1、加盟店财务流程目录一: 开业流程1. 意向阶段2. 正式加盟阶段3. 培训4. 店铺设计5. 软件安装6. 首次申购7. 试营业二: 正常申购三: 加盟权利金/广告金一: 开业流程1.1签定意向书：加盟商经由与总部面谈、沟通后，通过本公司公司的初步审核后，签订加盟意向书 ，当日内支付伍万元加盟意向金汇入本公司公司指定帐号。启动开发及工程，中间产生的费用， （差旅费、住宿费、膳食费，由加盟商负担）a 在规定 90日内完成选址，在确认选址后 7个工作日内减去期间费用的加盟意向金作为加盟费冲抵。b 在规定 90日内未完成选址，以以下两种方法处理：加 盟 商签 定 加 盟 意 向 书加 盟 商 签 定
2、 加 盟 合 同 支 付 5万 元 加 盟意 向 金 （ 公 司 指 定 账 号 ）支 付 25万 元 保 证 金（ 公 司 指 定 账 号 ）确 认 收 款委 托 公 司 总 部 联 系 设计 公 司 并 支 付 设 计 费（ 公 司 指 定 账 号 ）支 付 培 训 费 10万 元 （ 公 司 指定 账 号 ） 确 认 收 款进 入 新 辣 道 商 学 院 培 训（ 财 务 收 银 管 理 手 册 ）三 日 内确 认 收 款 跟 进跟 进跟进 制 作 图 纸店 铺 装 修装 修 是 否 合 格首 次 配 送 （ 时间 ） -开 业 准 备 YES开 业 带 动确认收款加 盟 店 开 业 前
3、三 日内 支 付 30万 元 加 盟 金（ 公 司 指 定 账 号 ）当 日 内选 址 确 认90天 、 180天YESNO解 除 协 议 书 7日 退 款 解除合同退款合 同 期 满 扣 除 违款 后 无 息 退 还YES确 认 选 之 后 ， 20个 工 作 日 内 与 第 三 方 签 署 设计 合 同 并 支 付 设计 费确 认收 款确 认 菜 单 、 订货 确 认收 款确 认 货 款 到 账并 备 货三 天（1） 、经协商，终止加盟意向协议，公司退还加盟商减去期间费用的加盟意向金（10 个工作日内）（2） 、经协商，延长选址时间至 180日，加盟商要承担 3万元扣款。（10 个工作日内
4、）c 在 180日内未完成选址工作，加盟意向合同自动终止，公司退还加盟商减去 3万元的扣款及费用 加盟商支付以上特许加盟意向金后，如未能在约定的90天期限内在双方约定的区域选到合适的店址，本公司公司允许再延长90天在双方约定的区域内进行选址。如果加盟商提出不再继续寻找火锅店店址，届时双方需签署解除此合同的书面协议。在双方书面解约后10个工作日内，由本公司公司无息、全额返还加盟商的上述特许加盟意向金，但需扣除本公司公司前期投入的各项费用合计人民币叁万元整。 （此条款在意向合同与加盟合同之间进行） 加盟商支付以上特许加盟意向金后，如未能在约定的期限内（180天）在双方约定的区域选到合适的店址，双方
5、将终止在约定区域内的合作，届时需签署解除此合同的书面协议。在双方书面解约后10个工作日内，由本公司公司无息、全额返还加盟商上述特许加盟意向金，但需扣除本公司公司前期投入的各项费用合计人民币叁万元整。 （此条款在意向合同与加盟合同之间进行）1.2 签定加盟合同（在确认选址后 20个工作日内）： a加盟商通过对公司的深入了解，并通过总部各部门对加盟商资格的二次审核，由总部协助进行选址和市场、商圈的分析后，达成共识，双方签定特许加盟合同 ，加盟商于当日内支付贰拾伍万元保证金（加盟合同期满后退还）汇入本公司公司指定帐号，财务部确认该款项到帐。b特许加盟合同签定的三日内，由加盟商向本公司公司指定帐号支付
