1、管 理 探 索高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 建 设 路 径 探 索莫 焜 雄(广 东 生 态 工 程 职 业 学 院 广 东 广 州)摘 要:站 在 财 务 管 理 的 角 度 各 项 新 政 策 的 逐 步 推 动 和 实 施 使 得 高 职 院 校 不 得 不 逐 渐 提 高 对 财 务 管 理 改 革 工 作 的 重 视 度 加 大 对 信 息 技 术 的 应 用 力 度 并 推 动 信 息 技 术 与 财 务 管 理 工 作 有 效 融 合 文 章 通 过 对 财 务 管 理 信 息 化 的 概 念 以 及 高 职 院 校 财 务管 理 信 息 化 建 设 的 重 要 性
2、 的 分 析 对 当 前 很 多 高 职 院 校 在 财 务 管 理 信 息 化 中 的 问 题 进 行 了 一 定 的 总 结 和 分 析 并 针 对 问 题 提 出了 优 化 改 进 方 案 希 望 对 高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 工 作 水 平 的 提 升 有 所 帮 助 关 键 词:高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 问 题 策 略中 图 分 类 号:文 献 标 识 码:文 章 编 号:()():.:引 言社 会 经 济 不 断 发 展 和 进 步 使 得 财 务 管 理 信 息化 建 设 逐 渐 成 为 当 前 各 经 济 主 体 的 主 要 发 展 趋 势
3、通 过 对 财 务 管 理 信 息 系 统 进 行 不 断 优 化 和 完 善 可以 有 效 减 轻 财 务 管 理 人 员 的 工 作 压 力 减 少 工 作 量 提 升 整 体 的 工 作 效 率 并 降 低 失 误 率 尤 其 是 近 几年 各 项 高 新 技 术 在 我 国 得 到 了 极 为 迅 猛 的 发 展 智能 财 务、财 务 机 器 人 等 先 进 技 术 逐 渐 在 财 务 管 理 工作 中 得 到 了 广 泛 应 用 为 财 务 管 理 工 作 的 开 展 提 供了 极 大 的 便 利 为 此 高 职 院 校 应 当 积 极 适 应 新 的经 济 发 展 趋 势 在 管
4、理 过 程 中 引 进 先 进 的 信 息 技 术 推 动 自 身 财 务 管 理 水 平 有 效 提 升 营 造 良 好 的 财 务管 理 工 作 环 境 财 务 管 理 信 息 化 的 概 念财 务 管 理 信 息 化 是 近 年 来 一 种 新 型 的 财 务 管 理方 法 其 主 要 是 指 高 职 院 校 将 自 身 的 各 项 业 务 流 程进 行 重 建 在 一 定 程 度 上 通 过 对 信 息 技 术、计 算 机 技术、数 据 库 技 术 以 及 网 络 技 术 等 先 进 技 术 的 应 用 形成 一 套 现 代 财 务 管 理 以 及 信 息 技 术 整 合 建 立 的
5、开 放的 财 务 管 理 信 息 化 系 统 对 财 务 管 理 工 作 中 的 各 项信 息 进 行 有 效 控 制 和 集 成 帮 助 管 理 人 员 更 好 地 进行 经 营 决 策、控 制 以 及 分 析 确 保 高 职 院 校 经 营 过 程中 内 外 部 的 各 项 信 息 都 能 够 得 到 有 效 共 享 和 利 用 提 高 高 职 院 校 的 市 场 竞 争 力 以 及 经 济 效 益 市 场 周 刊相 较 于 会 计 信 息 化 以 及 会 计 电 算 化 工 作 财 务管 理 信 息 化 具 备 更 为 广 阔 的 管 理 范 围 能 够 将 财 务工 作 以 及 会 计
6、 工 作 进 行 统 一 调 配 和 规 划 加 强 对 决策 支 持 层 面 的 管 理 并 在 使 用 过 程 中 强 调 与 其 他 各项 系 统 间 的 有 效 结 合 推 动 高 职 院 校 信 息 化 建 设 快速 发 展 高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 的 重 要 性.能 够 有 效 提 升 各 项 财 政 决 策 的 精 准 性财 务 管 理 信 息 化 建 设 工 作 的 有 序 推 进 能 够 在 一定 程 度 上 提 升 高 职 院 校 内 部 财 务 管 理 以 及 会 计 核 算工 作 的 效 率 减 轻 财 务 管 理 人 员 的 工 作 压 力 通 过
