1、规章制度培训大会,杭商院学生科技指导中心,2012.9.22,http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ htt
2、p:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ ht
3、tp:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/dx.yutian.cc,文件制度,杭商院学生科技指导中心,文件制度行事例,行事例是学生科技指导中心
4、一周(月）工作简历，是下一周（月）的工作安排； 有利于全面了解近期整个学生科技指导中心的工作运作情况，起到了良好的知照和调节作用。,行事例内容：下周工作安排（反映时间、地点、形式、主题等内容）若有活动则要注明活动的时间、地点、主题及活动负责人姓名、联系方式。,文件制度行事例,杭州商学院学生科技指导中心周行事例,文件制度行事例,杭州商学院学生科技指导中心月行事例,文件制度行事例,周行事例:各部门于每周四中午12：00前将下周行事例（例：第一周行事例内容为第二周工作安排）发送至办公室邮箱，由办公室做汇总工作并于周五前发至中心群共享。 月行事例：各部门于每月15-19日将下月行事例发送至办公室邮箱，
5、由办公室汇总后于20日前发至中心群共享。,文件制度行事例,注意事项：1)行事例以附件形式发送，邮件主题格式为：第x周（月）行事例-xx部-xx 附件（word文档）命名格式为：第x周（月）行事例-xx部-xx2)周四12：00未交的视为迟交扣2分/次，周五12：00前未交的视为未交扣3分/次,文件制度行事例,3) 格式不规范扣1分，以下情况视为不规范：a）主题未按照要求填写b) 没有按照模板写c）漏了时间、地点、形式、主题、负责人的其中一项以上d) 碰到”第几周“这类数字的命名，一律用中文数字：一、二、三，不可用阿拉伯数字e)行事例负责人（在行事例表格的第一行）是写行事例的人，不要与活动负责
6、人相混淆。 f)行事例上反应的时间、地点及活动负责人应具体明了。,文件制度行事例,4)格式不规范的会退回，待修改合格后才有效。如因此延误上交时间亦算作迟交。5)不能准时上交的应向办公室相关中心负责人员说明情况，酌情扣分。,文件制度会议记录,杭州商学院学生科技指导中心部门会议记录,文件制度会议记录,1) 上交时间：每次会议结束后三天之内（含会议当天），逾期视为未交 例如：部门开会的时间为4月20日，应在4月22日之前（含22日）将电子稿发送至办公室邮箱。 2) 上交形式：一份电子稿+一份纸制稿 电子稿以word文档形式发送到办公室邮箱 （命名方式：x月x日会议记录xx部会议记录人姓名）由办公室进
7、行汇总，月末发至群共享。纸制稿交至办公室会议记录负责人处,文件制度活动资料,活动资料：即活动四件套包括：活动策划活动总结通讯稿照片,文件制度活动资料,策划书 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。 策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。 撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 策划书需提前一周发至办公室邮箱,文件制度活动资料,策划书 VS 工作手册,策划书：活动外部的大致情况介绍。,成功的策划让一个不了解活动的人看过后有参与的冲动,工作手册：活动的内部信息及具体的工作安排。,成功的工作手册让一个不相关的人看过后也能把
8、这个活动原样办下来,文件制度活动资料,活动总结必须要有规范的格式，内容需包括以下内容：时间、地点、活动概况、参与人员。 若是比赛性质的活动还要附上比赛结果。 另外，总结应包括活动好的方面，值得其他部门学习和借鉴的内容以及活动的不足之处，用于自我批评。,活动总结,文件制度活动资料,1、照片选取要有代表性。2、选择高质量的照片4-5张3、文件夹命名：照片活动名xx部门,照片,文件制度活动资料,原则上通讯稿由跟本活动的记者团同学写，然后交给活动部门。 通讯稿内容应包括：时间、地点、活动的目的、活动大致过程及活动照片等。 通讯稿由记者团同学交给活动部门后，负责发活动资料（即四件套）的同学应对其进行修改
9、，标准格式为：标题宋体三号、加粗、居中；正文宋体小四、1.5倍行距、首行缩进2字符。落款：通讯员及日期。所有内容在活动结束后一周之内与【策划、通讯稿、照片】打包发到办公室邮箱文件命名:通讯稿- XXX(活动名)-xx部 例: 通讯稿培训大会办公室,通讯稿,文件制度活动资料,活动结束后一周内将活动资料四件套：活动策划（在策划中附上预决算）、活动总结、通讯稿(必须注明通讯员、否则视为格式不规范）照片发送至办公室邮箱，如果活动有对外宣传（如电视台、新闻媒体等），将宣传录用情况（含媒体清单及网络媒体地址链接、平面媒体复印件或照片、电视台节目播出证明复印件或照片）放入成果中一起发送。涉及比赛类活动，将比
10、赛结果一并附上。 注：活动资料命名格式为：活动资料活动名称举办活动部门 对于大型系列活动材料的说明：在每一个阶段活动结束后必须上交该阶段活动的四件套（活动策划、活动总结、通讯稿、照片）。例如，挑战杯，在初赛、复赛、决赛三个阶段必须上交各阶段的活动资料。,上交要求：,财务制度,杭商院学生科技指导中心,财务制度,一、在活动举办前，完成活动预算单的电子稿（各部门财务负责人），附在策划中,三、由办公室财务负责人到学校财务科报销，然后将报销经费交给部门财务负责人。,四、部门财务负责人将经费交给垫钱人，活动报销结束。,二、活动结束一周之内，各部门财务负责人将活动财务情况整理完毕（包括背面已签字的小票、收据
