引：用好你的自定义工具栏,以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住： Ctrl-C: 复制 Ctrl-X: 剪切 Ctrl-V: 粘贴 Ctrl-S: 保存 Ctrl-A: 全选 Ctrl-Z: 撤销 Ctrl-D: 复写,使用指引：用好
4、你的快捷键,垂直或水平移动对象：按住Shift键同时用鼠标移动对象 如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平 任意文本内容选择：先把光标选在所需文本内容的起始位置，接着按住Shift键用鼠标左键点击所需文本内容的结束位置即可 快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框,使用指引：用好你的Ctrl键和Shift键,目 录：,PPT绘制的常用技巧 PPT绘制的基本要求 PPT绘制的基本操作 PPT排版的技巧 附录 练习题,PP
5、T绘制基本原则,构图简洁 尽量减少“缺少实际意义、不必要“的“图形、颜色和文字” 同类内容展示方式一致 同类内容展示方式一致，如”总结、目录、图形、表格、文字说明、示例标识“，在一份文件中采用统一的”表现方式“ 字体、字号统一 首页、尾页、标题、注释，使用”楷体+Arial“；正文，使用”微软雅黑+Arial“ 图形使用规范 同类图形，颜色、高度、长度尽可能保持一致 多个图形，要采用”自动排列“，不建议通过目测、手工排列 在图形上，直接撰写、编辑文字，不建议使用”图形与文本框“重叠方式，即 专业表现：标明”资料来源“,建议,不建议,资料来源：,jianshi,统一模板（贵在简洁，不设置“没有实
6、际价值，又干扰阅读的信息”）,绘图区域（留白，不拥挤）,绘图区原则上不超过左右红线,商业演讲PPT绘制的基本要求 主要内容的展示方式 商业演讲PPT的表意 绘制PPT常用工具,楷体+Arial 自动编号 段间距14.4；行间距1.2,目 录：,目 录：,PPT绘制的常用技巧 PPT绘制的基本要求 PPT绘制的基本操作 PPT排版的技巧 附录 练习题,1、一个好的PPT,首先要统一模板，模板的设置有两种方法,一种方法可以先套用现有的模板比如正略钧策的模板，就是在我们提供的正略钧策PPT模板中，做自己的PPT 我们现在用的模板中的页眉如下：我们想把“正略钧策管理咨询”换成我们需要的内容，可以单击,
7、单击,然后,单击,然后,单击此处，修改成自己想要的内容,第二种方法是新建母版，具体的方法如下,单击,单击,此时可以在出现的页面中设置页眉页脚、插入图片、文本框、输入文字标题等等,2、母版建好后，可以开始进行幻灯片制作和设计了，首先新建幻灯片，可以单击“新建幻灯片”，也可以使用快捷键“Ctrl+M”,单击,此时可以在新建的的页面中插入文本框、输入文字标题，进行幻灯片设计了，此时可以参考第15页PPT中的目录要求，如下图所示，可以将此页直接复制，或自己新建,商业演讲PPT绘制的基本要求 主要内容的展示方式,目录,单击新建文本框，输入文字目录,3、目录新建的方法,楷体+Arial 自动编号 段间距1
8、4.4；行间距1.2,基本要求 完全恶气wewqeq Qweq,4、绘图区域（留白，不拥挤）,参考线的设置,先将页面设置成A4,绘图区原则上不超过左右红线,设置方法：在空白处右击出现以下对话框,此时单击网格参考线图标，出现右边对话框,此时单击此处，显示参考线，参考线设置后，拖动参考线，左右均设置为12.4，如左图：,选中文字，右击选字体，设置中文字体为楷体，西文字体为Arial,5、字体设置方法,6、自动编号的设置方法,如何插入声音 如何设置动画效果,选中这两项内容，然后右击，出现右侧对话框,点击编号，选中相应格式,然后,7、行距、段间距的设置方法,1、单击开始，出现以下对话框,2、单击行距图
9、标，出现右边对话框,3、单击行距选项图标，出现左边对话框,4、根据需要，调整行距、段间距,建议色系,8、颜色使用,颜色使用： 建议同一文档的PPT用色不超过5种 一张PPT不超过4种色块之间采用”上对齐、下对齐、中对齐、平均分布“，保证排列有序,Economist,CNBC,Economist,Economist,CNBC,Economist,Bloomberg,Bloomberg,34,57,91,1,35,60（待定，与公司新logo同色）,88,139,160,139,187,209,217,227,229,204,204,204,242,171,45,234,60,52,设置方法见下一