7、对 财 务 管 理 信 息 化 进 行 应 用 高 职 院 校 能 够 实 现 对学 校 内 部 各 项 财 务 状 况 的 科 学、系 统、动 态 地 分 析 并 对 获 取 到 的 各 项 财 务 数 据 信 息 进 行 系 统 整 合 和 对比 对 学 校 的 财 务 状 况 以 及 经 营 发 展 状 况 进 行 有 效预 测 确 保 高 职 院 校 财 务 决 策 工 作 更 加 准 确.提 高 财 务 人 员 的 综 合 素 质财 务 管 理 人 员 的 专 业 能 力 和 综 合 素 质 能 够 直 接影 响 高 职 院 校 内 部 财 务 管 理 工 作 的 水 平 高 职 院
8、 校想 要 推 动 自 身 财 务 管 理 信 息 化 工 作 高 效 开 展 就 必须 提 高 对 人 员 培 养 工 作 的 重 视 度 积 极 引 进 高 水 平的 财 务 管 理 人 员 提 升 其 财 务 专 业 水 平 以 及 对 计 算机 的 操 作 能 力 推 动 财 务 管 理 人 员 专 业 水 平 和 综 合素 质 有 效 提 升.确 保 各 项 财 务 数 据 信 息 公 开 和 透 明财 务 管 理 信 息 化 平 台 的 建 立 和 健 全 能 够 帮 助 高职 院 校 对 自 身 的 财 务 信 息 共 享 平 台 进 行 不 断 完 善 科 学 地 公 开 各
9、项 财 务 数 据 信 息 确 保 高 职 院 校 的 各项 财 务 信 息 公 开 透 明 加 大 对 各 项 财 务 信 息 的 监 督和 管 理 力 度 确 保 社 会 公 众 以 及 全 体 师 生 都 能 够 在对 应 的 平 台 上 查 询 高 职 院 校 的 相 关 数 据 信 息 高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 存 在 的 问 题.对 信 息 化 建 设 缺 乏 认 知我 国 当 前 有 很 多 高 职 院 校 都 逐 步 在 其 内 部 推 动并 实 施 了 财 务 管 理 电 算 化 并 引 进 了 一 定 的 电 算 化管 理 系 统 但 财 务 人 员 自
10、身 未 能 深 入 了 解 并 掌 握 财务 管 理 信 息 化 建 设 的 内 涵 思 想 观 念 较 为 陈 旧 使 得其 现 阶 段 的 财 务 管 理 信 息 化 建 设 仍 然 仅 仅 停 留 在 通过 电 算 化 系 统 实 现 记 账、报 账、算 账 的 信 息 化 处 理 等方 面 的 工 作 财 务 管 理 工 作 的 信 息 化 建 设 并 未 真 正实 现 部 分 院 校 在 财 务 管 理 工 作 开 展 过 程 中 信 息 化建 设 工 作 仍 然 不 够 完 善 受 到 自 身 人 力、物 力 等 方 面的 限 制 其 财 务 管 理 信 息 化 建 设 很 难 得
11、 到 有 效 推 进 尤 其 是 部 分 高 职 院 校 内 部 的 财 务 管 理 工 作 仍 然 是 以账 务 管 理 为 主 财 务 管 理 模 式 较 为 单 一 更 多 是 对 各项 财 务 数 据 进 行 事 后 处 理 财 务 分 析、预 测 以 及 决 策等 方 面 的 工 作 缺 乏 充 足 的 数 据 依 据.对 财 务 管 理 的 风 险 管 控 工 作 不 够 合 理当 前 部 分 高 职 院 校 希 望 能 够 通 过 引 进 信 息 化建 设 推 动 自 身 财 务 管 理 系 统 快 速 转 型 升 级 以 便 于有 效 提 升 其 财 务 管 理 工 作 水 平
12、 但 信 息 化 管 理 往 往会 伴 随 着 一 定 的 风 险 问 题 如 信 息 安 全 风 险、数 据 丢失 或 损 毁 风 险 等 导 致 高 职 院 校 的 财 务 管 理 工 作 安全 性 降 低 不 利 于 促 进 院 校 健 康 发 展 高 职 院 校 在日 常 的 经 营 过 程 中 财 务 信 息 来 源 较 为 广 泛 产 生 的财 务 数 据 信 息 量 以 及 复 杂 程 度 也 较 大 部 分 院 校 未能 形 成 有 效 的 信 息 数 据 收 集 方 法 在 财 务 管 理 信 息化 建 设 工 作 过 程 中 不 能 提 供 全 面 的 数 据 信 息 导
