1、 人力资源管理流程手册 第 1 页共 119 页人力资源管理流程手册人力资源部年月日人力资源管理流程手册 第 2 页共 119 页目 录（流程）一、岗位管理流程1、人力需求计划申请流程 32、人员增补申请流程5二、招聘管理流程1、公司内部竞聘流程72、公司外部招聘流程9三、新员工管理流程1、新员工入职管理流程112、新员工转正考核流程13四、劳动关系管理流程1、劳动合同到期考核流程15五、离职管理流程1、员工辞职审批流程172、员工辞退审批流程193、员工离职交接流程21六、日常管理事务流程1、员工考勤管理流程232、员工请假管理流程253、员工加班申请流程27七、人事异动管理流程1、员工工作
2、异动流程29八、培训管理流程1、培训需求分析流程312、培训计划制定流程333、培训实施管理流程354、培训效果评估流程375、外派培训管理流程39九、新员工培训管理流程1、新员工培训管理流程41十、内部讲师管理流程1、内部讲师管理流程 43人力资源管理流程手册 第 3 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A01福建众和股份有限公司 人力需求计划申请流程 版本 V3.0 页码 3/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述： 加强集团（总部）招聘的依据管理， 规范集团 （总部）年度人力资源需求1.2 应用部门/人员：各中心/部门负责人、人事专
3、员、人力资源经理、总监、管理中心 总经理、执行总裁/总裁1.3 概念定义:1.4 职责描述:1.4.1 各中心/部门负责人：提出中心 /部门年度人力需求计划1.4.2 人事专员：汇总各中心/部门年度人力需求计划及归档1.4.3 人力资源经理、总监：负责 公司年度人力需求计划审查1.4.4 管理中心总经理：负责公司年度人力需求计划审核1.4.5 执行总裁/总裁：负责公司年度人力需求 计划的最终审批2.流程说明流程序号 重点说明1 各中心/部门每年12月中旬提出本中心 /部门明年人力需求 计划 2 人事专员依据各中心/部门提出的部 门年度人力需求计划表进行汇总3人事专员根据各中心/部门提交的部 门
4、年度人力需求计划表统计结果，制定 公司年度人力需求计划表，并提交上级领导审查4 人力资源经理、总监对公司年度人力需求 计划表进行审查5 管理中心总经理对公司年度人力需求计划表进行审核6 执行总裁、总裁对公司年度人力需求 计划表进行最终的 审批7 人事专员负责对最终审批的年度人力需求计划的相关资料进行归档3.相关表单3.1、公司年度人力需求计划表 4.引用文件4.1招聘管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 4 页共 119 页输 入 / 输 出人 力 需 求 计 划 申 请 流 程部 门 / 人 员开始提出明年度人力需求计划各中心 / 部门负责人人力资源部人事专员612人力资源部人事专员3
5、N O4人力资源部经理 、 总监审查管理中心总经理Y E S5执行总裁总裁汇总各中心 / 部门人力需求计划制定公司年度人力需求计划 公司年度人力需求计划表 审核Y E SY E S结束7审批人力需求计划资料归档人力资源部人事专员人力资源管理流程手册 第 5 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A01福建众和股份有限公司 人员增补申请流程 版本 3.0 页码 5/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述：加强集团（总部）人员增补管理， 严格把关用人部 门增加编制的申请， 实现人员合理的编制1.2 应用部门/人员：各中心/部门负责人、人力资源经
6、理、总监、管理中心总经理、 执行总裁、总裁、人事专员1.3 概念定义:1.4 职责描述:1.4.1 各中心/部门负责人：提出人 员增补的申请及标准1.4.2 人力资源经理、总监：审查 各中心/ 部门提出的人员增补的申请1.4.3 管理中心总经理：审核各中心/部门提出的人员增补的申请1.4.4 分管副总/总裁：负责各中心 /部门提出的人员增补的最 终审批1.4.5 人事专员：负责各中心/部 门人员增补相关资料的归档2.流程说明流程序号 重点说明1 各用人部门根据本部门业务、人 员等状况在不足人员下提出人 员增补的申请2 人力资源部经理、总监根据公司定 岗定编对各中心/ 部门提出的人员增补申请进行
7、审查3 管理中心总经理对被审查过的各中心/部门人员增补申请进行审核4 执行总裁、总裁对被审核过的各中心 /部门人员增补申请进行最终审核5 各中心/部门负责提供人员增 补具体的岗位说明书6 人事专员对各中心/部门人员 增补的资料进行归档3.相关表单3.1人员增补申请表4.引用文件4.1招聘管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 6 页共 119 页输 入 / 输 出人 员 增 补 申 请 流 程部 门 / 人 员开始提出人员增补的申请各中心 / 部门负责人人力资源部经理 、 总监61 人员增补申请表 2管理中心总经理3N OY E S4执行总裁 、总裁申请岗位的职责与任职资格要求审批各中心
8、/ 部门负责人Y E S 岗位说明书 5审查Y E S审核结束人员增补资料归档备案人力资源部人事专员人力资源管理流程手册 第 7 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A01福建众和股份有限公司 公司内部招聘流程 版本 3.0 页码 7/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述：实施内部竞聘，不断 调动公司员工的主动性和 积极性1.2 应用部门/人员：人事专员 、竞聘员工、用人部门、人力资源经理、总监、管理中心 总经理、执行总裁/总裁1.3 概念定义:1.4 职责描述:1.4.1 人事专员：负责内部竞聘启事的发布、 组织竞聘人员 的笔式和面试
9、、参与面 谈竞聘人员并申报1.4.2 竞聘员工：参加内部竞聘报名，并接受笔 试和面试1.4.3 用人部门：负责内部竞聘人员笔试题目及参加面试与人选的确认1.4.4 人力资源经理、总监：负责 内部竞聘人选的审查1.4.5 管理中心总经理：负责内部竞聘人选的审核1.4.6 执行总裁、总裁：负责内部 竞聘员工（基层除外）人选 确认的最终审批2.流程说明流程序号 重点说明1 人事专员根据内部招聘决策发布内部竞聘公告2 公司内部员工根据竞聘条件报名参加竞聘，填写 员工内部 竞聘申请表3人力资源部统一组织报名参加竞聘的人员进行笔试，并 统计 笔试成绩，填写 考核成绩统计表，并将成绩反馈给参加竞 聘人员，填
10、写 考核信息反馈 表4 人力资源部组织用人单位对竞聘人员进行面试，填写 内部 竞聘面试评价表5 人力资源部与用人单位共同确认内部竞聘人选，并撰写 内部 竞聘考核报告6 人力资源部将内部竞聘考核报告呈人力资源经理、 总监 和管理中心总经理审核7 分管副总、总裁对内部竞聘考核 报告作最终审批8 人力资源部组织实施员工工作异动流程3.相关表单3.1员工内部竞聘申请表、3.2 考核成绩统计表3.3考核信息反 馈表、 3.4内部竞聘面试评价表4.引用文件4.1招聘管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 8 页共 119 页输 入 / 输 出公 司 内 部 招 聘 流 程部 门 / 人 员开始发布内部
11、竞聘公告人力资源部人事专员竞聘员工 员工内部竞聘申请表 H R 经理 、 总监 、 管理中心总经理执行总裁 、总裁61 内部招聘公告 2人力资源部竞聘员工34人力资源部用人部门确定内部竞聘人员 内部竞聘面试评价表 人力资源部用人部门 内部竞聘考核报告 5 考核成绩统计表 、 考核信息反馈表 审核员工参加竞聘组织竞聘人员进行笔试组织竞聘人员进行面试N OY E S审批7Y E S8结束员工工作异动流程人力资源部人事专员人力资源管理流程手册 第 9 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A01福建众和股份有限公司 公司外部招聘流程 版本 3.0 页码 9/111制定日期 2010-9-4 生效
12、日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述：规范外部招聘流程，加 强外部招聘管理1.2 应用部门/人员：人事专员 、用人部 门、人力资源经理、总监、管理中心总经理、用人部 门分管领导、执行总裁、总裁1.3 概念定义:1.4 职责描述:1.4.1 人事专员：负责外部招聘信息发布、参与人 员面试、 筛选 及录用申报1.4.2 用人部门：参加人员的初试或者复试，以及 给出人员筛选 的意见1.4.3 人力资源经理、总监：参与中高管人 员面试及审查应 聘人员的录用1.4.4 用人部门分管领导：参与中高层人员复试及建议人员录用1.4.5 管理中心总经理：参与中高层人员复试及建议人员录用1.4.6
