1、会务流程签到流程一、签到台1、签到台物资准备(笔、签到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉宝、名片、会议流程、托盘、红色口布、 请赐名片签到处)2、物资准备(开课前一天到会场 14:00 之前到位)。3、签到台布置:签到人员须在 14:00 到位。14:20 签到台布置完毕,可开始签到。“签到处”水牌放置主入 门口醒目处。签到表依次摆放于桌间,胸牌 10 个一组,装袋放置于桌下。签到物资须用小箱集中保管于桌下。易拉宝放置于签到处,醒目处。指引牌(至会场与签到台,提前和宾馆对接摆放位置,14:00 之前到位)。名片及托盘放置于桌面醒目处。签到人员配置,50 人以下(1 人), 50-150(2 人),
2、150 人以上(3 人)二、现场签到流程及标准1、人与人间距 20 公分,站于签到台后,面 带微笑,形象端正。2、如 2 人负责签到,一人签到,一个 负责发放胸牌以及 发放名片,索要名片。如 3 人负责签到,二人签到,一人 负责发放胸牌以及发放名片,索要名片,并站于 2 人中间。3、须实名签到,1 人只允许签一个名, 领一个胸牌。4、对于提前来签到客户,先核实个人信息(品牌、姓名),在签名处划“”,如遇客户信息不完整时,请客户当场补充完整。5、发放胸牌的同事,温馨提示客 户会场位置。6、开课前 10 分钟,对于未签到客户,电话提醒。7、如遇任何突发状况,请签到组长立即联系总统筹。备注:未付款客
3、户签到流程现场财务物资准备(POS 机、学习卡机、点钞机、收据、 计算器、橡皮筋、现金保管袋)由签到人员指引客户至现场财务处交款。现场财务处需准备一份详细的未付款客户名单及金额。收款-开收据-将客户联给客户-将客户联拿到签到台签到领胸牌。三、签到台收尾1、开课前 5 分钟内将所有物资汇总并装箱。2、签到表由签到组长保管并汇总签到人数至总统筹处。 (开课 20 分钟内)3、对于签到迟到客户由签到组长按流程处理。音控台流程一、前期准备1、笔记本电脑检查是否运转正常,播放器是否安装。2、会场现场音乐,U 盘 4G,且备有现场音乐。3、录音笔,电池 1 对/天,话筒 4 至 6 支, 电 池备用 1
4、个,音频线 2 组,翻页笔电池 2 节。4、音乐排序(提前与主持人及讲师对接并排序)。5、开课前天晚上 20:00 之前,将所有音控 调试至最佳状态(麦、音响 设备、音频线)。二、课中1、每堂课前 30 分钟与主持人对接所需音乐及播放时间,播放顺序。2、学员入场音乐须在开课前 15 分钟播放,再播放课前 3 分钟音乐。3、主持倒计时,播放主持人上场音乐。4、听主持人口令播放所需音乐及讲师上场音乐。5、所有音乐播放之前须彩排。6、依事实情况播放适当的音乐(如课间休息等)。7、每次下课需与主持对接下场课程所需音乐。三、收尾将所有前期物资清点打包入箱。产品台一、物资准备(产品(依每次开课对象选择合适
5、产品)、笔、 计算器、收据、A4纸、产品袋、橡皮筋、 现金包、 产品明细单、课程资料(总代、多店开课时间资料,会刊)。二、物料审核(产品交接出库明细,双方确 认并签字)1、产品负责人与仓管清点,打包,封箱。2、专人运往会场,并负责摆放与保管。 (开课前一天 20:00 之前到会场)3、开课半小时后产品负责人点数, 摆放产品置于桌面,准备笔、计算器、产品单、收据。4、开课前须与主持人对接主推产品,依情况将 产品打包卖给合适对象。5、课间休息中,专人收银,其他同事 协助销售。成交后并开取收据,领客户至收银处付款,领取产品。6、中场休息开课 5 分钟后,将 产品整理,并将所销售产品与现金进行核对。7
6、、当天课程结束后,当日单据,现金, 现场产品库存进行核对。8、产品保管。9、当日销售须在当日课程结束总结会上汇报,并将短信发送给负责人。10、全部课程结束后,将产品清点打包返回公司。11、与仓管人员共同拆包,清点数量,并确 认签字。12、课后第二天 12:00 之前,负责人与仓管须将产品清点数目入库。13、产品负责人须课程结束后第二天 12:00 之前将产品款项及单据交于财务。计分榜1、物料(计分榜、A4 纸、红,黑白板笔各 1 支、PK 细则)。2、开课前一天 20:00 之前,须将计分榜固定在会场内醒目位置。3、课前先明确每组桌牌位置,以便计分(自画台形级别)。4、课中接到加分或减分须大声
7、回应, XX 组加 XX 分,或 XX 组减 XX 分,以“正”字形式统计,加为黑色,减为红色。5、于当日课程结束后,统计各小组当日总分及排名。6、全部课程结束后,统计每组总分及排名,并 统计 出 1,2,3 名及分数,写于小纸条交给主持人。后勤组一、物资(各小组所需物资清单于课程前十五天交于后勤组长)。1、后勤组长于课前三天将各小组提交的清单物资准备到位。2、各岗位负责人须在开课前二天与后勤组长核对所需物资,并依次将各岗位物资明细打包。3、开课前一天 20:00 前将所有物资送至会场,并由各组长领取到位,并确认签名。二、与酒店对接1、住房(根据客户需求订相应房间,并于开 课前一天安排好讲师住
8、房及用餐,讲师 房间须有鲜花,水果,饮用水)。2、工作人员用餐(开课后一小时安排人员点餐)。3、与主持对接中场休息时间,并于休息前 20 分钟内摆好茶歇台(水果、点心、茶水)。4、开课后与酒店确认每日会场消费,并做好 记录汇总。5、全部课程结束后与酒店结账。三、课后收尾所有物资的回收核对及各消费明细单核对。跑麦流程1、课前跑麦姿势培训演练(组长培训,开 课前 20:00-21:00 培训)。2、依场地分区安排跑麦人员,于开 课学员入场前十分钟到位,并 负责领位。3、课中学员与老师互动时, 积极,主动,快速反应,将麦递给讲师指定的学员。4、跑麦标准动作:接到指令后,弯腰半蹲并在跑动中打开麦克风,快速跑到指定人员身旁。半蹲双手将麦递给指定人中手中。学员使用麦时,跑麦人员半蹲在学员 0.5 米之外等候,若学员位置在场地两侧,跑麦人员则可站立于两侧墙边,背与墙壁之间间隔 20公分。学员分享完毕,双手接过麦克风,并将其关闭迅速回到原处。5、跑麦人员负责为区域内学员提供服务。