13、致其 工 作 的 开 展 存 在 一 定 的 难 度 财 务 管 理 工 作 面 临着 一 定 的 风 险 此 外 还 存 在 一 些 缺 乏 责 任 心 的 财务 管 理 人 员 对 财 务 管 理 信 息 系 统 进 行 滥 用 容 易 使高 职 院 校 的 公 共 财 产 和 资 源 受 到 影 响.缺 乏 复 合 型 财 务 管 理 人 才很 多 高 职 院 校 在 财 务 管 理 人 员 招 聘 过 程 中 大 都过 多 地 关 注 财 务 管 理 人 员 的 专 业 水 平 和 实 操 能 力 对 其 计 算 机 操 作 水 平 缺 乏 关 注 而 具 备 较 高 的 计 算机 操
14、 作 水 平 的 人 才 对 财 务 管 理 方 面 的 知 识 又 缺 乏 了解 导 致 其 财 务 管 理 信 息 化 系 统 的 模 块 功 能 未 能 严格 按 照 财 务 管 理 的 需 求 进 行 优 化 财 务 管 理 方 面 的复 合 型 人 才 缺 失 现 有 的 财 务 管 理 人 员 对 大 数 据 的处 理 能 力 以 及 信 息 化 平 台 的 构 建 能 力 较 差 自 身 的财 务 管 理 需 求 难 以 准 确 地 向 信 息 处 理 部 门 进 行 反馈 导 致 院 校 内 现 有 的 财 务 管 理 信 息 化 系 统 的 建 设工 作 推 进 缓 慢 存
15、在 问 题 较 多 财 务 管 理 信 息 化 水 平较 低.财 务 管 理 信 息 化 系 统 不 够 完 善首 先 虽 然 现 阶 段 我 国 很 多 高 职 院 校 都 在 不 同 管 理 探 索程 度 上 推 动 并 建 设 实 施 了 自 身 的 财 务 管 理 信 息 化 系统 但 很 多 信 息 系 统 仍 然 不 够 完 善 存 在 较 多 问 题 使 得 其 难 以 维 持 正 常 运 行 且 缺 少 相 应 的 专 业 技 术人 才 现 有 的 财 务 管 理 系 统 难 以 实 现 高 效 的 转 型 和升 级 对 现 有 的 信 息 系 统 未 能 有 效 维 护 对
16、其 中 存 在的 问 题 无 法 及 时 处 理 导 致 高 职 院 校 在 经 营 过 程 中面 临 着 一 定 的 财 务 数 据 泄 露 或 损 坏 等 风 险 同 时 院 校 内 部 各 系 统 间 未 能 形 成 有 效 衔 接 系 统 间 的 信息 难 以 实 现 共 享 导 致 财 务 管 理 信 息 化 水 平 很 难 得到 有 效 提 升 其 次 站 在 信 息 安 全 的 角 度 部 分 高 职 院 校 对 自身 的 信 息 安 全 管 理 工 作 缺 乏 重 视 未 能 设 置 合 理 的系 统 访 问 权 限 导 致 其 当 前 的 信 息 安 全 管 理 工 作 存在
17、 一 定 的 风 险 隐 患 不 利 于 促 进 高 职 院 校 健 康 持 续地 发 展 最 后 高 职 院 校 当 前 虽 然 建 立 了 一 定 的 财 务 管理 系 统 但 在 工 作 中 更 多 的 是 用 于 财 务 数 据 分 析、核算 等 工 作 中 未 能 将 其 应 用 到 自 身 的 财 政 预 算 工 作中 当 前 院 校 的 预 算 工 作 开 展 仍 然 较 为 分 散 未 能 形成 统 一 管 理 财 政 预 算 一 体 化 工 作 有 待 优 化 高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 的 优 化 路 径.提 高 对 财 务 管 理 信 息 化 的 认 知高
18、 职 院 校 想 要 不 断 提 升 自 身 的 财 务 管 理 信 息 化建 设 水 平 就 必 须 提 高 对 财 务 管 理 信 息 化 建 设 工 作的 认 知 充 分 了 解 其 对 院 校 长 远 发 展 的 积 极 意 义 为 此 院 校 领 导 层 人 员 应 重 视 自 身 的 财 务 管 理 信 息化 建 设 工 作 并 积 极 向 财 务 人 员 宣 传 确 保 财 务 管 理人 员 能 够 树 立 良 好 的 财 务 管 理 信 息 化 建 设 理 念 积极 配 合 相 关 工 作 开 展 一 方 面 应 当 改 变 现 有 的 经济 责 任 理 念 在 财 务 管 理
19、 信 息 化 建 设 工 作 开 展 前 高 职 院 校 应 当 完 善 自 身 现 有 的 经 济 责 任 制 度 落 实各 项 管 理 责 任 并 通 过 分 级 领 导 的 方 式 确 保 其 信 息化 建 设 工 作 有 效 推 进 另 一 方 面 应 当 改 变 当 前 的效 益 观 念 我 国 很 多 高 职 院 校 当 前 都 或 多 或 少 面 临着 经 费 不 足 的 问 题 现 有 的 资 金 难 以 为 其 财 务 管 理信 息 化 建 设 提 供 有 效 支 持 为 此 院 校 应 当 积 极 转 变自 身 现 有 的 效 益 观 念 积 极 寻 求 有 效 的 资 金
