1、道路及景观照明方案部基础管理制度文件编号文件版本号受控状态 (加盖文件受控章)文件名称 道路及景观照明方案部基础管理制度文件密级 秘密执行部门 设计中心 监督部门 人力资源部 生效日期编制人 审核人 审批人1目的通过规范道路及景观照明方案部部门及员工工作职责、岗位设置、人员编制、任职资格、薪酬体系、考核体系,明确部门内部基础管理机制,提高员工工作积极性与岗位绩效,确保部门业务的正常开展。2范围适用于照明方案及产品设计中心下属的道路照明方案部、景观照明方案部,产品创意设计部基础管理,按该部门基础管理制度执行。3职责3.1 设计中心主任负责提出本部门的职责范围、岗位设置、人员编制、任职资格、员工薪
2、酬水平、绩效考核建议;3.2 行政人事总监负责进行基本的合规性审核,避免出现违背公司基本管理制度、劳动法规的条款,确保符合公司人力资源管理方面的基本要求;3.3 分管副总裁负责对本管理制度进行管理合理性审核,确保符合公司基本的管理战略与策略;3.4 公司总裁负责对本管理制度进行审批,具有最终决定权,确保其符合公司基本的经营战略与准则。3.5 行政部负责本管理制度的印制、存档、下达、签收。3.6 审计内控部、人力资源部负责组织本管理制度的执行状况进行监督、检查。4部门职能4.1 业务活动4.1.1 景观照明方案部 严格遵守企业规章制度及各项业务规范; 根据业主要求进行设计前的现场勘察,与客户直接
3、进行前期技术沟通; 负责协助销售人员与客户进行前期技术沟通;根据业主要求进行设计前的现场勘察; 负责设计技术方案、效果表现方案(平面设计图及动画制作); 绘制工程项目的全套施工图、制定工程概算; 设计图纸的会审及讲解,并移交给施工人员; 负责设计方面在施工过程中的解释,协助有关人员检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图; 为营销人员提供相关的培训; 负责设计资料库的整理及归档; 参与新产品(或定制)试制的质量控制。4.1.2 道路照明方案部 严格遵守企业规章制度及各项业务规范; 根据业主要求进行设计前的现场勘察,与客户直接进行前期技术沟通; 负责协助销售人员与客户进行产品前期技术沟通;根据业主
4、要求进行设计前的现场勘察; 负责完成公司制定的产品开发计划,协助营销系统完成产品的营销工具制作; 参与新产品(或定制)试制的质量控制; 负责设计技术方案、效果表现方案(平面设计图及动画制作); 负责为营销人员提供产品相关的培训; 负责产品资料库的整理及归档。4.1.3 其他职责 负责完成公司交办的其他任务。4.2 管理活动4.2.1 目标管理 负责完成公司下达给设计部的绩效考核任务指标,对职责完成情况承担完全责任;4.2.2 协调管理 负责协调与本部门管理业务相关的外部公共关系,保持良好的联络,为企业发展和运营创造良好的外部环境; 负责协调与上下级部门以及其他部门之间的业务关系。4.2.3 制
5、度管理 负责在本部门组织贯彻落实公司的企业文化、管理制度、上级的管理指令并提出改进建议; 负责制定本部门各项管理制度、岗位操作规范并组织宣传贯彻。4.2.4 财务管理 计划、控制本部门各项管理成本费用; 制定执行业务收费制度; 负责审核直接下属报销的相关费用,对相关费用的合理性、真实性、合法性承担第一责任。4.2.5 团队管理 负责对本部门团队进行工作指导、工作监督并持续改进工作水平; 负责对本部门员工的培训、培养、考核、激励、奖惩。5.部门组织结构5.1 组织结构图5.2 岗位设置与编制管理类编制:岗位名称 编制人数 实配人数 关键职责设计中心主任 1 0 主持本部门管理工作。 (兼设计部经
