1、一汽铸造采购供应商链系统-操作手册一汽铸造采购供应链系统供应商操作手册启明信息技术股份有限公司201602一汽铸造采购供应商链系统-操作手册目录登陆 .3一、供应商入网管理 .4功能列表 .41.1 供应商注册 .41.2 查看审批结果 .81.3 一般信息变更 .91.4 重要信息变更 .10二、报价 .11功能列表 .112.1 协同报价 .11三、采购路线&价格管理 13功能列表 .133.1 采购路线&价格查询 13四、采购订单 .13功能列表 .134.1 供应商确认 .144.2 采购订单跟踪查询 .144.3 采购订单完成汇总查询 .14五、查看结算单 .15功能列表 .155.
2、1 供应商对账确认 .15一汽铸造采购供应商链系统-操作手册登陆1. 输入网址： http:/scm.faw- 输入用户名、密码，进入系统。 注：如果您是新供应商需进行 注 册 并经过审批后才可以进入本系统。一汽铸造采购供应商链系统-操作手册一、供应商入网管理功能列表功能名称 功能说明 详细描述供应商注册 企业注册功能，用于企业申请登陆平台账号。供应商根据系统提供的要求填写企业信息，财务信息，联系方式等，并上传公司营业执照、税务登记证书附件，公司的业务联系人，供应范围，企业基本情况以及主要产品客户信息等，查看审批结果 供应商查看审批状态。 提交信息成功后的供应商可以根据录入的联系人、密码进入系
3、统，查询采购管理员对其注册申请的审批结果信息，如果被拒绝，可修改其详细信息。一般信息变更 修改供应商易常更换信息。 系统允许供应商更改联系人，营业执照主要产品等信息而不需要进行审核。重要信息变更 对影响公司主体的信息进行变更对公司名称，财务信息，股本变动等信息进行变更是需要进行审核后才能完成。1.1 供应商注册供应商注册，步骤如下：步骤一：在登陆页面，点击【创建】按钮，进入“供应商注册”页面， 一汽铸造采购供应商链系统-操作手册步骤二：点击“新建”按钮，来到新建页面，同意协议后单击“下一步”步骤二：系统进入下面的页面。按要求填写对应的信息。一汽铸造采购供应商链系统-操作手册步骤三：在公司附件页
4、面，单击“新建附件”按钮，上传企业相关的资料信息（注：在说明栏填写文件的名称，以方便审核人员查看） 。步骤四：在“管理员信息”栏填写企业的业务联系信息，用于日常的信息查询及要货计划查看。一汽铸造采购供应商链系统-操作手册步骤五（可选填）：选择供货类别信息步骤六（可选填）：填写供应商的基本情况信息及产品产能，如果是股份公司填写股东等。一汽铸造采购供应商链系统-操作手册步骤七（可选填）：填写供应商的主要产品，主要客户，供应量等信息。步骤八：以上信息填写完成后单击“提交”按钮，提交成功系统出现下面界面。一汽铸造采购供应商链系统-操作手册至此，您可以以注册的用户名，密码登陆系统了, 但是在审批没生效以
5、前您没有功能菜单 。1.2 查看审批结果点击“供应商管理-入网退网-查看审批结果” ，进入列表页。通过状态信息可以看到申请结果。在该页面可以通过日期范围对您申请的进度信息进行查询。单击“查看详细信息”显示供应商在登记时提交的信息。一汽铸造采购供应商链系统-操作手册单击“查看审批历史”可以查看审核的进度状态。如下图：1.3 一般信息变更点击“供应商管理-入网退网-一般信息变更” ，进入基本信息维护页，可以对供应商提供的基本信息进行更改。注：基本信息更改不需要重新进行审批。一汽铸造采购供应商链系统-操作手册1.4 重要信息变更点击“供应商管理-入网退网-重要信息变更” ，进入列表页。供应商对需要变
6、更的信息（公司主体信息）的变更进行更改，保存后，提交审核。经采购部审核后，信息自动更新成功。一汽铸造采购供应商链系统-操作手册二、报价功能列表功能名称 功能说明 详细描述报价 根据采购部下发的询价通知供应商进行网上协同报价。采购员根据物料在合格供应商列表中选择需要报价的供应商，供应商在收到邮件后，在指定时间内在网上完成产品的报价并提交。2.1 协同报价点击“询价-一般材料及备件-报价” ，进入列表页，供应商可查看采购部发给本公司的询价产品列表。一汽铸造采购供应商链系统-操作手册首先需要回复报价，点击【是否参与报价】 ，告诉采购部是否参与报价，不参加报价需要说明原因。报价点击【报产品报价】 ，系
7、统进入报价界面：供应商根据列表中产品进行报价，并发布报价。 （注：不到报价截止时间，没有授权开启，任何人都看不一汽铸造采购供应商链系统-操作手册到报价信息。三、采购路线&价格管理功能列表功能名称 功能说明 详细描述采购路线查询 查询最新的物料对应的供应商及价格、有效期。供应商可以查看本公司提供的有效的采购路线信息。3.1 采购路线 &价格查询点击“采购路线&价格-采购路线查询” ，进入列表页，供应商可查看本公司的供货件信息、价格信息。四、采购订单功能列表功能名称 功能说明 详细描述供应商确认 供应商协同，确认订单情况。供应商查看采购订单的详细信息，进行接收确认，安排发货，并进行发货确认。采购订
8、单跟踪查询 对下达的采购订单状态进行跟踪方便采购员对采购情况实时了解。一汽铸造采购供应商链系统-操作手册采购订单完成汇总查询 对采购订单按时间、供货单位进行汇总，方便对账统计采购人员和供应商可对某一时间段内已收货的订单数据进行明细查询和汇总查询，明细查询是列出订单行的信息，汇总查询是按买方单位、供应商、物料汇总出已入库数量，可以此作为与供应商对帐的依据。4.1 供应商确认点击“采购订单-供应商确认” ，进入列表页，可以看到采购部下达的订单。供应商在此页面进行协同操作：对订单的接收确认、发货确认。4.2 采购订单跟踪查询点击“采购订单-采购订单跟踪查询” ，进入列表页，供应商可以对自己的发货及到货、收货情况进行跟踪查询。一汽铸造采购供应商链系统-操作手册4.3 采购订单完成汇总查询点击“采购订单-采购订单完成汇总查询” ，进入列表页，供应商可以对某一时间段的供货情况进行汇总与导出。五、查看结算单功能列表功能名称 功能说明 详细描述供应商对账确认 对供应商的供货同步在SCM 系统显示使用部门收货后，在 ERP 系统中维护订单收货记录，在 SCM 系统中将同步显示给供应商。供应商可输出验收单，并做为开发票凭证。5.1 供应商对账确认点击“采购结算-查看结算单” ，进入列表页：一汽铸造采购供应商链系统-操作手册供应商选中一个验收单，可以查看以及打印验收单。