20、 筹 集 方式 优 化 资 金 配 置 对 信 息 系 统 的 可 行 性 进 行 详 细 分析 降 低 风 险 发 生 概 率 此 外 在 引 进 信 息 系 统 前 还 应 当 由 财 务 部 门 与 各 部 门 相 互 协 调 确 保 财 务 信息 系 统 全 面 和 有 效 共 同 推 进 财 务 管 理 信 息 化 建 设工 作 开 展.加 强 对 财 务 信 息 化 内 部 控 制 工 作 的 监 管高 职 院 校 在 推 动 财 务 管 理 信 息 化 工 作 开 展 的 过程 中 应 当 根 据 自 身 当 前 的 实 际 经 营 和 发 展 状 况 对各 项 工 作 模 式
21、进 行 适 当 调 整 并 优 化 现 有 的 内 部 控制 管 理 系 统 提 高 财 务 管 理 系 统 中 的 监 督 功 能 有 效规 避 财 务 风 险 一 方 面 高 职 院 校 应 当 加 强 对 各 子系 统 间 的 信 息 监 督 保 障 各 系 统 安 全 和 精 准 推 动 财务 管 理 信 息 化 工 作 顺 利 开 展 另 一 方 面 高 职 院 校应 当 对 各 安 全 系 统 的 访 问 权 限 进 行 明 确 划 分 确 保自 身 的 安 全 系 统 维 持 稳 定 运 行 并 将 各 项 数 据 信 息按 时 备 份 以 免 意 外 丢 失 此 外 高 职 院
22、 校 还 应 当 积极 建 立 全 面 的 内 部 审 计 系 统 加 强 对 各 项 财 务 数 据信 息 的 监 督 和 管 理 有 效 提 升 对 各 项 财 务 管 理 问 题的 处 理 能 力.加 强 对 复 合 型 财 务 管 理 信 息 化 人 才 的培 养首 先 在 建 设 财 务 管 理 信 息 化 系 统 时 高 职 院 校的 财 务 管 理 人 员 应 当 积 极 转 变 原 有 的 思 维 模 式 学习 先 进 的 财 务 管 理 理 念 和 技 术 提 升 自 身 的 综 合 实力 高 职 院 校 也 应 当 加 强 对 财 务 管 理 人 员 数 据 分 析和 处
23、理 能 力 的 培 养 使 其 能 够 充 分 掌 握 对 各 项 财 务数 据 的 处 理 方 法 并 积 极 引 进 具 备 较 高 的 计 算 机 操作 水 平 的 复 合 型 财 务 管 理 人 员 其 次 在 对 财 务 管 理 系 统 进 行 运 行 和 测 试 的 环节 都 需 要 具 备 较 高 信 息 技 术 专 业 能 力 的 人 才 作 为支 撑 其 对 高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 建 设 工 作 的 开展 具 有 十 分 积 极 的 作 用 作 为 互 联 网 新 兴 技 术 大数 据 以 及 云 计 算 逐 渐 成 为 高 职 院 校 财 务 管 理
24、工 作 的主 要 模 式 因 此 其 财 务 管 理 人 员 应 当 积 极 提 升 在 信息 化 以 及 云 计 算 方 面 的 操 作 能 力 确 保 能 够 对 各 项信 息 技 术 熟 练 应 用 对 院 校 经 营 过 程 中 产 生 的 各 项数 据 信 息 及 时 处 理 有 效 提 升 高 职 院 校 的 财 务 管 理工 作 水 平 最 后 针 对 高 职 院 校 内 部 存 在 人 才 缺 失、人 员 招聘 困 难 的 问 题 院 校 可 以 选 择 校 企 合 作 的 方 式 利 用 市 场 周 刊企 业 的 经 济 实 力 提 高 自 身 信 息 化 建 设 团 队 的
25、 专 业水 平 和 综 合 能 力 使 其 能 够 有 效 应 对 院 校 财 务 管 理信 息 化 系 统 建 设 的 需 求 增 强 信 息 团 队 的 整 体 实 力.对 现 有 的 财 务 管 理 信 息 化 系 统 进 行 优 化首 先 高 职 院 校 在 推 进 自 身 财 务 管 理 信 息 化 建设 的 过 程 中 一 项 必 不 可 少 的 内 容 就 是 对 信 息 系 统进 行 构 建 一 方 面 高 职 院 校 应 当 严 格 按 照 既 定 的规 划 推 动 财 务 管 理 信 息 系 统 构 建 在 这 一 过 程 中 高 职 院 校 应 当 积 极 制 订 清 晰