6、 8年合同期内叁拾万元加盟金（其中含已付的伍万元加盟意向金） ，并由财务部确认该款项到帐。1.3人员培训：a 双方确定选址地点之日起三日内 ，加盟商需支付十万元人民币入本公司公司指定帐号作为加盟店人员培训费。其中包含本公司公司为加盟店开业，提供的人员岗前培训和火锅店实习的费用、培训期间的人员餐费和住宿费；b加盟店员工进入本公司培训期间，除接受本公司企业文化、经营理念、服务体系、产品介绍等多项培训外，财务部将提供财务收银管理手册及收银系统操作手册的专项培训，以提高加盟店的财务管理能力。1.4 店铺设计： 委托总部：加盟店的装修风格应于直营店保持一致，双方确认选址地点,乙方需由甲方指定的设计公司进
7、行设计，设计费用由乙方承担，按乙方与第三方签订的合同规定执行。店面装修工程由乙方在当地寻求资质良好的施工队施工或委托甲方代办，装修费用全部由乙方独立承担。 1.5 软件安装开始确认线路设置完成程度 ， 并确定硬件数量根据菜单 ， 制定加盟店系统内容确认宽带完成情况软件安装基本档案录入 测试 、 培训开业盯店完成装修完成前 2 0 天装修完成前 2 0 天开张前 1 5 天开张前 3 天开张前两天开张前一天开业后两天软件安装流程：a、 装修完成前 20天，公司总部确认线路设置标准。 （按装修标准，以及线路安排。厨房到每个窗口，每个触摸屏摆放地及办公室到吧台均需连接双线网线） ，确认后提供加盟商软
8、、硬件订货内容及数量。b、 根据菜单，总部制定开发加盟店系统内菜单。c、 开业前 15日，总部跟踪宽带安装落实情况。 （要求：2M 宽带）d、 软件安装（天大天财软件安装人员在加盟店开张前 3天进行安装，总部人员负责协调）e、 开张前两天，进行软件内基本档案录入（人员档案、权限档案、厅/客位等信息）f、 开张前一天进行软件测试及培训（收银员及服务员）g、 开业后天大天财软件人员及本公司总部人员负责盯店 2天。1.6 首次申购时间及流程：开始技术部菜单制作根据菜单订货配送部门确定货款金额并通知财务部货款到账发货接收货物开业总部审核财务部确认货款到账开业前一个月财务部通知加盟商货款金额当日三日内当
9、日加盟商与北京配送部门进行差异调整后入库一周内首次申请商品流程：a、 技术部制定加盟店菜谱b、 开业前一个月加盟店根据技术部所指定的加盟菜谱进行商品订货。c、 配送部门按加盟店申请货物内容计算配送金额并由当日通知总 部财务部。d、 当日财务部通知加盟商具体配送金额。e、 货款在三日内到账，由财务部确认后，1-2 日内通知配送部门确认发货。f、 6日内配送货物到店，由加盟店与配送中心进行货物配送差异调整后进行入库。1.7 预备试营业：装修施工完毕后，公司进行运营前各项指标验收，以确保正常的营运，加盟店预备试营业。二: 正常申购: 2.1 申请货物流程：本着月结月清的原则加盟商办理完所有加盟手续，
10、并完成了所有开业前的准备工作后，即可根据各加盟店的原材物料预估需求量向总部的物流中心申请货物，以便正常营业；其申购及发货的财务操作流程如下：2.1.1 申购：定期配货加盟店通过软件操作库存管理系统向总部物流中心申请本期所需货物，根据价格，系统生成相应未审核出库单。2.1.2 付款：a加盟店和本公司财务部系统中会同时生成未审核的该物流出库单据，加盟商应于申请后 24小时内按该单据合计金额(与公司财务部确认付款金额后)支付本次订货款项，并将货款汇至本公司公司指定银行帐户内。b加盟店汇款后第一时间将银行汇款底单复印件传真至本公司公司财务部，且在传真件中注明该申购单据号码，并进行确认财务部是否收到汇款
