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正略钧策-管理者技能.ppt

上传人:guanlirenli 文档编号:3394108 上传时间:2018-10-23 格式:PPT 页数:63 大小:4.05MB
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资源描述

1、如何做一名优秀的中层管理者,如何做如何做一名优秀的中层 经理人应该具有什么素质? 素质模型 心态: 目标计划与跟进 绩效管理和考评 几个核心议题 优秀员工应该具有什么素质,部门具有的职能有很大的通用性,也是能力通用的体现,秉承“吃啥补啥”的传统理念,发展出能力的模块化思路.,部门/相应管线的规划,制度、内部建设,信息与数据,部门内部发展规划 执行监督 工作计划等,制度建设 人员培养 流程优化 团队建设 内部分工、授权 内部/管线考核等 对内部管线下属的指导、辅助,内部综合统计/分析-如所有项目的进度 数据库建设,配合其他部门,成本费用控制 协助考核 战略目标分解 内部/管线的经营分析 预算编制

2、 战略拟定等 配合审计等,素质模型的概念-能力的体现,模块化,素质模型的概念1/2-最核心的内驱力与动力是根本,各层级能力要求,能力素质模型应用,某企业中层能力素质案例-提升通用能力,且业务要专业,如何做如何做一名优秀的中层 经理人应该具有什么素质? 素质模型 心态: 目标计划与跟进 绩效管理和考评 几个核心议题 优秀员工应该具有什么素质,态度决定一切,积极的态度,消极的态度 勇于尝试-脸皮厚 归罪于外,归因于内 不是不可能,只是暂时没有找到方法 成功一定有方法,千万别说不可能 在每一个不幸中孕含着同当量幸运的种子。 爱因斯坦,不要给自己设限,你的潜能无限,关注你的优势,而不是劣势,主动工作和

3、责任心,最受企业欢迎的经理人:主动积极有责任心。 认真对待工作,尽其所能,比别人更优秀。经理人的成功原理是:从主动到卓越!主动是一种积极的工作态度,卓越是一种积极进取后的结果。也是责任心的体现,是经理人不可少的成功密码。,优秀经理人的十大工作方式,1、把公司视为自己全身心投入的对象,全力以赴。-忠比能力重要 2、把自己设想为老板,以老板立场要求自己的工作细节。-换位思考 3、有责任心的对待每一件工作,不可疏忽。-李斯 4、理解上司,替其解决问题并做好。 5、谦和待人,忠诚为本,信用第一。 6、关键时刻,展露智慧才华,表现自己。-大牌球星 7、具有组织和领导能力。 8、时刻表现创新意识,让自己的

4、工作变成聪明人的游戏。-洛克菲勒-一滴油 9、踏踏实实的做人,不过多的张扬和夸大自己。 10、面对挫折困境,像战士一样坚强,并能找到突破口。,如何做如何做一名优秀的中层 经理人应该具有什么素质? 素质模型 心态: 目标计划与跟进 绩效管理和考评 几个核心议题 优秀员工应该具有什么素质,目标计划与跟进,目标和目标管理 如何制定好目标 目标卡和工作计划 如何进行目标追踪,思考:,1、您这一时期的目标是什么呢? 2、达到这一目标的措施手段是什么?前景不明确大船的罗盘、灯塔,目标和目标管理,提升管理绩效 结果和目标管理 凡事预则立,不预则废 为什么不习惯做计划?,目标管理的热潮 日本:战后-75年 工

5、作经验主义90年代 能力主义21世纪 业绩主义 运用-最主要的秘诀:头脑中始终想到 “每天都有灵活、和谐的经营管理目标产生;,工作目标的类型,达成型工作目标重点分析在什么条件下才能达成目标。解决问题型工作目标重点是找出问题的真正原因-WHY WHY WHY例行型工作目标重点:设定有效的规程、规范、标准是管理例行性工作的重点。,目标的SMART要素,Specific (明确具体的) Measurable (可测量的) Action-oriented (行动导向的) Realistic (务实可行的) Time-related (有时间限期的),目标SMART练习 2005年在管理人员培训方面要加

6、大力度 希望你们部门提高团队协作能力 客户满意度必须提高到95%以上 2005年部门费用成本不得超过50万元 你必须在半年内减肥20公斤,目标管理的误区,使管理权威受到挑战 讨价还价,没完没了 目标模糊,完成有困难 部门目标得不到下属共识 下属无目标,等待分配,不主动 随时追踪评估,很累,没时间 工作业绩无法准确评估 目标变来变去,还会鞭打快牛,2、怎样设定好目标,无法设定好目标的原因 目标与目的相混淆 定量与定性目标的问题 多重目标的问题 目标的冲突问题 不了解好目标的特征,设定目标的7个步骤,正确理解公司目标,并向下属传达 制定符合SMART原则的目标 检验目标是否与上司的目标一致 列出可

