1、办公室主任 XX 年工作总结办公室主任 XX 年工作总结一： XX 年是我市率先发展的决战之年，也是我们面对繁重工作任务，不断接受挑战和自我加压的一年。作为办公室主任，我在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。现述职如下，请大家评议指正。我是一名规划战线的新兵，我深深体会到规划局是一个业务技术很强的部门，要求我要不断熟悉掌握业务知识;规划局是一个事事与老百姓紧密相连的部门，要求我想群众之所想，强化服务意识;规划局和开发商、建设单位打交道多，要求我时刻保持清醒的头脑，管好自己的行为。理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基础。为此，我自觉加强政治理论学习，坚决
2、贯彻党的路线、方针、政策，努力提高自己的理论素养和政治素养。在政治理论和业务学习上，我努力养成良好的学习习惯，围绕学习贯彻“三个代表”的重要思想，切实把握解放思想、与时俱进的理论精髓，结合工作实际，积极树立以人为本，群众利益无小事的群众观。努力在真学、真懂、真用上下功夫。做到每天的报纸必读，上级来文精读细研、全面掌握。同时，我一有空就参加业务会、论证会、现场办公会，主动向专家学习，向书本学习，向实践学习，完善自己的知识结构，努力使自己掌握基本的规划管理知识。从而把自己的思想和行动统一到党的“十六”大精神上来，把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来;把学习“三个代表”重要思想与改造自己
3、的主观世界统一起来，做到学用相长。从严治党，反对*是关系执政党生死存亡的重大问题。我作为一名普通党员，一名普通干部，理应做到身正、行直、言诤，倍加珍惜今天这份工作，从点滴细小之处严格要求自己，牢记“两个务必” 、风清气正，踏实工作。作为办公室主任，起码在中层干部范围里要做好廉洁的表率。事实上，我的一举一动，一言一行，大家都在看着我，我工作做得好坏，都在或深或浅的影响着周围的同志。所以我时时告诫自己，一定要洁身自好，外塑形象，内强素质，在招待来客、后勤管理方面建章立制、勤俭节约，决不充当老大，要面子，耍风光。对自己的行为，严格按照党中央国务院关于党政干部廉洁自律的准则要求自己，不到娱乐场所，不吃
4、高档饭，不抽高档烟，坚决做到廉不言贪，勤不言苦，静以养身，俭以修德。“衙斋卧听萧萧竹，疑是民间疾苦声” 。我们这个时代远比封建社会先进百倍，诚听老百姓意见，关心老百姓困难更应作为一名合格干部基本的素质。千百年来这都是执政者所遵循的基本规律。一年来，我接待老百姓 1000 余人次，接听电话 XX 余个，始终做到热情接待、耐心解答，积极为老百姓分忧解愁。我就常常想，我出生在条件很差的山区农村，能有今天好的工作，好的生活，来之不易，不应该有什么生活上的不满足，有的只是学业上、工作上的差距。追名逐利这种思想不好，要放眼长远。常怀乐观之情，常思不足之事，处理好“满足与不足”的关系，把精力集中在工作上，放
5、在为老百姓办实事上，做到堂堂正正做人，认认真真办事。这是我的一点体会，是这样想的，也是这样做的。办公室工作千头万绪，繁多复杂，需要有高度的事业心和责任感开展工作。一年来，在办公室人员少的情况下，我合理安排，充分调动全室人员的工作积极性，在搞好服务，参与政务，完成任务，办好杂务方面做了大量的工作，保证了机关工作的正常运转。一是处理好来文来电和全局工作任务的督促检点工作。全年共处理来文 2500 余件，接听电话 XX 余个，有任务安排的 400 余件，另外按上级督查部门的要求，对安排的工作进行积极协调，检点完成，包括领导批件在内全年共督导工作 600 余件。安排会议 700余次，平均每天最少有三个
6、会，比如市里参加的会忘了安排要承担责任，安排不合适也要受批评，这些工作办起来都是小事，误了就成了大事。二是加强行政管理和后勤服务工作。狠抓了机关的考勤工作，强化了大家的劳动纪律，加强管理，做好办公场所的保洁工作，特别是水、电、暧，完善了集中供热手续。给老干部宿舍的供水系统进行了维修，保养，加强车辆管理，对全系统消防安全进行全面检查，全系统 124 台车辆以及防火、防盗方面安全率达100%，较好地保障了机关工作的正常运转。三是组织好各类会议。全年共组织或参与组织全局各类会议 60 余次，起草各种材料 30 余篇。为科学研究决策，合理安排部署全年规划工作，提供了保障。四是做好接待工作，XX 年，共
7、接待兄弟单位参观学习和上级检查 26 次，联系安排外出考察学习 4 次，我们本着互相学习，取长补短，热情检朴的原则，给兄弟单位留下很好的影响，圆满完成各类接待任务。五是抓好宣传工作，全年机关工作在省、市级电视台、报纸报道达 60 余次，对塑造规划局良好的服务形象，优化政务环境做了一些工作。六是其它工作。加强了计划生育宣传工作，完成了 95 年之前文书档案的移交进馆工作，文书管理经验收达省一级水平。按时安排完成了大会期间省、市人大、政协提案、议案的答复工作，提案答复质量进一步提高，受到人大代表、政协委员和新闻媒体的好评。一年来的工作使我深深的体会到：办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就
8、必须树立六个意识：一是廉洁意识。办公室工作涉及面广，事务性强，如果管不住自己的“脚” ，不该去的地方瞎去;如果管不住自己的“口” ，不该吃的胡吃;如果管不住自己的“手” ，不该拿的乱拿，就会脱离群众走向*。二是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任意识不强，工作就会出现漏洞，任务就不可能完成好。三是要有超前意识，要充分发挥主观能动性，把工作想在前，干在前，做在前，在被动中争取主动，全方位地为领导搞好服务。四是进取意识。做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性，各项工作不能满足于一般化，都要争先创优，争创一流。在全局各处的工作中起表率作用。五是效率意识。办公室工作是综合
9、服务性工作，提高效率，就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务，养成高效、快捷的过硬工作作风。六是全局意识。办公室工作必有通盘运筹，把握大局，始终站在全局的高度谋大事，想长远，坚持在大局下开展工作，统一调动力量，集中优势资源，努力促进全局中心任务的完成。回顾一年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任务，这主要与每位局领导的支持和认可分不开的，与在座的每位同志的关心帮助分不开，与办公室全体人员的团结协作分不开。但是工作的不足和差距还存在，主要表现在：制度建设方面还薄弱，照章办事不足，靠经验办事有余，在有些方面还不够虚心，工作思路不宽，眼界不远，工作的主动性、超前性不够。今后，随着对工作
10、的进一步熟悉，我更要做到不骄不惰，更要注意廉洁行政，把自己所做的每一件事都放到阳光之下，放到群众中去，自觉接受群众的监督和指正，努力做到刻苦学习，提高素质，牢记宗旨，服务群众，把工作做得更好。以上是我个人全年来的工作情况，如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。办公室主任 XX 年工作总结二： 半年来，我热衷于本职工作，严格要求自己，摆正工作位置，时刻以“谦虚” 、“谨慎” 、 “律己”的态度开展每一项工作，在局领导和全体同事的共同指导帮助下，通过自身的学习和工作，取得了一定的成效，很好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下工作总结：办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，
11、自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系，办理公司有关证件。在公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在 xx 部门工作多年，部门
12、熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了 xxx 证书、项目立项手续 xxxx 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、及时了解 xxxxx 情况，为领导决策提供依据。作为xxxxx 企业，土地交付是重中之重。由于 xxx 的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到 xx、xx 拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付
13、工作。3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司(0x 号办公会议精神要求，我针对目前 xx 房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如 xx，xx又到 xx 花园、xx 花园、xx 小区调查这些物业的租售情况。就 x 号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;