13、执行总裁、总裁：负责应 聘人员录用的最终审批2.流程说明流程序号 重点说明1 人事专员依据招聘决策进行发布外部招聘信息2 人事专员安排前来应聘人员填写应聘登记表3 人力资源部与用人部门对应聘人员（基层）进行初试，并填写面试记录表4 人力资源经理、总监、管理中心总经理、用人部门分管领导对人员（中高层）进行复试5 人力资源部与用人部门结合复试人员意见，对应聘人员进 行筛选，初步确定 拟录用人员6 人力资源经理、总监、管理中心总经理、用人部门分管副总对初定人员进行审核7 执行总裁、总裁对拟定录用人 员进行最终审批8 人事专员通知最终审批录用人员的报到3.相关表单3.1应聘登记表、3.2面试记录 表、
14、 3.3新人录用审批表 、3.4录用通知书4.引用文件4.1招聘管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 10 页共 119 页输 入 / 输 出公 司 外 部 招 聘 流 程部 门 / 人 员开始简历筛选 ， 并通知面试人力资源部人事专员人事专员应聘人员 应聘登记表 执行总裁 、总裁612人力资源部用人部门34H R 经理 、 总监 、 管理中心总经理 、 用人部门分管领导应聘人员的筛选人力资源部用人部门5审核应聘登记应聘人员 （ 中基层 ） 初试应聘人员 （ 中高层 ） 复试N OY E S审批7Y E S通知报到8人力资源部人事专员结束 面试记录表 H R 经理 、 总监 、 管理中心
15、总经理 、 用人部门分管领导 新人录用审批表 录用通知书 人力资源管理流程手册 第 11 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A01福建众和股份有限公司 新员工入职管理流程 版本 3.0 页码 11/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述：加强新员工入职流程管理，确保新 员工入职 流程规范化1.2 应用部门/人员：人事专员 、行政部、信息部、用人部门1.3 概念定义:1.4 职责描述:1.4.1 人事专员：负责新员工入职手续办理、 劳动合同的签订 、新 员工的培训，以及新员工资料归档1.4.2 行政部：负责新员工入职的相关后勤工作安排1.
16、4.3 信息部：负责新员工入职的相关后勤工作安排（如电脑配备等）1.4.4 用人部门：负责新员工入职的岗前培训2.流程说明流程序号 重点说明1 人事专员依据入职规定办理新员工相关入职手续2 人事专员安排新入职的员工签订劳动合同、相关人 员签订 竞业限制协议、 保密协议3行政部（如办公用品发放等）与信息部（如电脑配备等）负责新员工入职的其它相关后勤工作4 人事专员组织新员工学习公司相关管理规章制度5 人力资源部与用人部门组织对新员工进行培训6 人事专员负责新员工入职相关资料进行归档3.相关表单无4.引用文件4.1招聘管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 12 页共 119 页输 入 / 输
17、 出新 员 工 入 职 管 理 流 程部 门 / 人 员开始新员工入职手续办理人力资源部人事专员人事专员新员工 劳动合同 、 竞业限制协议 、 保密协议 人力资源部人事专员612行政部信息部34人力资源部人事专员新员工培训 公司管理制度 人力资源部、 用人部门 、新员工5结束 劳动合同 签订新员工其它相关后勤安排公司管理制度学习新员工入职资料归档人力资源管理流程手册 第 13 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A02福建众和股份有限公司 新员工转正考核流程 版本 3.0 页码 13/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述：加强新员工试用
18、期满转正考核管理， 规范试 用转正考核程序1.2 应用部门/人员：人事专员 、用人部 门、用人部门负责人及分管领导、人力资源经理、总监、管理中心 总经理、执行总裁/总裁1.3 概念定义:1.4 职责描述:1.4.1 人事专员：新人试用反馈及考核资料归归档1.4.2 用人部门：新人试用反馈及考核新人1.4.3 用人部门负责人及分管领导：新人试用考核及审批转正与否1.4.4 人力资源经理、总监、管理中心总经理：负责试用到期 转正考核人员的审核1.4.5 执行总裁/总裁：负责试用到期 转正考核人员的最终审批2.流程说明流程序号 重点说明1 人事专员负责新人到司2周情况反馈，以 新人访谈记录表 反馈用
19、人部门及上司2 用人部门负责新人到岗2周情况反馈，由新人以 新人周工作 报告反馈人力资源部3人力资源部组织试用期满的员工进行转正考核，以 试用转 正考核表执行（考核不合格，则进行延长试用期或辞退）4 用人部门负责人及分管领导对试用到期人员进行考核，并进行试用转正的审批5 人力资源经理、总监、管理中心总经理审核试用到期转正考核人 员6 执行、总裁负责试用到期转正人 员（中高层）的最终审批7 人事专员负责试用转正人员相关考核资料进行归档3.相关表单3.1新人访谈记录表、3.2新 员工周工作报告、 3.3试用期考核表 4.引用文件4.1试用任用管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 14 页共
20、119 页输 入 / 输 出新 员 工 转 正 考 核 流 程部 门 / 人 员开始新员工到司情况反馈人事专员新员工用人部门新员工 新员工周工作报告 执行总裁 、总裁人力资源部人事专员612用人部门负责人 / 分管领导34部门负责人分管领导H R 经理 、 总监 、 管理中心总经理Y E S5Y E SN O 试用期考核表 新员工到岗情况反馈新员工试用期考核Y E S7结束是否合格审核审批（ 中高层 ）资料存档是否延长试用期员工辞退流程N O合同变更流程Y E S 新人访谈记录表 人力资源管理流程手册 第 15 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A06福建众和股份有限公司 劳动合同到期
21、考核流程 版本 3.0 页码 15/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述：加强劳动合同到期考核力度， 规范劳动合同到期管理1.2 应用部门/人员：人事专员 、劳动合同到期人员、用人部门、用人部门分管领导、人力资源经理、 总监、管理中心总经理、执行总裁/总裁1.3 概念定义：1.4 职责描述：1.4.1 人事专员：通知劳动合同到期员工、 劳动合同到期考核表 发放、考核成 绩汇总与续签1.4.2 劳动合同到期员工：负责劳动合同到期考核的自评1.4.3 用人部门负责人：负责劳动合同到期员工考核的初评1.4.4 用人部门分管领导：负责劳动合同到期员工
22、的复评1.4.5 人力资源经理、总监、管理中心总经理：负责劳动合同到期限人 员的审查1.4.6 执行总裁/总裁：负责劳动 合同到期人员的最终审批2.流程说明流程序号 重点说明1 人事专员提前1个月进行统计劳动合同到期员工，并制定 劳动合同到期统计表2 人力资源部以劳动合同续签意向调查表了解劳动合同到期员工续签劳动合同意向3 人力资源部与用人部门负责人组织安排劳动合同到期员工进行考核4 劳动合同到期员工及用人部门负责人及用人部门分管领导实施劳动合同到期考评5 人事专员对劳动合同到期员工的考核进行汇总，填写 劳动 合同到期汇总表，并申 报6 HR经理、总监与管理中心总经 理对劳动合同到期汇总表 进
23、行审查与审核7 执行总裁、总裁对劳动合同到期 汇总表进行最终的审批8 人事专员根据最终审批的劳动合同到期汇总表进行办理相关手续（续签或终止）3.相关表单3.1劳动合同到期统计表、3.2 劳动合同到期续签意向表 、3.3劳动合同到期考核表、3.4劳动合同到期汇总表、4.引用文件4.1劳动合同管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 16 页共 119 页输 入 / 输 出劳 动 合 同 到 期 考 核 流 程部 门 / 人 员开始人力资源部人事专员人力资源部劳动合同到期员工 劳动合同到期考核表 61Y E S2人力资源部用人部门 / 劳动合同到期员工34劳动合同到期员工 / 用人部门负责人 /
24、 分管领导 劳动合同到期汇总表 5N O终止劳动关系7结束办理劳动合同签续手续Y E S审批Y E S审查劳动合同到期考核成绩汇总劳动合同到期考核 （ 自 / 初 / 复评 ）安排劳动合同到期考核劳动合同续签意向调查月度劳动合同到期统计 劳动合同到期统计表 H R 经理 、 总监管理中心总经理人力资源部人事专员执行总裁总裁人力资源部人事专员8 劳动合同续签意向调查表 N O终止劳动关系人力资源管理流程手册 第 17 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A04福建众和股份有限公司 员工辞职审批流程 版本 3.0 页码 17/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程
