1、1内部会计控制规范：单位内部会计监督的里程碑发布和实施内部会计控制规范的背景 2001 年 6 月 22 日，财政部以财会2001 41 号文件发布了内部会计控制规范基本规范（试行）和内部会计控制规范货币资金（试行）。两个规范作为会计法的配套措施，是解决当前一些单位内部管理松弛、控制弱化的重要创举，也是适应我国加入 WTO 的客观要求。这两个规范的发布实施， 对于深入贯彻会计法， 强化单位内部会计监督，整顿和规范社会主义市场经济秩序，必将发挥十分重要的促进作用。1内部会计控制规范作为会计法的配套规章，是深入贯彻实施新会计法的一项举措。新会计法第二十七条规定， “各单位应当建立、健全本单位内部会
2、计监督制度。单位内部会计监督制度应当符合下列要求：（一）记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、 财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约；（二）重大对外投资、 资产处置、资 金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确；（三）财产清查的范围、期限和组织程序应当明确；（四）对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。”上述规定是新 会计法的重要突破。单位内部会计监 督与内部会计控制虽不完全等同，但是，这些职责明确、相互分离、相互制约、相互监督的一系列法律要求，充分体现了内部会计控制的本质。因此，新会计法是财政部制定并发布内部会计控制规范
3、的基本法律依据， 内部会计控制规范构成了新会计法的配套规章，对于深入贯彻实施新会计法、强化单位内部会计监督，具有十分重要的现实意义。22内部会计控制规范是针对当前一些单位内部管理松弛、控制弱化问题，要求 单位加强内部会计及会计相关的控制，形成完善的内部牵制和监督制约机制，以堵塞漏洞、消除隐患，保护财产安全，防止舞弊行 为，促进经济活动健康发展。改革开放以来，我国的国民经济出现了前所未有的增长速度，人民安居乐业，生活水平不断提高，综合国力大大增强。但不容忽 视的是，在经济高速发展的同时，特别是在新旧体制转换过程中，经济环境趋于复杂，人们的思想意识多元化，一些 单位内部控制薄弱，管理松弛的情况逐渐
4、暴露，出 现了一些新型的经济犯罪案例。比如，携巨额公款外逃，到国外办理“投资移民” ；挪用公款赌博，私自将巨额资金调到澳门或国外的赌场进行豪赌；用公款炒股，动用巨额资金在资本市场上买卖股票，谋取个人私利；利用改组、改制、拍卖、租 赁等产权变动的机会中饱私囊；还有的在办理采购、销售、投资、工程项目等业务中损公肥私，捞取巨额回扣，等等。剖析这些经济犯罪案件，原因是复杂的，然而，单位内部会 计监督不健全，管理和控制弱化，是其中的一个重要因素。有些案例的产生，往往是由于单位缺乏最基本的内部会计控制，将支付款项所需的全部印章及相关票据交由一人保管所致。因此，在新的形势下，必须高度重视单位内部会计控制建设
5、问题，强化单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位的控制，严格约束各单位内部涉及会计的所有人员，保证单位内部涉及会计的机构、 岗位的合理设置及其职责权限的合理划分，真正做到不相容职务相互分离、相互制约、相互 监督。只有这样，才能从源头和制度上治理腐败，防范风险，遏制和打击经济犯罪行为，促 进社会主义市场经济的健康发展。3重视和强化单位内部控制建设是市场经济国家的通行做法。3二十世纪初至今，内部控制在国际上有了很大的发展，从理论到实务内容不断丰富。早期的有关内部控制的文献将内部控制定义为：“ 为了保护公司现金和其他资产的安全、检查帐簿记录准确性而在公司内部采用的各种手段和方法。 ”20 世纪
6、 40年代以后，随着市场竞争的加剧， 对企业内部管理水平的要求不断提高，促使内部控制扩大到企业内部各个领域。1949 年美国注册会计师协会将内部控制定义为：“企业为了保 证财产的安全完整，检查会计资料的准确性和可靠性，提高企 业的经营效率以及促进企业贯彻既定的经营方针，所设计的总体规划及所采用的与总体规划相适应的一切方法和措施。 ”20 世纪 90 年代，由美国会计学会（AAA）、美国注册会计师协会（AICPA）、财务经理协会（FEI）等多个职业团体参与的“发起组织委员会（COSO） ”对内部控制作了如下描述：内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的，为营运的效率效果、财务报告的可靠性
7、、相关法令的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程。国外内部控制的发展除了反映企业内部管理的要求外，政府的推动也是重要因素。在美国，从 20 世纪 70 年代到 80 年代，政府通过一系列措施推动内部控制的实施。1977 年，美国国会制定了反国外行贿法案（FCPA ），该法规定每个企业应当建立内部控制制度。80 年代一些舞弊性财务报告和企业“ 突发” 破产事件 导致了对上市公司内部控制恰当性的关注，并成立了Treadwny 委员 会（即反对 虚假财务报告委员会）。这个委员会的目标之一是增加内部控制标准和指南。该委员会的工作成果之一即是著名的 COSO 报告。我国政府有关部门从 20 世纪 90
8、 年代起开始注意推动企业内部控制建设。中国人民银行、中国证监会等先后发布过部门或系统的有关内部控制的行政规定。1999年新修订的会计法从法律的角度对内部控制作出规定。此次财政部新发布的两4个内部会计控制规范，适用于国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他经济组织，可以说，这是我国重视并加强单位内部控制建设的新的里程碑，同 时也是适应即将加入 WTO 的客 观要求。制定内部会计控制规范的总体思路财政部此次制定并发布的内部会计控制规范，是以会计法为依据、以会计核算和会计监督为中心、以会 计及相关工作中最薄弱的环节为重点，研究制定操作性强，便于 监督检查，既借 鉴国际惯例，又符合我国实际的内部
9、会计控制规范体系。总体思路是：l内部会计控制规范作为 新会计法的重要配套 规章，属于国家统一的会计制度的范畴，由财政部制定并发布。各 单位应当根据国家有关法律、法规和财政部制定的内部会计控制规范，结合部门或系统有关内部会计控制的规定，建立适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度，并组织实施。2内部会计控制规范采取分批分步制定实施的方式。针对当前会计及相关工作中最为薄弱的环节，先制定最迫切需要的内部会计控制规范，如货币资金、工程项目、采购与付款、销售与收款等环节的控制，成熟一个发布一个。在此基础上，经过几年的努力，逐步建立起与我国经济发展相适应、满足不同单位经营管理需求的内部会计控制规范体
10、系。内部会计控制规范的形成过程财政部此次制定并发布的两个规范，在一年半的时间内，经过了调查研究、起草初稿、征求意见、定稿发布等四个阶段。51调查研究阶段。2000 年年初， 财政部会计司组成了内部控制研究小组，就内部控制规范的指导思想、总体思路等问题进行研究。4 月份，财政部会计司以财会函字200018 号印发了关于研究制定单位内部会计控制制度的总体思路（讨论稿）和关于加强货币资金会计控制的暂行规定（讨论稿），并向社会征求意见。 11 月份，财政部会 计司在南京召开了企业内部控制高级研讨会，就我国的企业内部控制体系建设问题进行了研讨。会议期间，国家电力公司、江苏省电力公司、黑龙江斯达造纸有限公
11、司、中国印钞造币总公司、东北制药股份有限公司、上海市财政局财务会计管理中心、中大华正会计师事务所、京都会计师事务所，以及上海财经大学、 东北财经大学和安水会计师事务所的领导和专家，介绍了经验和国内外内部控制建设的进展情况。2001 年是月， 财政部会计司和中国会计学会考察团赴英国和法国考察了一些单位的公司治理与内部控制问题。2 月份，财政部会计司内部控制研究小组对邯郸钢铁厂、黑 龙江斯达造纸公司、新兴铸管、广东大亚湾核电站、深圳 华为公司、广东省佛山市财政局等单位的内部控制问题进行了实地调研，为起草和完善内部会计控制规范奠定了较为扎实的基础。2起草初稿阶段。2001 年，财政部会计司将研究制定
12、并 发布实施内部会计控制规范列人当年工作重点。2 月份，内部会计控制研究小组以 2000 年 4 月印发的关于研究制定单位内部会计控制制度的总体思路（讨论稿）和关于加强货币资金会计控制的暂行规定（讨论稿）为蓝本，在深入调查研究的基础上，参考国内外大量有关内部会计控制的规定和做法，重新起草了内部会计控制基本规范（征求意见稿）和加强货币资金会计控制的若干规定（征求意见稿），以财会便20004 号6文件印发，再次向社会各界广泛征求意见。3征求意见阶段。两个征求意见稿发出后，财政部会 计司共收到了来自全国各地的近 200 份书面材料，对两个征求意见稿发表修改意见。反馈意见的来源既有行政机关、事业单位、
13、国有企业、金融机构，又有高等院校的教授、讲师、研究生、社会中介机构的执业人员，还有普通读者。 这些意见和建议对进一步修改两个规范起到了重要的参考作用。4定稿发布阶段。2001 年 6 月，财政部会计司根据社会各界的反 馈意见，对两个征求意见进行了修改，并定位为以内部会计控制为主体，同时兼顾与会计相关的控制，最终形成了内部会计控制规范基本规范（试行）（以下简称“ 基本规范”）和内部会计控制规范货币资金（试行）（以下简称“货币资金规范” ）。2001年 6 月 22 日，财政部以财会200141 号文件正式发布，从发布之日起试行。内部会计控制规范的主要内容（）关于“基本 规范”“基本规范”共六章三
14、十一条，明确了单位建立和完善内部会计控制体系的基本框架和要求，在整个单位内部会计控制体系中起统驭作用，是制定货币资金、工程 项目、采购与付款、销售与收款等具体业务控制规范的依据。财政部在具体业务会计控制规范尚未全部完成的情况下，各单位可以根据“ 基本规范”，结合本单位的实际情况，建立并实施本单位的具体业务会计控制制度。第一章“总则 ”。主要规定了内部会计控制的定义、目的、制定依据、适用范围等相关内容，明确了单位负责人对本单位内部会计控制的建立健全及有效实施负责。7第二章“内部会 计控制的目 标和原则” 。内部控制的目标是比较广泛的，就内部会计控制而言， “基本规范”主要围绕提高会计信息质量、保
15、护财产安全完整和确保法律法规规章制度的贯彻执行等规定了三项基本目标，包括：“ 规范单位会计行为，保证会计资料真实、完整；堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为，保护单位资产的安全、完整；确保国家有关法律、法规和单位内部规章制度的贯彻执行。 ”内部会计控制应当遵循哪些原则呢？“基本规范” 规 定，各单位建立并实施内部会计控制体系，应当遵循六项基本原则：一是合法性原则，即：内部会计控制应当符合国家有关法律法规和本规范，以及单位的实际情况；二是有效性原则，即：内部会计控制应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员，任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力；三是全面性原则，即：内部会计控制
16、应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位，并针对业务处理过程中的关键控制点，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节；四是不相容 职务相分离原则，即：内部会计控制应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督；五是成本效益原则，即：内部会 计控制应当遵循成本效益原则，以合理的控制成本达到最佳的控制效果；六是适时性原则，即：内部会计控制应随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高，不断修订和完善。只有遵循这些基本原则，内部会计控制才能落到实处，不 摆花架子、走 过场、流于形
17、式。 第三章“内部会 计控制的内容 ”。内部会计控制的内容是内部会计控制的主体和核心，规定单位应对哪些内容（经济活动和环节）进行控制，针对各单位经济活动中8最薄弱的环节加以规范。 “基本规范”规定的内部会计控制的内容主要包括：货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采 购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。货币资金会计控制的内容见“货币资金规范” 。实物资产会计控制，主要是从实物的取得、保管、领 用、发出、盘点、处理等环节找出关键控制点，采用授权批准、会计记录与实物保管相互分离和制约、非 实物保管人员无权领发货物等一系列控制方法，防止各种实物资产的被盗、偷拿、 毁损和
18、流失。对外投资会计控制，重点规范对外投资的决策机制和程序。单位在对外投资决策过程中，必须吸收会计人员参加，必要 时聘请会计中介机构，进行投资可行性研究和投资效益的论证。提倡集体审议联签等责任制度，防止对外投资决策失误和不讲科学的个人专断，避免重大投资损失无人负责现象，严格控制投资风险。工程项目会计控制，除了规范工程项目决策程序和责任制度外，强调对项目招投标、承发包等关键环节的控制，必要时可考虑推行项目会计委派制， 坚决地遏制和打击工程项目招投标、承发包等业务中的经济犯罪行为。采购与付款会计控制，针对单位采购过程中存在回扣现象而导致单位资金流失或采购物资质次价高等问题进行会计控制。控制的重点是采
19、购决策，强调单位内部任何个人都不能独立决定采购品种。采购单位和采购价格，必须形成采购决策环节的制约和监督机制。筹资活动会计控制，重点在于合理地确定筹资规模和筹资结构，选择筹资方式，防9范财务风险。销售与收款会计控制，主要关注定价原则、收款方式等 销售政策的制定，明确销售机构和推销人员的职责权限，加 强合同订立、商品 发出和帐款回收的会计控制，防范销售过程中的舞弊行为，避免或减少坏帐损失。成本费用会计控制，要求建立成本费用控制系统， 实行预算管理、指 标分解，控制差异、降低成本。担保会计控制，要求建立担保决策程序和 责任制度，控制担保行为，禁止随意签定担保合同，防范担保的潜在 风险。以上所述内部
20、会计控制的内容仍较原则，各单位应当结合本单位的业务特点和管理要求，加以具体化。第四章“内部会 计控制的方法 ”。内部会计控制方法主要规定如何对内部会计控制内容进行控制的问题。 “基本规范借鉴国际惯例，结合中国的实际情况，明确了不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会 计系统控制、预算控制、财产保全控制、内部报告控制、电子信息系统控制等控制方法。 这些控制方法都是内部会计控制最基本的较为常用的方法，各单位建立并实施本单位的内部控制体系时，应当根据具体的控制内容选择适用的控制方法。比如，在对货币资金进行控制时，可 选用不相容职务相互分离。授权批准、会 计系统等控制方法；在对实物资产进行控制时，可选