11、底单传真件。c本公司财务部收到汇款底单传真件，核实底单内容及数据无误后第一时间在系统中进行第一级（财务部）单据审核操作，并填制本公司加盟店发货确认书传真至总部物流中心，确认货款已收，可以发货。2.1.3 发货：a物流中心收到财务部的本公司加盟店发货确认书后，第一时间备货,确认联系物流公司最快速度发货,且于发货后在系统中对单据进行第二级（物流中心）审核操作。b物流中心在发货后速将物流发货单据复印件传真至加盟店，告知加盟店已将货物发出，确认发货日期,并确认对方已收到物流发货单据传真件。c物流中心须遵守收到发货确认书后 72小时内为加盟店发货的原则。货物到货时间依据各加盟店与总部物流中心距离远近而定
12、，因物流运输过程的原因或自然天气因素造成的时间差距，属正常现象，不在我公司控制范围内。2.1.4 确认到货：加盟店收到申购的货物后，应对实收的入库货物进行清点，并在系统中对该单据进行第三级（加盟店）确认审核。若有数量或种类与单据不符的，以实际入库为准；若汇款金额大于实际入库金额的，多付部分款项于下次申购时抵扣下次相应货款；若汇款金额小于实际入库金额的，于下次申购货物时一并补齐，补齐欠款后才能再次申购。(货款的差异化管理)2.1.5加盟店订货规定为使订货工作顺利、简洁，减少异常情况的发生，并便于管理，本公司财务部对各加盟店订货做如下规定：a 为方便彼此对帐及管理的统一，加盟店每月结帐日与直营店相
13、同，为 每月最后一日。 b 加盟店原则上为一周申请一次货物(建议每月 2次配货)，为避免在途物资影响每月加盟店及总部物流中心的盘点和对帐，每月 20日至 25日期间不予申请订货，如遇特殊情况需紧急订货时，应与物流中心的出入库时间一致。如物流中心已于 25日前确认发货的，即使加盟店尚未收到货物，也必须进行确认入库的操作，若实际入库与系统有差异，在次月进行退货或修改处理。有些灵活了,这个订货周期确认要准确,最后几天处理差异c 加盟店每月对店内原材物料进行盘点，操作方法与直营店相同，每月月底为盘点日。是否给财务部一份d 公司与各加盟店间遵循“款到发货”交付方式，按每次汇款底单传真件发货，以最快的速度
14、为加盟商提供最便利、最优质的服务，如果一次货物申购超过 20万元，属大额申购，需财务确认款项到帐后，予以发货，特此说明。系 统 申 购（ 物流 ） 未审核出库单传真传真支 付 货 款（ 汇入指定银行 ）（ 加盟 ） 未审核出库单（ 财务 ） 未审核出库单2 4小时内财 务 部 第 一 级 审 核财 务 部物 流 中 心发货确认书开始加 盟 店物流中心系统生成发货物 流 中 心 第 二 级 审 核物流发货凭证传真7 2 小时内审核后调整结束加 盟 店 第 三 级 审 核收 货 确 认汇款底单加 盟 店 申 购 操 作 流 程 图三: 加盟权利金/广告金3.1.1 加盟权利金/广告金（应收还是实收
15、）加盟店使用本公司公司所有的特许加盟商标品牌须向本公司公司支付特许加盟商标品牌使用费。其使用费期限与加盟合同期限一致，特许加盟商标品牌使用费按该加盟店每月营业额的百分之五核算。特许加盟商标品牌使用费从正式开业之日起当月开始计算，次月的五号前向本公司公司指定帐号内支付，本公司财务部确认款项到帐。逾期未支付视同违约。(核对款项事宜)3.1.2 营销与推广本公司公司根据营销需要将统一实施以维护品牌形象、扩大品牌知名度为目的的宣传、广告活动，本公司公司保留建立“全国本公司火锅店广告营销战略计划”的权利。届时加盟店将自动成为该计划的会员并缴纳一定的宣传推广费，该费用按该加盟店每月营业额的百分之三计算，次月初(五日前)支付，2009年暂不收取该项费用。本公司公司将保证对于缴纳的宣传推广费的使用和收取应当公正、透明、合理，并将推广、宣传费用的使用情况及时向乙方披露。
