1、宁波市梦莹家具制造有限公司部门周工作计划（甘特图）部门: 管理中心 部门主管： 张海霞 月份： 2011 年 07 月 呈报日期： 7 月 01 日 时星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日序 工作项目或工作目标上午 下晚 上午 下晚 上午 下晚 上午 下晚 上午 下午 晚 上午 下午 晚 上午 下午 晚 行动措施简述 责任人/监督人1 对本部门早会的监督及异常情况的跟踪 当天工作的跟进及、异常情况的处理 早会主持人/张海霞2 每天对公司请假条、物品出门证、员工劳动合同、未打卡说明单等资料的审核签批各有关部门责任人上报 管理中心/张海霞3 每周一、周四进行宿舍卫生工作检查、宿舍
2、设 施及入住状况检查 宿舍通道楼梯、走廊以及退宿人员房间的卫生检查（张卫滨） 沈辉/张海霞4 制定南林大学学生 6 个月的实习工作计划。 六个学生进行岗位轮换实习 张海霞5 每月 3 号、18 号离职人员的报告审核并签字。 每月 3 号、18 号办理员工离职手续签批 张海霞6 每月 5 日对上月工作进行总结，25 日制定下月工作计划 管理中心/行政部、人力资源部、总务部三个部门总结与计划的编制 部门主管/张海霞7 行政补贴、司机补贴、保安补贴签批 根据公司规定进行审核签批 张海霞8 对保安进行门禁管理制度与客户接待流程的考试 公司全体保安人员 沈辉/张海霞9 每天早上 8:30 分对保安昨晚的
3、巡更检查记录的监督及查看保安晚班值班状况的监控录像 周保童、陈淇均查看并做好记录 沈辉/张海霞10 每月一次进行对管理中心下属三个部门的文档检查，是否有归档文控中心的检查 实施人：王颖颖 袁颖娜/张海霞11 上海参展事项的跟踪（重点防火黑沙的实样、证书寄到上海） 上海展会前期准备工作 袁颖娜/张海霞12 布置企业综治室，相关综合资料存档 按街道要求实施布置及对相关资料的存档 袁颖娜/张海霞13 每月 1 日到劳动局考取最新社保名单 劳动局名单和公司保险名单进行对比，寻找差异 方红波/张海霞14 每月 5 日上交老员工掉卡、补卡扣款明细 按规定对补卡人员进行扣款 方红波/张海霞15 每月 5 日
4、向财务部提交管理后勤人员考勤汇总 为管理后勤人员核算工资提供依据 方红波/张海霞16 每月 6 日制作新进员工工资审批单 为新进员工工资的核发提供依据 方红波/张海霞17 每月核对公司在职人员和离职人员名单 实施人：各厂区考勤文员及人事文员 方红波/张海霞18 公司文化长廊设计、布置、启用 宣传企业文化，具体实施人： 王颖颖、方红波、沈辉 袁颖娜/张海霞19 每月固定日上交财务部各类表单及金额的跟催、监督、审核。 具体详见每月固定工作表 张海霞20 800KVA 变压器供电工作的继续跟进、落实 跟进电力设备厂，母线安装主线的 接入 张海霞21 同光变电房电源输送新租厂房工程的跟进、落实 实施责
5、任人：设备部电工课： 何家斌 张海霞22 参加市政府组织的校企人才交流会 去宁波人才市场 朱红军/张海霞23 接待海关老师 做好应对检查的各项准备 张海霞24 每月 15 日、30 日召开离职人员专题会 各生产线主管确认离职人员名单 朱红军/张海霞25 每月 28 日主持全公司月末盘点工作会议，并进行月末工作盘点安排与监督检查 参加人员：周建萍、袁茂斌、 李小晚、应彩珍、张吉友、沈辉 各负责人/张海霞26 编写保安人员培训课件，并组织保安人员培训、考试 公司全体保安人员 沈辉/张海霞27 每月 15、30 日对消防器材进行检查 全公司各部门、各区域消防器材 检点（张卫滨） 沈辉/张海霞28 每
6、月 25 日对食堂设备、餐具、办公设施、办公用品的盘点 盘底实施人：周方宇、杨建飞、 严金科、陈淇君 沈辉/张海霞29 职业病危害项目申报的近期报告 收取汇总实施人：王颖颖 袁颖娜/张海霞30 完成上海展会刊表及展品分类登记表的网上填写并提交 上海展会前期准备工作 袁颖娜/张海霞31 提交上海参展的搭建图纸、邀请登记表 上海展会前期准备工作 袁颖娜/张海霞32 每月请长假人员名单审核 根据公司制度审核 方红波/张海霞33 每月 29-30 对本月新入职、离职人员名单统计结果进行审核 为算住房补贴提供数据 方红波/张海霞34 每月对老员工介绍新员工的介绍费进行统计审核 根据员工介绍制度 方红波/
7、张海霞35 企业消防安全生产台账的建立、完善、归档 根据国家相关法律及街道要求，按标准要求完善（沈辉） 袁颖娜/张海霞36 编制修改审核公司管理中心未颁发文件、制度、规定、通知、通告、员工自离通知书等资料 跟踪、实施、监督、指导 张海霞37 每周六对各部门早会报告的查阅、检查 收取汇总实施人：王颖颖 袁颖娜/张海霞38 每月 2-4 日整理公司参保人员名单 看是否有漏保、错保人员 方红波/张海霞39 每周参加生产例会、部门主管例会、主持行政例会 主持会议、分配任务、监督工资 张海霞40 主持管理中心早上碰头会（周一、周三、周五） 参加人员：袁颖娜、沈辉、方红波 张海霞41 每周二查看各部门会议
8、记录 收取汇总实施人：王颖颖 袁颖娜/张海霞42 每周二进行对电子文档的整理，归档的检查 收取汇总实施人：王颖颖 袁颖娜/张海霞43 每周三进行车辆清洗、维修、保养等记录的检查与监督 检查车辆清洗、维修、保养与使用状况（实施人：金仕光） 沈辉/张海霞44 每周四食堂卫生工作的全面检查 检查范围：食堂、厨房、清洗间区域的检查,实施人:周方宇、杨建飞 沈辉/张海霞45 每周五组织各部门开展全公司安全检查 参加部门：生产部门、设备部、管理中心 各负责人/张海霞46 每周（二、四、六）跟踪后勤工程工作进展状况 根据项目具体施工计划进行监督跟催 丁建堂/张海霞47 每周六行政处罚状况汇总 分析处罚原因，
9、寻找改善方案 沈辉/张海霞48 每周六监督执行公司文件及外来文件存档整理工作 整理存档实施人：王颖颖 袁颖娜/张海霞49 每周三下午对工伤理赔员工的调解面谈 处理工伤理赔事项 张海霞50 每周六检查跟进人力资源招聘专员的工作 审核招聘达成率 负责人：王颖颖 袁颖娜/张海霞51 跟踪南林大学生每周的学习心得 行政部负责收集心得报告 袁颖娜/张海霞52 五楼一期、二期油漆车间 冷风机安装 车间责任人：袁茂斌、 丁建堂/张海霞53 总经理交办临时性工作 张海霞54 处理公司各项突发事件，参加政府临时通知的会议 张海霞编制: 张海霞 日期: 2011 年 06 月 30 日 审核: 日期: 批准: 日期:
