1、公共管理学院科研外事办公室 Tel：0571-879538251公共管理学院聘请外国专家项目的管理规定一、项目申请 1、教育部重点项目、学校项目申请学院按学校外事处的通知组织申报，按长、短期项目（6 个月以内为短期，6 个月以上为长期）由项目负责人填写“聘请长期科技及语言教师申请表” 或“浙江大学聘请短期外国文教专家项目申报表”（从外事处主页下载）交学院科研外事办公室，学院经汇总、学院负责人签字和盖章后，按时交学校外事处。由外事处提交学校专家组评审，确定申报教育部重点项目、学校项目和自筹经费项目。 2、学院项目申请学院项目主要用于聘请世界知名学者来学院讲学。学院结合学校项目申请时间，在每年上半
2、年、下半年分别组织申报下一半年的聘请外国短期专家学院项目，由项目负责人填写 “浙江大学聘请短期外国文教专家项目申报表” 交学院科研外事办公室，科研外事办汇总后提交学院院务会议审批，确定学院项目和自筹经费项目。二、项目经费 1、聘请长期来学院工作的外国专家，其待遇按学院与外专签订的协议规定办理（并口组织人事办公室管理）。2、聘请短期外国专家项目经费，由项目负责人积极向学校及其他途径申请经费资助。教育部重点项目和学校项目经学校外事处审批后，按规定的经费额报销，超支部分由项目负责人自付；自筹经费项目，经费由项目负责人自付。根据学校规定，项目经费主要用于支付外专在杭的住宿、用餐、交通等，原则上不支付国
3、内城市间和国际旅费。具体规定如下：（1）知名学者项目：按学校重点项目的规定支付外专在杭费用，并提供外专来华往返国际旅费（最捷径路线经济舱）。（2）学校重点项目：支付外专在杭费用，按在杭实际天数计算，20 天内每天 600 元；超过 20 天及以上的酌情减低，具体数额必须事先与外事处联系商定，个案处理。（3）学校一般项目：支付外专在杭费用，按在杭实际天数计算，20 天内每天 500 元；超过 20 天及以上的酌情减低，具体数额必须事先与外事处联系商定，个案处理。公共管理学院科研外事办公室 Tel：0571-879538252（4）部分资助项目：支付外专在杭费用，按在杭实际天数计算，20 天内每天
4、 300 元；超过 20 天及以上的酌情减低，具体数额必须事先与外事处联系商定，个案处理。注：项目所聘请的外专原则上不能换人。特殊情况需要换人，必须提前提交书面情况说明，重新填写“浙江大学聘请短期外国文教专家项目申报表”，经学院认可，报学校外事处审批。3、聘请世界知名学者来学院讲学的学院项目，经学院审批后，在经费预算额度内实报实销。项目经费主要用于支付外专在杭的住宿、用餐、交通及支付国内城市间旅费，国际旅费由项目负责人自筹经费解决，每场学术讲座支付酬金原则上不超出二千元人民币。三、办理外专来华签证程序1、项目负责人与外专确认来访时间，提前 12 个月到学校外事处办理外宾来华签证通知表，具体请参
5、阅外事处主页管理规程中“聘请外籍专家程序及规定”。2、项目负责人将签证通知表寄给外专，外专凭签证通知表向我国驻该国的使、领馆申请和办理来华访问签证。注：自筹经费聘请外专需办理外宾来华签证的，按长、短期由项目负责人填“聘请长期科技及语言教师申请表”或“浙江大学聘请短期外国文教专家项目申报表”（从学校外事处主页下载），学院负责人签字和盖章，在外宾来访前12 月，报学校外事处办理。四、外专接待、项目总结和报销1、外专来访由项目负责人安排接待和学术活动，接待计划、项目总结报学院科研外事办公室备案。2、项目完成后由项目负责人填写“短期外国专家项目总结表“（从外事处主页下载），内容主要包括学术面的收获和效益，如通过外专了解的前沿信息、研究最新成果和动向，共同开展的研究或考察工作，帮助解决的技术难题，达成的合作意向和协议，等等。总结不能是“活动日程表”或“流水帐”，由学校外事处审查合格才可报销。3、教育部重点项目和学校项目经学校外事处审批后，按规定的经费额报销，超支部分由项目负责人自付。学院项目，在经费预算额度内实报实销。自费项目由学校外事处审核盖章后报销。
