1、随团因公出国 /境管理规定随着我国对外交往的不断扩大及地区、部门间横向联系的加强，各地区、各部门组织跨地区跨部门出国（境）团组（以下简称双跨团组）增多，我校随团参加双跨团组人员近年明显增加，为将随团出访办理程序规范化，并更好地进行监管，特制定以下管理规定：一 参加双跨团组的随团人员在接到随团因公出国/境通知时，须由本单位出具意见后向国际合作处提出申请，并报主管外事校领导审批。审批表在国际合作处网页相关下载中下载。在获得批准后方可启动报名程序。二 随团人员在提交申请时须书面说明出国（境）的具体任务、费用来源，在外日程安排。三 对参加双跨团组的人员，应按照有关规定严格审批。严禁与出国（境）任务无关
2、的人员“搭车”或“照顾”出访。四 办理随团手续时须准备以下材料：1. 出国任务批件2. 出国任务通知书（原件）3. 征求意见函（原件）4. 邀请函5. 日程6. 资金证明7. 身份证复印件8. 所在部门、学院出具政审证明9. 护照照片 2 张（小两寸白底彩色照片，已有因公护照并在有效期的无需提供）五 由于我校不具备外事审批权，须上报北京市外办办理出国任务确认件 ， 出国任务确认件下达之后方可办理普通因公普通护照。材料准备齐全后，办理出国任务确认件需要约10 个工作日，办理护照需要约 5 个工作日六 国际合作处为随团因公出国/境人员办理出国任务确认件 、因公普通护照、出国人员审查/备案表、派遣函，其余材料由随团出访人员本人准备七 随团人员在出国任务结束后 7 日内将公务普通护照（或港澳通行证）交国际合作处集中保管。八 本规定自发布之日生效，由国际合作处负责解释。二一二年二月二十日