26、 的 信 息 化 建 设 目 标 实现 统 一 安 排 并 在 各 系 统 间 建 立 完 善 的 数 据 信 息 沟通 机 制 确 保 各 系 统 间 的 信 息 能 够 实 现 有 效 共 享 如:可 以 将 高 职 院 校 内 部 的 教 学 管 理、人 事、收 费、资产 管 理 等 系 统 进 行 有 效 连 接 实 现 各 系 统 间 的 信 息共 享 提 升 财 务 管 理 工 作 质 量 和 效 率 另 一 方 面 应当 定 期 维 护 和 更 新 现 有 的 财 务 管 理 信 息 化 系 统 确保 财 务 管 理 信 息 化 建 设 工 作 能 够 顺 利 推 进 避 免 由
27、于 系 统 更 新 缓 慢 等 原 因 影 响 高 职 院 校 整 体 的 财 务管 理 质 量 其 次 高 职 院 校 还 应 当 构 建 全 面 的 信 息 管 理 安全 机 制 制 订 合 理 的 信 息 系 统 访 问 权 限 增 强 工 作 人员 的 责 任 意 识 以 及 安 全 意 识 避 免 信 息 泄 露 风 险 的发 生 确 保 高 职 院 校 的 信 息 安 全 维 护 其 经 济 利 益 同 时 高 职 院 校 还 可 以 建 立 一 定 的 信 息 安 全 管 理 机制 对 各 部 门 工 作 人 员 的 岗 位 职 责 和 权 限 进 行 明 确划 分 有 机 整
28、合 信 息 安 全 管 理 以 及 奖 惩 制 度 体 系 并根 据 财 务 人 员 的 实 际 工 作 情 况 执 行 相 应 的 奖 惩 制度 有 效 增 强 财 务 管 理 人 员 的 责 任 意 识 最 后 还 应 当 积 极 推 动 高 职 院 校 的 财 政 预 算 一体 化 建 设 坚 持 统 一 预 算 管 理 的 原 则 并 将 其 嵌 入 院校 的 财 务 管 理 信 息 系 统 中 优 化 预 算 编 制、执 行、监督 和 管 理 等 各 项 流 程 利 用 信 息 系 统 高 效 的 数 据 信息 处 理 能 力 实 现 对 预 算 管 理 的 有 效 控 制 形 成
29、统 一管 理 进 一 步 推 动 高 职 院 校 的 财 政 预 算 一 体 化 建 设 结 论综 上 所 述 社 会 经 济 不 断 发 展 使 得 财 务 管 理 信息 化 逐 渐 成 为 各 高 职 院 校 必 然 的 发 展 趋 势 其 能 够有 效 推 动 院 校 财 务 管 理 工 作 水 平 提 升 因 此 高 职院 校 应 当 提 高 对 自 身 信 息 化 建 设 工 作 的 重 视 度 改变 原 有 的 财 务 管 理 工 作 模 式 提 高 财 务 数 据 信 息 处理 能 力 在 信 息 系 统 的 构 建 过 程 中 高 校 应 当 对 其进 行 不 断 优 化 和
30、完 善 加 强 对 信 息 系 统 的 监 管 在 院校 内 部 建 立 全 面 的 信 息 共 享 平 台 并 积 极 引 进 和 培养 复 合 型 财 务 管 理 人 才 推 动 自 身 财 务 管 理 工 作 水平 有 效 提 升 参 考 文 献:黄 蔓 青.高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 面 临 的 困 境 与 对 策 研究.上 海 商 业():.徐 艳 霞.高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 面 临 的 困 境 与 对策.财 会 学 习():.张 琴.浅 析 高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 建 设 问 题 及 对策.质 量 与 市 场():.蒙 晓 雅.高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 建 设 问 题 分 析 及 对 策探 讨.中 国 市 场():.常 雅 文.高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 中 的 问 题 与 对 策.河 南 水 利 与 南 水 北 调():.富 安 塞.浅 析 高 职 院 校 财 务 管 理 信 息 化 建 设 问 题 及 对策.营 销 界():.作 者 简 介:莫 焜 雄 男 汉 族 广 东 云 浮 人 广 东 生 态 工 程 职 业学 院 研 究 方 向:财 务 管 理 分 析