25、序概述1.1 目的描述：规范员工辞职审批程序，确保辞 职审批规范化 1.2 应用部门/人员：辞职员工、用人部门负责人、人事专员、人力资源经理、总监、管理中心 总经理、执行总裁/总裁1.3 概念定义：1.4 职责描述：1.4.1 辞职员工：提出辞职申请1.4.2 用人部门负责人及用人部门分管领导：负责对辞职员工进行了解情况，并知会人力资源部1.4.3 人事专员：对辞职员工进行调查原因，并 进行判断正常与否，以及办理辞职手续1.4.4 人力资源经理、总监：对 辞职人员进行判断1.4.5 管理中心总经理：对辞职人员进行审核1.4.6 分管副总/总裁：对辞职人 员进行最终审批2.流程说明流程序号 重点
26、说明1 辞职员工按规定须提前提出辞职申请，填写 员工辞职申请 表2 用人部门负责人对辞职员工进行审查，沟通了解情况，正常情况审批，不正常劝其留下3 人事专员对辞职员工进行调查辞职的真正原因，并反 馈相关 领导4人力资源经理、总监对辞职员 工进行判断正常与否，并知会用人部门负责人或用人部门分管领导5 管理中心总经理负责对辞职员工进行审核6 执行总裁、总裁对辞职员工（基 层除外）进行最终的审批7 人事专员根据最终审批办事员工离职手续办理3.相关表单3.1员工辞职申请表4.引用文件4.1离职管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 18 页共 119 页输 入 / 输 出员 工 辞 职 审 批 流
27、 程部 门 / 人 员开始提出辞职申请辞职员工用人部门负责人 、 用人部门分管领导执行总裁总裁612人力资源部人事专员34人力资源部经理 、 总监管理中心总经理5正常审核辞职原因调查Y E S审批（ 中高层 ）人力资源部人事专员结束Y E SY E SN O7 员工离职申请表 审查N O沟通判断不正常做思想工作消除问题员工离职交接流程人力资源管理流程手册 第 19 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A04福建众和股份有限公司 员工辞退审批流程 版本 3.0 页码 19/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述：规范员工辞职审批程序，确保辞
28、 职审批规范化 1.2 应用部门/人员：用人部门负责 人、人事 专员、用人部门分管领导、HR 经理、总监、管理中心 总经理、执行总裁/总裁1.3 概念定义：1.4 职责描述：1.4.1 各用人部门负责人：提出辞退员工申请，并 说明原因1.4.2 人事专员：调查辞退员工的具体原因，及 经审批后办 理相关辞退手续1.4.3 用人部门分管领导：审查部门负责人提出辞退员工的申请1.4.4 HR 经理、总监、管理中心总经理：审批部门辞退员工的申 请1.4.5 执行总裁/总裁： 负责部 门辞退员工（基层除外）的最终审批2.流程说明流程序号 重点说明1用人部门负责人根据用人情况提出辞退员工的申请，填写解聘申
29、请表，并提前通知人力资源部2 人事专员依部门辞退员工的申请，进行调查辞退的原因，了解真实情况，并反馈相关领导3 用人部门负分管领导对辞退的员工申请进行情况了解，并进行审查，4 HR经理、总监、管理中心总经理对辞退的员工进行审批5 执行总裁、总裁对辞退的员工 进行最终审批6 人事专员依解聘申请表的最终审批组织员工办理离职交接手续3.相关表单3.1解聘申请表4.引用文件4.1离职管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 20 页共 119 页输 入 / 输 出员 工 辞 退 审 批 流 程部 门 / 人 员开始提出辞退员工申请用人部门负责人人力资源部人事专员执行总裁总裁612用人部门分管领导34
