1、文件拷贝、保存、删除和共享规定为了防止病毒感染，影响整个公司电脑系统和网络正常运作，同时为规范文件的存储、软件的安装、做好客户资料保密工作，最重要的就是便于客户文件资料的管理和查询、配合公司设备信息做好电脑的保养工作。为适用于开普图文快印店铺的管理，大客户文件、固定客户文件及客户明确要求保存的文件按此规定执行，其他文件打完后，任务完成客户已验收，立即删除。开普图文快印店铺的电脑上设置共享文件盘，为方便店铺电脑管理和维护特制定以下条例，希望所有员工参与管理和共同遵守：1、每台电脑上 C 盘为系统盘，D 盘为软件盘，E 盘为客户临时资料盘，F 盘为客户资料存储盘， G 盘为资料盘，另注 F 盘、G
2、盘设置为共享盘。为保护公司电脑不被病毒感染，任何人在未经经理同意的情况下，任何人不得共享其他文件或分区目录。2、F 盘、G 盘中的文件，除上传者本人外，其他任何人不能删除任何文件。3、F 盘中为大客户、固定客户的文件夹命名格式为*公司名（学校名称） *文件分类（如文档、宣传页、易拉宝等）*文件（文件名称上应标明文件内容、日期，格式如：开普图文营销宣传页 2012.2.13） 。另注：每个电脑的 F 盘均单独列出一个“名片”的文件夹，所有定稿名片的矢量版（CDR 或 PSD 格式）应放入该文件夹，以便查找。4、如客户没有特殊要求，由我公司设计的版面均不能删除，保存到相应的文件夹中，若客户为散户，
3、则将文件存储到 F 盘“其他客户资料”文件夹中。5、QQ 或邮箱接收文件的管理。应将文件接收到 E 盘临时资料存储盘中，并且建立以日期命名的文件夹，里面再建立以客户名称命名的文件夹，文件夹内除了保存客户发送的文件之外，还应该保留 QQ 交谈记录及制作要求，客户联系方式的 WORD 文件。6、制作文件的保存。每天工作结束前或交接班前，每位技术人员应整理自己制作过的文件，将有必要保存的文件存储到相应的文件夹中。将没有存储价值的文件留到 E 盘临时文件盘的当天日期的文件夹里，一周后整理文件时，可将其删除。7、公司移动磁盘上文件的管理：移动磁盘由设计人员和后期制作人员共同保管和保密，员工取件如需要带盘到客户处拷贝文件，应先将磁盘清空，避免将其他客户资料或内部资料泄露。严禁共享C 盘。8、设计素材放到 G 盘，并对名片、易拉宝、展板、暗纹背景等进行分类保存。9、公司可定期对设计材料、素材等进行整理，刻成光盘，以留备份。为方便查找文件，设计人员每周对自己设计的所有文件进行整理，将客户定稿文件拷贝到 4 号电脑上进行保存。10、文件的拷贝：在拷贝客户文件时或打印移动盘里的文件时，先对 U 盘、移动磁盘等进行病毒查杀。没有病毒再打开。如有病毒应立即进行病毒查杀。查杀后再打开。11、每个电脑应安装病毒查杀和安全防护软件，并定期进行系统维护，清理系统垃圾等。