21、用财产保全、会计系统、内部 报告等控制方法。各单位在选择控制方法时，应当注意控制内容与控制方法之间的内在联系。第五章“内部会 计控制的检查 ”。内部会计控制检查是单位内部会计控制制度得以有效贯彻实施的保证，也是发现内部控制缺陷并不断改进和完善内部控制体系的重要措施。本章主要明确履行内部控制检查的责任主体及其职责权限。规定单位可以聘请中介机构或相关专业人员对本单位内部会计控制的建立健全及实施情况10进行评价，接受委托的中介机构或相关专业人员应当对委托单位内部会计控制的重大缺陷提出书面报告。国务院财政部门和县级以上地方各级人民政府财政部门有权对本行政区域内各单位内部会计控制的建立和执行情况进行监督
22、检查。第六章“附则 ”。主要对“ 基本 规范” 的解释权限和实施日期作了规定。（二）关于“货币资 金规范”货币资金是流动性最强的资产，是单位内部会计控制的关键，因此，在 发布“基本规范”的同时 ，发布了“货币资金规范”。本规范共六章二十七条，主要针对一些单位货币资金管理松弛和控制弱化而作出规定。第一章“总则 ”。除了规定本规范的制定依据、适用范围等相关内容外，重点强调单位负责人对本单位货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。第二章“岗位分工及授 权批准 ”。通 过岗位分工和授权批准的控制方法，加强对货币资金的会计控制。明确单位不得由一人办理货币资金业务的全过程，确保办理
23、货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，严禁未经授权的机构和人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。第三章“现金和 银行存款的管理 ”。现金和银行存款的管理是货币资金控制的主体，针对现金和银行存款管理中的关键控制点作出较为严格的规范，强化了现金和银行存款收支、结存、核对及银行开户的管理。第四章“票据及有关印章的管理” 。强调对票据购买、领用、保管、背 书转让、注销11等环节的控制，严禁一人保管支付款项所需的全部印章等。第五章“监督 检查” 。明确单位应建立对货币资金业务的监督检查制度，并对监督检查的内容作出了规定。第六章“附则 ”。规定了本规范的解释权限和施行日期。需要说明的几个问题1关
24、于“ 内部控制”与“ 内部会 计控制” 的关系问题在起草过程中，应当定位于“内部控制”还是“内部会 计控制” ，有不同意见。第一种意见，主张定位为“内部控制”，包括会计控制和管理控制等内部控制的全部内容。理由是单位内部控制弱化不仅限于会计控制，而且涉及管理控制的方方面面，有些环节的控制单纯强调会计是不够的。需要全面综合治理，提高内部管理水平。比如，人员素质控制和组织结构控制与会计控制没有直接联系，然而， 这些方面的控制涉及控制环境，对单位经济活动的正常运行是非常重要的。第二种意见，主张仅限于“内部会计控制”，凡与会计无关的控制都不予涉及。认为财政部制定的内部控制只应规范会计控制，其他方面的控制
25、应当在其他领域的相关文件中加以规范。第三种意见，主张“以单位内部会计控制为主，同 时兼顾与会计相关的控制”。内部控制以会计控制为主是与新会计法相吻合的。在单位建立完善内部控制体系过程中，会计控制是基础，应当从会计控制人手，同 时 兼顾与会计相关的控制。比如，12采购与付款、销售与收款、工程预算、对外投资等业务环节 与会计控制都是密切相关的，应当加以规范。否则如果单纯就会计论会计，内部会计控制很难发挥其应有的作用，也不能够很好地解决当前内部控制弱化的问题。这种意见符合国际上内部控制中会计控制和管理控制不断融合的趋势，也与中国的实际相符合。财政部最终正式发布的两个规范是按照第三种意见定位的，删掉了
26、“ 征求意见稿”中与会计不直接相关的组织结构控制和人员素质控制等内容。2关于内部会计控制规范的试行问题财政部下发的内部会计控制规范要求在国家机关、社会团体、公司、企 业、事业单位和其他经济组织中试行。试行不是试点，不 应理解为一些单位执行，其他 单位可以不执行；也不能认为单位可以执行也可以不执行。这里，试行的意义主要是指随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高，财政部将对内部会计控制规范进行不断的修订和完善。因此，各单位应当认真贯彻实施内部会计控制规范的各项规定。根据财政部内部会计控制建设的总体思路，此次发布的“ 基本规范”和“货币资金规范”只是内部会 计控制规范的开始。嗣后，财政部将加快相关内部会计控制规范的建设步伐，力争利用 23 年的时间，建立起适 应我国经济发展要求的内部会计控制规范体系。我们希望社会各界密切关注并积极参与这一重大课题，积极提供典型案例和建设性意见，为促进我国经济健康发展作出我们应有的贡献。