30、H R 经理 、 总监管理中心总经理5正常审批（ 中高层 ）正常正常人力资源部人事专员结束Y E SN O 解聘申请表 审核不正常与部门沟通辞退原因调查审查员工离职交接流程人力资源管理流程手册 第 21 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A04福建众和股份有限公司 员工离职交接流程 版本 3.0 页码 21/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述：规范员工离职交接程序，确保离 职工作交接全面1.2 应用部门/人员：离职人员 、部 门负责人及部门分管领导、相关交接人员、人事专员、人力资源经理、 总监、管理中心总经理、执行总裁、总裁1.3
31、概念定义：1.4 职责描述：1.4.1 离职人员：填写员工离职交接表，并和相关人 员进 行工作交接1.4.2 部门负责人及部门分管领导：对离职人员的工作交接进行审查1.4.3 相关交接人员：根据员工离职交接表相关栏目和离职人员进行工作交接1.4.4 人事专员：对离职人员的交接工作进行跟踪，并 对离 职文档进行备案1.4.5 人力资源经理、总监、管理中心总经理：负责员工离 职交接表的审批1.4.6 执行总裁、总裁：负责离 职移交会签表的最后审批2.流程说明流程序号 重点说明1 离职人员离职时填写离职移交会签表2 离职人员的部门负责人及分管领导对离职工作的工作交接进行审核3 离职人员依离职移交会签
32、表栏目与相关工作交接人员进行工作交接4 人事专员对离职人员的工作交接情况进行审查5 人力资源经理、总监、管理中心总经理对员工离职工作交接情况 进行审核6 执行总裁、总裁对员工（基层除外）离 职进行最终的审批7 人事专员做好离职人员相关交接文档的归档3.相关表单3.1离职移交会签表4.引用文件4.1离职管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 22 页共 119 页输 入 / 输 出员 工 离 职 交 接 流 程部 门 / 人 员开始填写离职移交会签表离职人员部门负责人部门分管领导H R 经理 、 总监 、 管理中心总经理612离职人员相关交接人员34人力资源部人事专员5Y E S人力资源部人
33、事专员 离职移接会签表 审查审核N O沟通实施工作交接N O结束离职相关文档归档Y E S审批（ 中高层 ）审核Y E SY E S7Y E S执行总裁总裁人力资源管理流程手册 第 23 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A05福建众和股份有限公司 员工考勤管理流程 版本 3.0 页码 23/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述：规范员工考勤管理， 为编制工资提供准备数据1.2 应用部门/人员：各中心/部门打卡员工、人事专员、人力资源部经理、总监1.3 概念定义：1.4 职责描述：1.4.1 各中心/部门打卡员工：根据 规定接收公司打
34、卡，并与人力资源部确定月度考勤1.4.2 人事专员：负责月度考勤的统计及考勤的确认1.4.3 人力资源经理、总监：对 月度考勤进行最终的审批2.流程说明流程序号 重点说明1公司中心/部门打卡员工按规 定接受公司的考勤打卡，因工作特殊情况不能打卡人员，填写免打卡申请单报上级领导审批2 员工出勤时间忘打卡者，填写 考勤说明条经部门主管审 批后交人力资源部3 人事专员每月月底进行考勤统计，有异常人 员及时确认4 人力资源经理、总监负责对进 行月度考勤进行最后审批5 人事专员负责相关考勤资料的全面归档3.相关表单3.1免打卡申请单、3.2考勤 说明条4.引用文件4.1考勤管理制度5.流程图人力资源管理
35、流程手册 第 24 页共 119 页输 入 / 输 出员 工 考 勤 管 理 流 程部 门 / 人 员开始各部门员工打卡接受考勤各中心 / 部门打卡 / 免打卡员工未打卡员工512人力资源部人事专员34人力资源部经理 、 总监人力资源部人事专员N O审批月度考勤统计结束未打卡证明确认考勤资料归档Y E S 免打卡申请单 考勤说明条 人力资源管理流程手册 第 25 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A05福建众和股份有限公司 员工请假管理流程 版本 3.0 页码 25/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述：明确请假程序，加 强请假管理1