10、页,9、字体颜色设置的方法,单击开始，出现以下对话框,此时单击此处出现以下对话框,此时单击其他颜色，出现右边对话框,此时单击自定义对话框，在此处按自己需要输入上一页中的色卡标准,10、线条颜色设置的方法，首先要插入线条，其方法图所示，依次点击插入、形状,1、插入线条如右方所示,2、此时设置线条颜色，选中线条后右击，出现右侧对话框,11、线条插入后，此时设置线条颜色、粗细等，其方法如下在出现的对话框中如下图所示进行操作,1、此时单击此处,2、依次点击线条颜色、实线、颜色出现以下对话框,3、此时在其他颜色中按上一页的颜色设置方法进行设置,12、图形填充颜色设置的方法，首先要插入图形，其方法图所示，
11、依次点击插入、形状,1、插入图形如右方所示,2、此时设置图形填充颜色，选中图形后右击，出现右侧对话框,13、图形插入后，此时设置图形填充颜色、边框颜色（同线条颜色设置方法）、大小等，其方法如下在出现的对话框中如下图所示进行操作,1、此时单击此处，出现右侧对话框,2、依次点击填充、纯色填充、颜色出现以下对话框,3、此时在其他颜色中按前面的颜色设置方法进行设置,14、文字使用：Storyline，20号、文字争取控制在两行以内 、楷体+Arial,资料来源：如页面内涉及资料、数据，必须标注数据来源，位置如此,正文题目： 14-16号 微软雅黑+Arial 可加粗 可加背景色 正文内容： 14号 微
12、软雅黑+Arial 不加黑 不加背景色 行间距0.4行；段间距0.2行 重点文字红色标识,分段文字要加“项目符号”，通常为“ ” 和“ ” 上对齐，左对齐 次行“缩进” 文本框下，选择”自选图形文字换行“ 文字通常不建议图形外框，如需要请采用“105,105,155 ”色,添加项目符号的设置方法,将光标移动到需要添加项目符号的位置，右击，左键单击“项目符号”，选择合适的样式,顶端对齐的设置方法,“开始” “格式” “对齐” “顶端对齐”,目 录：,PPT绘制的常用技巧 PPT绘制的基本要求 PPT绘制的基本操作 PPT排版的技巧 附录 练习题,1、风格是格式特点的总和,风格体现了个性和区别，在
13、商业Chart写作中，风格上有四个建议,商业Chart写作风格,A 保守,B 简约,D 保持个性,C 慎用动画声音,稳重、不张扬，以不导致读者反感为首要目标不仅以格式吸引目光、不突发奇想,结构清晰、简单明了，以方便读者理解为主要目标 空间充足，利于阅读，不赘述，不重叠繁复,动画声音等尽量不用，以避免削弱要表达的中心,针对不同用途风格可以不同，但注重风格的延续保持，不轻易改变 保持个性突出，见文如见人（公司）,2、每一页Chart都建立布局的概念,圣诞节前夕。天气真冷，还下着雪，刮着北风。 有位失去母亲的小女孩，为了养活生病的爸爸，冒着风雪去卖火柴。“火柴，谁要火柴。”她没有棉衣，穿着一条旧裙子
14、，头上围着一条破头巾，脚上穿着一双拖鞋。她沿街叫卖，可是没有一个人理好。人们都在准备圣诞礼物，高高兴兴，欢欢喜喜，小姑娘多可怜啊！她有许多火柴，全部都包在一个旧围裙里，手里拿着几根。已经中午了，她一根火柴也没卖掉。她又饿又冻地向前走，雪花落在金黄的长发上。她走到一幢楼房的窗前，朝里张望。啊！屋里那棵圣诞树多漂亮啊，一位母亲正和两个孩子在玩耍，那孩子该多幸福啊，桌子上还点着许多彩色的蜡烛，有红的、黄的、绿的、白的，她最喜欢那些红色的蜡烛，在桌上格外显眼。看到这里，小女孩想起了她的祖母和妈妈，她们最疼爱她，可是，她们都去世了，想着想着，小女孩哭了。,一页Chart不是仅仅作为书写文字的空间,而是天
15、然地表达了一种结构,3、图形的使用是逻辑一部分,情况1,导致,结果,任何一个图形都表示了一种逻辑关系,如果不存在这种逻辑关系， 那么考虑将它删除,情况1,并列,情况2,4、使用规范的图形,作品中的图形应注重前后统一，每一种图形表达一种含义，尽量使用通用的、利于理解的图形,5、图表的运用范围及优势,沟通和征求意见的场合 需要陈述较为复杂的信息 需要阐述过程方法 需要信息接受者深刻理解并作出判断 要表达的不仅是事实，还有大量分析和判断 需要讲演 举例： 分析报告、培训教材、理论方法演示、 项目报告等,入题快，迅速建立概念 清晰、直观、便于理解 逻辑性强 说服力强，利于读者主动观看 便于浏览 利于“