6、理)行政与信息管理专员 1 1 协助中心主任对部门日常工作(工单、会议记要、文献资料等)进行统计、归类、存档小计人数 2 1设计师类编制:岗位名称 编制人数 实配人数 关键职责景观照明主创设计师 2 1负责主导设计技术总体方案的构思及效果方案(平面设计图及动画制作)把控、施工图绘制、工程概算及方案讲解等。景观照明设计师 2 0负责主导部份设计方案、协助主创设计师制作总体设计效果,并对进行施工图绘制、工程概算及方案讲解。景观照明设计员(绘图员) 3 1 主要完成效果图的制作。景观照明实习设计员(绘图员) 不限 略 对景观照明设计工作的熟悉,参与部份效果图制作。小计人数 7 2 总人数根据需要进行
7、增减。道路照明主创设计师 2 1负责主导设计技术总体方案的构思及效果方案(平面设计图及动画制作)把控、帮助和引导客户选择产品及方案讲解等。设计中心外协景观照明方案部道路照明方案部产品创意设计部工作室工作室工作室工作室工作室工作室道路照明设计师 2 2 负责主导部份设计方案、协助主创设计师完成总体设计效果,并能提供客户需要的产品及方案讲解。道路照明设计员(绘图员) 3 0 主要制作灯型及场景效果图。道路照明实习设计员(绘图员) 不限 对道路照明设计工作的熟悉,参与部份效果图制作。小计人数 7 3 总人数根据需要进行增减。电器设计工程师 1 0 负责电器施工图的制作,为照明设计后期的电路、电器施工
8、提供技术支持。多媒体合成工程师 1 1 负责照明设计的后期多媒体动画合成。小计人数 2 1 总人数根据需要进行增减。备注:各岗位具体工作职责详见附件:职位说明书 。6. 薪酬福利6.1 薪酬结构6.1.1 年薪制员工薪酬以任职书界定(设计中心 主任) ;6.1.2 月薪制员工薪资结构(单位:元/月)岗位津贴基本工资岗位绩效工资 工龄工资 技能津贴 保密津贴 通讯津贴 全勤奖设计提成奖见 6.2.1 见 6.2.2 见 6.2.3.1 见 6.2.3.2 见 6.2.3.3 见6.2.3.4见 6.2.3.5 见 6.2.46.2 薪酬标准6.2.1 基本工资为员工正常出勤工作条件下的基本生活保
9、障和基本劳动报酬,原则上不低于当地的最低工资标准(本年标准为 1200 元/月) ,按月根据出勤情况发放。6.2.2 岗位绩效工资严格执行企业员工绩效考核管理办法 ,根据岗位责任大小、工作难易程度、员工职等职级、资历、能力等综合确定,按月依据出勤情况、绩效考核结果发放。设计部员工根据公司审批确定的职等职级以及工资档次,对应享受相应的岗位绩效工资。具体晋升管理规定另行明确。6.2.2.1 岗位绩效工资标准岗位绩效工资等级及标准岗位 职级1 档 2 档 3 档高级 6850 5850 4850中级 3850 3350 2850设计师初级 2350 1850 1650高级 1550 1350 125
10、0中级 1150 950 750设计员初级 650 550 450高级 6850 5850 4850中级 3850 3350 2850电器设计工程师初级 2350 1850 1650主创设计师 详见定岗定薪表多媒体合成工程师 详见定岗定薪表行政与信息管理专员 详见定岗定薪表6.2.2.2 计算方法考核工资的设定及具体要求,遵循企业员工绩效考核管理办法及设计中心人员岗位绩效考核办法的要求执行。当月绩效考核实际得分 当月考核工资95 分 全额发放月度考核工资,并给予奖励(奖励 100-300 元)85-94 分 全额发放月度考核工资60-84 分 实际得分%*月度考核工资60 分 月度考核工资为零