7、能的问题和相应的解决方法 列出实现目标所需要的技能和授权 列出为达成目标所必需的资源 确定目标完成的日期,与下属制定目标,制定下属目标的误区: 下属各司其职,无必要对下属分解目标 没有让下属充分理解公司和部门目标 制定下属目标即分配工作,不管是否认同 制定下属目标太费事,管理太困难 目标与工作绩效很难一致,解决下属阻力的方法,解释目标带来的好处 鼓励下属自己设定工作目标 循序渐进 目标与绩效标准的统一 向下属说明你所能提供的支持,建立下属目标的步骤,第一步:解释和介绍组织和部门的目标 第二步:下属自我设定目标,并提出工作标准 第三步:目标对话和沟通 第四步:确认并书面文字化,3、目标卡和计划,

8、1、目标项目 把什么定成目标 2、完成标准 达到什么程度 3、措施手段 怎么办具体动作 4、日 程 表 具体时间日期 /什么时间完成 5、评 价 柱 本人、上司评价,计划的种类,策略性计划:五年以上,高层制订,如企业的长远方向、市场策略等。 中期计划:15年,中高管理层制订,落实策略性计划,为运作计划下指标。 运作计划:1年以内,中层制订,协助主管完成日常的工作,如一年或月、周计划。 日工作计划:每天应做的详细工作,另有突发事件需处理。,制定计划的基本要点,目前的情况:现在所处的位置 前进的方向:做什么,向哪里前进 行动措施:需要做什么才能达到 人员责任:谁来做 开始日期、结束日期 阶段性反馈

9、,突发事件的处理程序 预算成本,每日工作计划,每月工作计划 部门 期间 填表人 日期 重点工作 工作目标 具 体 行 动 责任人 完成期间 所需资源,4、如何进行目标追踪,衡量工作进度及其结果 评估结果,并与工作目标进行比较 对下属的工作进行辅导 追踪中发现严重偏差,要分析原因 采取必要的纠正措施,或变更计划 跟进追踪应集中于工作成果,工作的方法及品质,计划追踪的方法,收集信息:个人工作报告、客观数据资料会议追踪、陪同观察、他人的反映评 估:选择有效的方法,按工作重要性 评估,避免机械比较,发掘偏差原因反馈:让下属了解自己表现的优劣,寻找改善之道,习惯于自我工作及管理,追踪工作的误区,追踪时资

10、料、数据有偏差 没有追踪到底 中层主管的态度和行为 只对做得不好的下属进行追踪 未制定计划和采用有效的手段 进行追踪,克服下属的抵制,使下属了解有效追踪的必要 使下属了解追踪非监督,而是提供帮助 在设定目标、计划工作、跟进追踪及纠正改进时,要让下属亲自参与 对事不对人,客观、冷静的态度 不以权威、命令的方式追踪 理解下属遇到的困难,并协助解决,对较困难、不可避免的问题适当弹性,跟进控制,跟进控制是指比较实际成果与预期目标, 并于必要时采取更正行为。 (1)订立标准 (2)度量表现 (3)比较表现及标准 (4)纠正行动,确定进度影响的因素,36,员工表现:员工不尽全力的原因,激励员工或更换人手。

11、 技能不足:技能不够熟练,需加强训练。 人手不足:提高效率或增加人手。 任务程序:改善程序、简化或创新。 进度指标:重新调整进度指标水平与资源、目标等配合。,如何做如何做一名优秀的中层 经理人应该具有什么素质? 素质模型 心态: 目标计划与跟进 绩效管理和考评 几个核心议题 优秀员工应该具有什么素质,绩效管理是战略落地的重要一环,也是提升内部人力资本的重要工具,可依托绩效闭环实现绩效考核到绩效管理的迈进,公司发展战略,客户营运服务,设定绩效目标,短期目标长期目标,确认绩效障碍,人员技术企业流程及组织架构,克服绩效障碍,人员技术企业流程及组织架构,监控与评估,平衡分数卡意外报告行动计划,奖励与指

12、导,员工评估 激励制度,将企业经营方向转换为绩效标准,启动实现绩效标准的行动,根据绩效标准监控,什么是我们的障碍?,运用绩效管理影响员工行为,确定经营方向,企业愿景,企业使命,绩效管理和考评,绩效管理常见的误区: 将绩效管理简化为绩效评估,将绩效评估简化为打分或评级。 将绩效管理看成是一年一次或两次的例行公事。 绩效评估是根据公司人力资源部安排进行的。 大多数中层主管认为自己的评估是比较客观的。 绩效考核本身有错误。 绩效面谈留于形式。,如何做如何做一名优秀的中层 经理人应该具有什么素质? 素质模型 心态: 目标计划与跟进 绩效管理和考评 几个核心议题 优秀员工应该具有什么素质,什么是影响力?