16、分割”使用和快速组合 便于讲解演示,运用的范围,图表写作拥有的优势,6、图表写作比文本写作更有优势,竞争对比分析 地缘环境 地理方面：公司总部位于福建省厦门市，地处沿海。 文化方面：由于地处沿海，受国外及港台发达地区影响较深，人的品位较高。城市形象：厦门作为旅游城市，城市形象较好。对品牌形象的建立有不可低估的作用。 企业发展历程公司的企业理念“致力营造美好舒适的，为世界级中国化作出不懈努力”。在实际的企业发展中，公司 产能利用2000年度净资产收益率：为52.68%,我公司为10.03%。差异之所以如此悬殊，是因为的资产规模远小于我公司，同期 生产组织为了扩大生产能力，98年开始公司采取了低成
17、本扩张的战略，先后。 配套供应体系公司配套供应的策略是：能够外购的零部件绝不自己生产，将生产成本降到最低，这可能和公司的货币资金不足，不能将摊子铺得过大有关。对配套商的管理模式：配套件均选择2家以上的在用配套商和1家以上的备选配套商。对2家在用配套商同时进货，进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害公司利益的,图表,文本,7、举例：向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情况,恐怕难以达到沟通目的,8、举例：在过去4年中，B公司的发展速度高于A公司,B公司起步比A公司落后 B公司已于2001年超越A公司 4年间，AB两家公司都维持了强劲增长，但是B公司的增长速度远大于A公司 ,结论：B公司比A公司更
18、好地 把握了市场增长点,4000,8000,12000,16000,1999年,2000年,2001年,2002年,A公司,B公司,目 录：,PPT绘制的常用技巧 PPT绘制的基本要求 PPT绘制的基本操作 PPT排版的技巧 附录 练习题,可我不是设计师啊？,只要你拥有好资源 好模板 好好练,1、图表有各种类型,线柱图,散点图,气泡图,表格,饼图,横柱图,组织架构,地图,甘特图,流程图,雷达图,矩阵图,图表,2、四大因素支持中间结论,xxx,xxx,xxx,3、三大因素共同作用 / 构成稳定关系,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,4、五大因素 支持中间结论 或 分析中间现象,xx
19、x,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,5、四大因素 实现愿景 / 成功,A,B,C,6、A 传递到 B ，B 通过 C 反馈给 A,A,B,7、A部分 经过 过滤 / 筛选 达成B部分,A,B,8、A、B 两个因素影响了 C,C,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,9、六大因素影响 / 达成 / 证明 中间观点,xxx,xxx,10、正、负面分析、比较（1）,xxx,xxx,11、正、负面分析、比较（2）,12、A、B两方面压力共同作用于C,A,B,C,12、若干因素循环作用,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,xxx,4,3,1,2,13、项目计
20、划图,xxx,xxx,xxx,14、未完成 / 未确定 / 待补充,15、三大要素支撑一个体系 / 构造一个系统,xxx ,xxx,xxx ,xxx ,16、多方作用 弹性适应,17、分程序 / 分步骤 / 分阶段 / 分项目 ,18、逻辑推演,19、四大方面,20、五大方面,21、六大方面,22、五大方面共同作用 / 支持 中间现象 / 观点,xxx,23、五大方面得出最终结论,24、整体和部分 （4大因素）,25、交叉 / 重叠部分 （3大方面）,26、冲突 / 拉紧,27、跨越障碍 / 超越,28、作用力 / 反作用力,29、急转方向 / 曲线前行,30、特殊矩阵 平衡,31、路径选择,xxx ,xxx ,xxx ,32、筛选 & 发散 / 推演,33、筛选,34、拼图（可作目录页 or 表述若干元素构成某物）,目 录：,PPT绘制的常用技巧 PPT绘制的基本要求 PPT绘制的基本操作 PPT排版的技巧 附录 练习题,你们知道了， 但是我们做到了。-杰克韦尔奇,