11、或发票），交给办公室财务负责人，并完成财务帐本的登记。,报销流程：,财务制度,1) 各部门举办活动须提前一周认真预算经费，并填写杭州商学院学生科技指导中心活动预算、决算单的预算部分（如条目不够，可多份），于活动举办前一周内将电子稿附在策划中发至办公室邮箱。2）预算须写明购置物品的名称，单价，数量，总价。物品的名称须一一列出。如：购置舞台装饰：拉花、丝带、泡沫胶等。3）若办公室中已有所需物品，不得重新购置。活动结束后，须将未用完的物品存放在办公室，不得占为私人物品。（如：台花）4) 活动结束后，各活动部门财务负责人在一周内填写好此单的决算部分连同整理好的发票交给办公室财务负责人。由中心主任、指导
12、老师依次签字。经费由团委老师审核后方可报销。5)各活动部门注意控制经费的运用，以节约为本，不得超出预算。,财务制度,1)发票抬头统一开“浙江工商大学杭州商学院”2)所有购买均需开正规发票（盖章）才能报销，若金额较小不能开发票，则将收据与小票交至办公室财务负责人处，累计后统一开发票。3)发票上的项目必须写明详细物品（不可写为“办公用品”等大类项目）以及物品的单价、数量、总价。4)发票背面左上角必须由本张发票的垫钱人（不可由财务负责人或他人代写）用黑色水笔写明用途和经手人。第一行写明用途，第二行写经手人的姓名（经手人需写2人， 第一个写垫钱人的名字，第二个写活动负责人的名字）。5)发票背面填写图示
13、：,说明：,财务制度,说明：,车票的粘贴 1.车票统一粘贴在半张A4纸上 2.要求分类粘贴 3.粘贴要求如下:,用途： 经手人：,活动名称:XX活动 总计:单价*数量=总价(例:2元*3张=6元) 经手人:张三 李四,海报申请制度,杭商院学生科技指导中心,海报申请制度,三、推广部根据要求制作海报,二、告知推广部海报要求,流程：,一、各个部门在所举办的活动需要海报时，应提前通知推广部负责人,四、于活动前交付海报,海报申请制度,注意： 手绘海报申请请于活动前一星期完成，海报交付时间为活动前两天； 电子海报申请请于活动前10天完成，海报电子稿交付时间为活动前五天。,会议制度,杭商院学生科技指导中心,
14、会议制度,中心会议：1次/月 时间：月末 要求：每个部门一份会议记录，纸制稿+电子稿,部门会议：2次/月 时间：根据活动需要调整 要求：上交会议记录，纸制稿+电子稿,干部会议：2次/月 时间：根据需要自行安排,办公室物品 借用制度,杭商院学生科技指导中心,物品借用制度,1、工作证的借用 提前一天借用,用完后尽快归还给分发工作证的人。（按编号） 使用时要注意不要随便乱扔、不得损坏、不得丢失。 Ps：损坏或丢失需要赔偿2、钥匙的借用 至少提前半天。 告知用途。转借他人时要事先告知。 使用完后尽快归还。3、物品借用。 借用以及归还时做好衔接工作。注：借用活动桌时要登记桌子的编号（在桌子背面）。 如果
15、在值班时借用物品（如活动桌、凳子等需及时归还的物品），请提前借好钥匙，以免归还时遭遇麻烦。,值班制度,杭商院学生科技指导中心,值班制度,当遇到活动需要时，中心成员需轮流值班。,1、值班人员应准时到岗，不得随意迟到、早退或缺勤。若值班迟到，早退，办公室工作人员将做登记，并记入个人考评成绩中。2、值班期间不得带入无关人员。,4、值班人员应在规定的时间内到达办公室值班，若出现特殊情况不能到勤的， 找其他干事代替。,3、值班人员应打扫整理办公室，保持办公室的有序整洁，并负责管理办公室品不得随意外借。 值班完毕离开时应将办公室物品放回原处，并关好门窗、电源，并将办公钥匙转交相关负责人。,注意事项：,考核
16、制度,杭商院学生科技指导中心,考核制度,一、部门量化考核 1、海报板借用、横幅悬挂扣分细则：到期尚未归还或撤下2分/次海报板损毁1分/次横幅悬挂违规1分/次2、工作证借用扣分细则：归还时间延迟或归还的工作证出现损坏（1分/次）、丢失问题（2分/次）3、例会扣分细则：部门例会原则2次/月，未到次数的少一次扣5分，部门成员有无故未到的3分/次，请假迟到者1分/次，请假不到者2分/次,考核制度,4、行事例、会议记录扣分细则： 迟交2分/次，未交3分/次，格式不规范1分/处以下情况视为不规范：1)主题未按照要求填写2)没有按照模板写3)漏了时间、地点、形式、主题、负责人的其中一项以上。4)格式不规范的
17、会退回，待修改合格后才有效。如因此延误上交时间亦算作迟交。不能准时上交的应向办公室相关负责人员说明情况，酌情扣分。 5、活动资料上交扣分细则： 迟交2分/次，未交3分/次，格式错误1处/分。,考核制度,二、个人量化考核 1、在使用工作证时，若发现工作人员未佩带工作证，并将它用来玩耍，扣1分/次 2、全程参加一次活动加3分；请假早退，加1分；无故迟到、早退的不加分，未请假不到的扣2分 3、值班迟到1分/次，早退1分/次，不到3分/次 4、中心成员参加一次其他部门的活动，将给与参与度加分，2分/次。 5、个人总结及干事干部互评表、考核表，迟交1分/次，未交2分/次。 6、对于部门会议或中心会议，无故未到者扣6分/次，请假迟到者2分/次，请假不到者3分/次。,你们的优秀， 我们的骄傲！,杭商院学生科技指导中心,谢谢！,