13、,影响力有如下特点: 影响力是一种追随。 影响力是一种自觉。 影响力是一种认同。 影响力是非制度化的。,影响力是一种运用权力就使他人或下属做事的能力。,影响力与权力“大不同”,建立影响力,要有一颗“公心” 成为业务的“领头羊” 言必行、行必果 预见性 煽动性 坚持 亲和力 关心下属,规则一:要有一颗“公心”,要点一:坚持原则。 要点二:不偏不倚,一视同仁。 要点三:一心为大家。 要点四:积极奉献。,规则二:成为业务的领头羊,误区一:领导是从宏观的、总体上来把握业务,具体的事情都是由下面去做嘛,没有必要业务都要比下属的强。 误区二:有些人认为我的工作经验多、学历高,我自然就是业务的领头羊。 误区

14、三:有些人曾经是业务的领头羊,就永远以领头羊自居,殊不知在当今高速发展的知识经济时代,过去的可能就已经成为了过去,而未来所需要的业务能力你还没有具备。 误区四:有些人认为“领头羊”就是领头羊,规则三:言必行,行必果,误区一:错误的东西也是“言必行,行必果” 误区二:归罪于外 误区三:有的中层经理总认为“说到做到” 指的是对于下属个人的一些承诺要说到做到,犯我强汉者,虽远必诛。,规则四:预见性,中层经理作为领导应当预先觉察到重大事件的发生,或者是能够预见到好的和不好的结果。由于多次准确的预见到未来,从而在下属心目中树立起领导的威信。,规则五:煽动性,作为领导,你应该具有把你自己的想法变成大家的想

15、法的能力。或者说,你具有用你自己的想法感染下属、说服下属的能力。,规则六:坚持,作为领导在困难的时候,要有坚韧不拔的毅力,比你的下属更能够承受困难和压力。,规则七:亲和力,错误认识一:认为亲和力就是大家在一起热热闹闹,能一起聊天、喝酒吃饭,彼此之间称兄道弟。 错误认识二:亲和力就是对下属有求必应。 错误认识三:亲和力就是大家一团和气,彼此之间没有争吵、冲突,甚至不存在不同意见,追求全体的一致。 错误认识四:与自己性格、脾气相投的人亲和。 错误认识五:亲和力对影响力有负面影响。,规则八:关心下属,关心下属中常见的误区: 把关心等同于小恩小惠 对下属许诺空头支票 认为关心下属的工作就是关心下属 不

16、能一碗水端平 认为关心下属就是对下属有求必应 关心下属就是不批评下属,如何关心下属 要让下属感到你在关心他/她 成本高的别做 不能完全控制的少做 关心下属与组织目标一致的需求,对不合理的需求要加以引导 让员工感到是你在关心下属,而不是组织规定的,高层领导力模型,IBM的高层领导力,致力于成功 (Focus to Win)对客户的洞察力(Customer Insight)突破性思维(Breakthrough Thinking)不断追求目标的动力 (Drive to Achieve)动员执行(Mobilize to Execute)团队领导力 (Team Leadership)直言不讳(Strai

17、ght Talk)团队协作(Teamwork)决断力和决策能力 (Decisiveness/Decision Making)持续动力(Sustain Momentum)发展组织的能力 (Building Organizational Capability)教练培养人才(Coaching/Developing Talent)个人奉献(Personal Dedication),核心(The Core)对事业的激情(Passion for the Business),支持性行为,支持型 低指挥 高支持,教练型 高指挥 高支持,授权型 低指挥 低支持,指挥型 高指挥 低支持,指挥型行为,四种基本的领导方式,支持型的领导风格 授权型的领导风格 教练型的领导风格 指挥型的领导风格,对于下属的不同发展阶段的特征,高工作能力 高工作能力 部分工作能力 低工作能力 高工作意愿 变动的工作意愿 低工作意愿 高工作意愿阶段四 阶段三 阶段二 阶段一发展后期 发展中不同发展层次,不同的人采用不同的领导风格,高绩效团队建设-目标是从工作组到绩效团队的转变,高绩效团队建设的五项核心基本要素,他们知道了,但我们做到了。 -韦尔奇,

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