11、6.2.3 岗位津贴6.2.3.1 工龄工资根据员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作。员工在公司服务满一周年后即可享受该补贴,自满周年的次月起核发,具体标准按公司规定执行。6.2.3.2 技能津贴为鼓励员工积极提升技能而设立,凡员工取得与岗位工作要求相同或相近的国家认可的资格证书、符合企业认可范围的,可按资格高低,申请并经企业核准后,获得相应的技能津贴。符合公司现行安装公司资证考取管理办法的,按该规定执行。 (另设计人员岗:设计员补贴 50 元/月、设计师300 元/月)当月正常出勤半月以上者技能津贴全额计发,不足半月者减半计发,未出勤者不计发。符合享受技能津贴条件的,需
12、书面上报公司核准,转人力资源部执行。6.2.3.3 保密津贴岗位工作附有一定保密义务的,给予核定保密津贴。当月正常出勤半月以上者全额计发,不足半月者减半计发,未出勤者不计发。6.2.3.4 通讯津贴对因工作需要外出、经常使用私人电话处理公司业务的岗位人员,给予核定通讯津贴。当月正常出勤半月以上者全额计发,不足半月者减半计发,未出勤者不计发。6.2.3.5 全勤奖员工当月正常出勤率为全勤者,给予全勤奖,具体标准按公司规定执行。6.2.4 设计提成奖6.2.4.1 奖金标准 (此奖金不直接到人头,由部门领导根据员工业绩再分配)道路及景观照明类:设计业务类型 部门设计提成金标准(按参与设计组为单位计
13、算)1 有设计合同收费类 设计收费全额的 15%2 无设计合同收费但形成销售工程类 销售额*(0.5%-1%)3 无设计合同收费但形成销售产品类 销售额*0.54 无设计合同收费未形成销售(工程类及产品 类) 根据项目大小,按 100 元-3000 元提取(备注:项目大小由部门领导决定)5新设计产品个性化强,可重复销售性较小,首次销售量20 套,单价高于 2 万元且毛利润高于 35%产品销售额 3%/组6新设计产品个性化强,可重复销售性较大,首次销售量大于 20 套,单价高于 1 万元且毛利润高于 30% 100 套内:100 元/套;超过 100 套:50 元/套备注:(不超过 1 万套)7
14、新设计的产品已形成销售,第二次销售需进行修改或半定制类(不包括公司现有的合作单位设计的灯型) (公司专利灯的半定制)1000-8000 元/套:10 元/套;8001-20000 元之间:15 元/套20001 元/套:20 元/套注:收有费用计入销售人员销售成本中;6.2.4.2 分配方式设计提成奖=设计提成奖*设计组设计人员分配系数设计中心主管领导在每季度末月发放工资前 5 天,依据本部门员工(薪资结构中核定有设计提成奖者)的分配方案,填写部门设计提成奖分配表 ,报设计中心主任、公司总裁审批同意后,由人力资源部负责执行。说明:年薪制人员不参与设计提成奖的分配。7. 绩效考核7.1 设计中心
15、主任岗位相关考核办法详见岗位任职书 。7.1 员工岗位相关考核办法见附件:道路及景观照明方案部人员岗位绩效考核办法 。8. 其他8.1 本管理制度从 2014 年 1 月 1 日起实行。8.2 本管理制度传达范围:8.2.1 公司总裁、分管副总裁、财务总监、行政人事总监、设计中心主任知悉全部内容并签收,道路及景观照明方案部员工需知悉文件精神以及与本人有关的薪酬数据、各类奖金的核定方法,不能知晓其他人数据以及部门奖金总额,以确保公司薪酬保密制度的严格执行。8.2.2 人力资源部、财务部、审计内控部、行政部等相关人员,不得向他人透露本管理制度的各项具体数据。附件:1、 道路及景观照明方案部职位说明书2、 道路及景观照明方案部 2014 年定岗定员定薪表3、 道路及景观照明方案部人员岗位绩效考核办法主题词: 道路及景观照明方案部 基础管理制度 报 送:董事长(1) 副董事长(1) 总裁(1) 财务总监(1) 行政人事总监(1)印 发:道路及景观照明方案部(1)人力资源部(1)财务部(1)审计内控部(1)存档(1) (共 10份)