1、1、目的:建立冷链药品 SOP,确保所经营冷链药品在冷链系统各环节的质量安全。、适用范围:经营的冷链药品。3、职责:采购员、质量管理员、收货员、验收员、保管员、养护员、运输员、配送人员4、依据:药品流通监督管理办法 、药品经营质量管理规范(新版)及冷链药品管理制度的有关规定。5、正文:5.1冷链药品定义:是指按药品的包装要求,在存储、保管、运输等各环节均有明确低温环境(一般为2-8)要求的药品。5.2 收货、验收:5.2.1 冷链药品收货时,收货员应重点检查送货运输中的温度控制状况,并对运输车辆、运输方式、运输设备、及温度状况和运输时限等进行记录检查,并留存相关运输过程中温度记录。对未采用规定
2、冷藏设施运输的或者温度不符合要求的不得收货,将不符合要求的药品暂存于符合温度存储要求的区域,并通知质量监督管理部和采购员,同时做好记录。5.2.2.对于运输设备有温度记录仪,并可以读取和打印温度记录的冷链药品送货,检查温度是否符合冷链药品的运送条件,索取运输过程温度记录(电子的或纸质的)。5.2.3.对于运输设备有温度记录仪,但不可以读取温度记录的送货,将冷链药品存放在冷库的待验区内,将温度记录仪寄回供货方读取温度数据,待供货方数据结果报告合格后办理入库手续。5.2.4.对送货的冷藏车,要检查运送方冷藏运输车的温度过程记录,及启运时间是否符合要求。5.2.5.销后退回的冷链药品,在收货时也应视
3、同购进冷链药品收货验收,检查运输方式、运输设备及运输过程温度状况、运输时间等内容,同时索取售后保存和运输过程温度记录;对于不符合温度要求运输的冷链药品应拒收。5.2.6 冷链药品收货后应及时存放在冷库待验区,挂黄牌标识待验收,通知质量验收员进行验收;质量验收员根据药品抽样操作程序和药品质量检查验收程序执行操作。5.2.7验收合格的冷链药品通知保管员办理入库手续;对于带冷箱包装的药品,冷库保管员应将包装物拆除后再放入存储货位,并将拆除下的包装物统一清理。5.3存储、养护:5.3.1 冷链药品必须储存在符合存储要求的药品库房,库房拥有 24 小时自动监控环境温湿度的设备,并设立了环境温湿度超限报警
4、的装置,可以实时记录监控存储环境。5.3.2 在库的冷链药品如发现确认有不合格的产品,立即移入不合格品区。5.3.3 冷链药品的养护按照药品在库养护程序执行。5.4 发货、运输:5.4.1 冰排使用:冰排需要在冷冻库中预冷 24 小时以上方可使用。冷冻库温度设定为-20C,启停温度为-18C 到-22C,报警温度高限 0C,报警温度低限-30C。5.4.1.1 冰排预冷时应水平放置,避免蓄冷剂因流动造成冰排温度不均衡或发生变形。5.4.1.2 每日冰排应集中时间放入冷冻库中,冷冻 24 小时后的冰排方可使用。5.4.1.3 冰排释冷时间设置:环境温度 2C8 C 15 C 20 C 25 C
5、30 C 35 C释冷时间 2 小时 1.5 小时 1 小时 50 分钟 40 分钟 30 分钟5.4.2冷藏保温箱使用:5.4.2.1 目前物流配送中心使用的冷藏保温箱均有冰排放置的卡槽,可放置 1500g 的冰排。具体放置应根据室外环境温度的变化而发生变化,具体放置方法如下:5.4.2.2 环境温度高于 8C 时,应在保温箱两侧和上方均放置已经冷冻且完成释冷的冷藏冰排;5.4.2.3 环境温度低于 8C 时,应在保温箱两侧放置 2C8C 预冷的冷藏冰排,在保温箱上方放置已经冷冻且完成释冷的冷藏冰排;5.4.2.4 每日送货员取货时,应使用由冷库人员按照包装要求完好的冷链保温箱,同时核对出库
6、单上的信息,方可出库。5.4.2.5 当送货员送货返回冷藏箱后,应将冷藏保温箱交回给保管员,办理交接。5.4.2.6 冷链保温箱保证每次开箱时间控制在 30-60 秒,维持 48 小时的温度条件要求。5.4.2.7 冷链保温箱可以在外部环境-20C35C 的条件下正常工作使用。5.4.2.8 对于大批量或超大包装药品出库,必须采用冷藏车运输,包括外阜发货,且在药品放入冷藏车前,应始终在冷库内放置。冷链药品管理操作规程 文件编号:SOP -ZL-13第 3 页共 3 页发往单位质量监督管理部、物流配送中心、采购管理中心、营销管理中心 执行5.4.3 冷链药品包装发货应在冷藏环境中进行。5.4.4 冷藏车使用:5.4.4.1 车辆启动前检查确认冷藏车是否符合使用运输要求。5.4.4.2 装车前车辆要提前启动,预冷时间达到 30 分钟并当车厢内温度达到2C8C 后,开启冷藏车侧门,进行药品装车工作,装货应在靠近冷库的出货门口进行,装车过程应在 10 分钟内完成。5.4.4.3 冷链药品出库后直接装车,不得在常温下滞留。5.4.4.4 当室外温度大于 8C,冷藏车应启动制冷机组。当室外温度低于 0C 时,冷藏车应启动制热系统。5.4.4.5 运输过程中严密监控车厢的温湿度自动监控设备,如有异常情况立即按照应急预案操作执行。