1、编号：SCBC-ONE-FM-01-17 版 本 号 A修改次第 01SCBC 备品备件管理规定 页 次/总页数 1/9备品备件管理规定受控状态：发放编号： SCBC-ONE-FM-01-17生效日期： 2012-6-27受控文件编号：SCBC-ONE-FM-01-17 版 本 号 A修改次第 01SCBC 备品备件管理规定 页 次/总页数 2/9版本/修改次第 更改页次/章节 编 制 审 核 批 准 生效日期A/00 初版 韩雪宝 刘旭 张新 2012/3/12A/01 修订 韩雪宝 刘旭 张新 2012/6/27编号：SCBC-ONE-FM-01-17 版 本 号 A修改次第 01SCBC
2、 备品备件管理规定 页 次/总页数 3/9编号：SCBC-ONE-FM-01-17 版 本 号 A修改次第 01SCBC 备品备件管理规定 页 次/总页数 4/91 目的加强设备备品备件过程管理，合理储备保证设备维修需要，减少因备品备件不足造成的停机等待；同时，通过对备 品备件消耗的管控，及 时调 整库存至合理储备，降低 备品备件库存资金。2 适用范围适用于公司备品备件的管理。3 定义备品备件：根据设备的磨损规律和使用寿命，将设备容易磨损的各种零部件、关键零部件储备一定数量以备用，包含外购的标准件和自制的机加件。4 职责4.1 生产设备部4.1.1 负责标准件及非标准件的采购申请、入库质检、库
3、存数量监控及可修复备件的修废利旧。4.1.2 负责委外加工件的图纸发行、采购申请（外包加工）、入库质检， 库存数量监控及备件修废利旧使用。4.2 备品备件仓库4.2.1 负责备件入库、备件保存、备件整理、 备件数量 盘点、备件发放等工作，确保备件在仓库中不失效，做到账物一致。5 程序5.1 备件的技术管理5.1.1 备件管理基础资料包括备件图册、备件卡片等。编号：SCBC-ONE-FM-01-17 版 本 号 A修改次第 01SCBC 备品备件管理规定 页 次/总页数 5/95.1.1.1 备件图册：包括主要部件装配图、机械零件图、传动系统图、液 压系统图、气动系统图、轴 承位置分布图、电气系
4、统图等。5.1.2 确定备件储备原则：必须从公司实际出发，为保证设备正常运转以满足设备维修需要，减少备件库存资金为原 则。5.1.3 可列入备件储备范围的各类零件：5.1.3.1 各种配套件，如滚动轴承、皮 带、链条、密封件、液压（气动）元件、电气元件等。5.1.3.2 设备说明书中所列出的易损件，如打砂耐磨件、剪板机刀片、过滤筒等。5.1.3.3 传递主要负载而自身又较薄弱的零件，如链轮、联轴器、万向 节等。5.1.3.4 经常摩擦而损耗较大的零件，如滑动轴承、 传动丝杠付等。5.1.3.5 保持设备主要精度的重要运动零件，如主轴、高精度齿轮和丝杠付、 蜗轮付等。5.1.3.6 受冲击负荷或
5、反复载荷的零件，如曲轴、球 头螺杆、 锤头、锤杆等。5.1.3.7 制造工序多，工艺复杂，加工困 难，生产周期 长，需要外单位协作或制造的复杂零件。5.1.3.8 故障频率高的零件，如冲模刃口。5.1.3.9 生产流水线上的专用小型辅助设备和生产关键（重点）设备应储备更充分的易损件或成套件。5.1.4 备件储备形式：根据备件性质，储备形式可分为以下几种:5.1.4.1 成品储备：设备修理中要求保持原来尺寸的配件，如主轴、高精度齿轮。5.1.4.2 成对（套）储备：为保证备件的传动和配合精度，为缩短设备修理停歇时间的需要而储备的配件，如减速机总 成。5.1.4.3 部件储备：为进行快速修理，可把
6、生产线中的设备及关键设备上的主要部件、制造工艺复杂、技术条件要求高的部件或通用的标准部件进行储备，如减速机、油缸、气缸、电磁阀、安全 阀等。5.1.4.4 毛坯（或材料）储备：为缩短停机时间对某些机械加工量不大及难以预先决定加工编号：SCBC-ONE-FM-01-17 版 本 号 A修改次第 01SCBC 备品备件管理规定 页 次/总页数 6/9尺寸的备件可以毛坯形式储备，如皮带轮、 转运架走轮等。5.1.5 备件的储备定额：5.1.5.1 确定备件的储备定额是指导备件生产、定货、采购、 储备以及科学经济的管理库房的依据。5.1.5.2 备件储备定额取决于备件的消耗量、供应周期和本企业的自制备
7、件能力，企业应该以满足设备维修需要，不 积压备件资金、 缩短储备 周期为原则，通 过计算或积累经验数据来确定。序 I 最小储备量：即备件的最低储备定额，备件供 应（加工、采购）最小周期内的备件储备量，随 时可到货的标准件可不储备。序 II 最大储备 量：即易损且消耗量较多的备件的最高储备限额，要考虑到最经济的加工采购循环， 经济合理的组织订购批量储备不应超过单台设备最高消耗量的 1.2 倍（特殊备件）。5.2 备件的计划管理5.2.1 设备工程师编制所负责设备的备品备件管理卡。详见附录 2备品备件管理卡操作要领。5.2.2 仓库将各类设备的备品备件管理卡汇总，建立库存明细。5.2.3 确定自制
8、或外购应从质量、经济、 时间等几个方面综合考虑。一般来 讲能自制的尽量自制。若自制备件性能上无法满足设备要求、 时间 上不能满足维修要求、成本比 较高，则选择外购。5.2.4 确定国内供应与国外供应的备件，原则上立足于国内解决，要充分利用本企业、本地区和国内各企业的生产协作能力，测绘并制造进口设备备件，或用国内相同规格、型号的 备件代用，或在改进、改装后用国内产品代用，只有国内确实不能解决或自行解决很不经济的备件才可申请从国外定货。5.2.5 标准备件申购计划应清楚、详细填写备件型号、规格等相关参数，不指定品牌或指定两种以上品牌；重要备件申购计划应清楚、详细填写备件型号、规格等相关参数，要注明
9、主机制造厂、型号、规格、出厂 时间、出厂 编号，并可以指定品牌；特殊备件申购要注明主机制造编号：SCBC-ONE-FM-01-17 版 本 号 A修改次第 01SCBC 备品备件管理规定 页 次/总页数 7/9厂、型号、规格、国别、地址、出厂时间、出厂编号等，应填写清楚、 详细，并可以指定供应商。5.3 备件成本管理5.3.1 备件储备资金定额原则上应与企业的规模，生产实际情况相联系。一般可按设备原购置总额的 2-3%进行估算，并根据备件消耗情况不断进行修正。5.3.2 设备部门应该定期分析备件消耗量、维修情况、库存费用等数据，及 时合理的调整自制备件计划和外购备件计划。不断降低采购、制造备件
10、的费用。5.3.3 专业保全人员领料时应区分预防保全、突发保全，同时详细记录设备编号和所属单位，便于后期单台设备维修 领料成本分析和各单位维修费用的考核。5.4 备件入库管理5.4.1 备件入库必须由入库人填写报检单并经保管员核对。5.4.2 入库备件必须符合采购计划或生产计划规定的数量、品种、规格。5.4.3 要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验，重要备件、特殊 备件必须经设备主管工程师验收，不合格品不得入库，由采购人员做退货处理。5.4.4 入库备件的数量、品种、规格须与发票相一致。5.4.5 入库备件由仓库管理人员负责保存好、维护好，做到不丢失不生锈、不 变形、不变质，帐目
11、清楚，码放整齐。5.4.6 仓库管理人员负责每日更新备品备件库存预警表（或系统提供支持），随时向设备工程师反映备件动态，以便工程师在备件低于最小储备量时及时补库。5.5 备件发放5.5.1 凭领料单发放备件，领料单须注明领用部门、用途、名称、型号、规格、数量等并经设备主管审批，以便掌握备 件消耗状况和相关费用。5.5.2 备件发放后要及时登记、销帐、减卡。5.5.3 由设备主管工程师指定的有回收价值备件要以旧换新，如打砂机耐磨件、自动焊铜排。5.6 备件处理编号：SCBC-ONE-FM-01-17 版 本 号 A修改次第 01SCBC 备品备件管理规定 页 次/总页数 8/95.6.1 领用的
12、备件发现质量问题应及时请设备工程师确认后予以退库。5.6.2 由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备件， 经设备主管工程师确认并经主管经理批准后要及时加以折价或换货处理。5.6.3 备件因图纸、工艺、技术错误或保管不善而造成的备件报废由设备主管工程师查明原因，提出防范措施和处理意 见上报主管领导审批。 5.6.4 调出备件必须办理调拨手续，经主管经理批准后放行。6 记录6.1 SCBC-ONE-FM-01-17-A备品备件管理卡6.2 SCBC-ONE-FM-01-16-B备品备件库存预警表7 相关文件无8 附录8.1 附录 1 备品备件管理流程8.1 附录 2 备品
13、备件管理卡操作要领附录 1：备品备件管理流程编号：SCBC-ONE-FM-01-17 版 本 号 A修改次第 01SCBC 备品备件管理规定 页 次/总页数 9/9附录 2 备品备件管理卡操作要领一、 备品备件卡编制编号：SCBC-ONE-FM-01-17 版 本 号 A修改次第 01SCBC 备品备件管理规定 页 次/总页数 10/91、 根据设备台账按照设备名称、型号、规格进行分类， 统计总数量。2、 根据设备使用说明书的易损件明细、备品备件更换记录的分析情况以及加工或采购周期长、关键设备的主要部件等情况确定设备的备件明细，并按照类别对备件进行分类。3、 确定单台设备备件的配置数量以及同类
14、设备拥有的总量，将备品备件更换记录、保全记录等记录情况结合实际情况进行综合分析后，确定备件的磨损周期以及所需储备量的最大、最小库存。4、 在系统中查询备件编码。5、 确定管理卡号。6、 由设备工程师将以上信息填入备品备件管理卡。7、 备品备件管理卡填写完毕后转交给仓库，由库管人员填写备件所存储的位置。二、备品备件补充由库管人员根据管理卡信息，将各类设备备品备件的管理卡信息汇总，并负责每日更新备品备件库存预警表，随 时向工程师反映备件动态，以便工程师在备件数量低于最小库存量时及时向设备主管提交采购计划，经设备主管审核，设备经理批准后，由采 购部门实施采购。三、信息管理1、保全班长每月定期上报备品备件更换综合情况。2、设备工程师每月根据上报资料进行分析，确定是否变更管理卡中的信息。3、根据综合情况需变更管理卡信息时， 进行报批后，方可对管理卡信息进行变更，并通知库管人员随之变更。