36、.2 应用部门/人员：请假人员 、部 门负责人、部门分管领导、执行总裁、总裁、人事 专员1.3 概念定义：1.4 职责描述：1.4.1 请假人员：填写请假条1.4.2 部门负责人：在规定权限内审批请假天数1.4.3 部门分管领导：在规定权限内审批请假天数1.4.4 执行总裁、总裁：负责审 批规定权限内的请假天数1.4.5 人事专员：负责请假资料的备案2.流程说明流程序号 重点说明1 员工须请假时，填写请假条2 部门负责人在规定的权限内审查请假条3 部门分管领导在规定的权限内审批请假条4 执行总裁、总裁负责规定的权 限内审批请假条5 人事专员负责对请假条备案，以作 为考勤统计的依据3.相关表单3
37、.1请假条4.引用文件4.1考勤管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 26 页共 119 页输 入 / 输 出员 工 请 假 管 理 流 程部 门 / 人 员开始请假申请请假人员部门负责人12部门分管领导3执行总裁总裁4超过 3 - 5 天结束 请假条 3 天之内N o审批N o审批超过 5 天N o审批人力资源部人事专员Y E S5请假条备案Y E SY E SY E S人力资源管理流程手册 第 27 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A05福建众和股份有限公司 员工加班申请流程 版本 3.0 页码 27/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述
38、1.1 目的描述：明确加班流程， 规范加班管理行为1.2 应用部门/人员：加班人员 、部 门负责人、部门分管领导、人事专员1.3 概念定义：1.4 职责描述：1.4.1 加班人员：提出加班申请与执行加班1.4.2 部门负责人、部门分管领导 ：负责对加班进行审批1.4.3 人事专员：负责对加班申请表的存档备案2.流程说明流程序号 重点说明1 因工作的需要加班时，员工须 填写加班申请表2 部门负责人及部门分管领导审批加班申请表3 加班人员根据部门负责人及部门分管领导审批的加班申请表执行加班4 人事专员负责对加班申请表的统一汇总与备案3.相关表单3.1加班申请表4.引用文件4.1考勤管理制度5.流程
39、图人力资源管理流程手册 第 28 页共 119 页输 入 / 输 出员 工 加 班 申 请 流 程部 门 / 人 员开始填写加班申请表加班员工部门负责人 、部门分管领导12加班员工34Y E SN O 加班申请表 审批执行加班结束人力资源部人事专员加班申请表备案人力资源管理流程手册 第 29 页共 119 页文件编号 ZHJT-GL-A03福建众和股份有限公司 员工工作异动流程 版本 3.0 页码 29/111制定日期 2010-9-4 生效日期 2010-9-41.程序概述1.1 目的描述：规范员工工作异动程序，确保 员工异动工作 顺畅1.2 应用部门/人员：异动员工、调出部门负责人及分管领
40、导、调入部门负责人及分管领导、人力资源经理、监、管理中心总经理、执行总裁、总裁、人事专员1.3 概念定义：1.4 职责描述：1.4.1 异动员工：提出工作异动申请1.4.2 调出部门负责人及分管领导：负责员工异动审批1.4.3 调入部门负责人及分管领导：负责员工异动审批1.4.4 人力资源经理、总监、管理中心总经理：负责员工异动审 批1.4.5 执行总裁、总裁：负责员 工异动最终审批1.4.6 人事专员：负责下发异动通知及异动员工档案归档2.流程说明流程序号 重点说明1 根据工作的需要，员工提出异 动申请，并填写 员工异动申 请表2 调出部门负责人及分管领导根据部门工作情况进行审批3 调入部门
41、负责人及分管领导根据部门工作情况进行审批4 HR经理、总监、管理中心总经理根据异动情况进行审批5 执行总裁、总裁对员工异动申 请表（基层除外）进行最终 的审批6 人事专员根据最终审批下发人事异动通知单，通知异 动员 工7 异动员工进行全面的工作交接8 人事专员做好异动员工的档案存档备案3.相关表单3.1员工异动申请表、3.2人事异 动通知单4.引用文件4.1人事异动管理制度5.流程图人力资源管理流程手册 第 30 页共 119 页N O输 入 / 输 出员 工 工 作 异 动 流 程部 门 / 人 员开始工作异动申请异动员工调出部门负责人 、 分管领导612调入部门负责人 、 分管领导345Y E SY E SY E S审核 员工异动申请表 审批审批审批结束执行总裁总裁人力资源部人事专员异动员工 、 调出 / 调入部门H R 经理 、 总监 、 管理中心总经理下发人员异动通知工作异动全面交接7异动员工资料归档人力资源部人事专员8 人事异动通知单