14、公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在 x 月份按照审批权
15、限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在 xxxx 召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合
16、分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在
17、接下来的半年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。办公室主任 XX 年工作
18、总结三： XX 年以来，我主持办公室全面工作，协助领导组织协调机关日常工作，监督执行机关各项议事规则和工作制度。现将 XX 年工作总结如下。通过参加局党组理论中心组等各种政治理论学习和个人自学，认真学习了邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观和党的路线方针政策，深刻领会总书记系列重要讲话以及党的十八大和十八届三中、四中全会精神，努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用十八大精神的重要论述武装头脑，指导工作。围绕本职工作的重点，积极学习各级有关工作会议精神，认真学习有关业务和综合文化知识，努力做到融汇贯通，联系实际，进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。办公室工作事务繁杂，能立足本职、服务大
19、局，做到工作早考虑、早安排，为局领导决策当好参谋，搞好协调，凝聚合力，经过办公室全体同志的共同努力，较好地完成了各项工作任务，确保了机关工作的有序运转。(一)组织协调，充分发挥参谋助手作用。一是抓好各类工作的督办落实。做好对省、市、区及本局重大决策、会议、文件的执行，以及大会建议提案、领导交办事项和群众反映问题的处理反馈。及时将工作事项落实到有关科室(单位)，明确承办要求，对承办情况及时做好督导工作，同时严格规范文字、格式等内容。特别是对有时间要求的工作，做到全程跟踪，基本没有出现脱节遗漏现象。一年来，牵头会同有关科室办理反馈市级大会建议提案会办件 2 件，区领导批办件 25 件。二是认真组织
20、开展各类活动。先后组织开展了祭扫革命烈士纪念碑、参观革命历史资料陈列馆和入党誓词等参观学习活动。每次外出都认真准备，做好前期筹划和整个参观活动的安排。认真做好党的群众路线和有关活动组织安排，较好完成了群众路线三个环节各项工作的组织安排，认真做好局党员干部走访服务活动以及“五水共治” 、 “三改一拆”等重点联挂工作的联系安排。积极组织开展党员民生实事履诺活动，组织人员参加联系社区领微心愿、文明创建等活动。三是抓好党务、政务等信息公开工作。认真落实局党务、政务等信息公开制度建设、常规项目公开、资料汇总等工作。一年来，通过局公开栏、门户网站等形式，及时更新公开内容，向社会公众和局干部职工公开了局组织
21、机构、 “四风”问题整改落实情况、三公经费预算等重要事项，已公开发布信息 10 多条。(二)加强管理，努力提高服务质量。一是制度建设逐步完善。积极探索按制度办事、按制度管人的办法，建立健全各项规章制度，规范方方面面的具体工作。建立健全了局无偿代办、否定报备、作风效能责任追究等制度，使全体人员有章可循，自觉按照标准、程序办事，使工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道，保证了全局工作的有序运行。二是人事管理工作规范。认真做好局机关事业单位工作人员年度考核工作，及时准确办理工作人员职务晋升、职称聘任等工资日常变动，认真做好局工作人员招聘有关事项。三是财务管理严格认真。严格执行有关财务制度，认真做好局
22、资金收付结报工作，合理使用各项经费，保证了公用经费的正常开支。加强对机关的财产管理，规范操作政府采购，提高资金使用效率。切实贯彻落实中央八项规定和省市区 28 条办法，厉行勤俭节约，严格按标准开展会务接待，局会议支出、三公经费较上年度大幅下降。四是后勤保障服务有力。认真听取意见建议，着力解决局同事们反映的后勤管理问题。加强水、电管理，确保局机关工作、生活用水需求和用电安全。加强电话、电脑等办公设备维护和机关日常环境卫生管理，为机关创造了整洁、安静的工作、生活环境。按照办公用房清理整改要求，及时制定整改方案，积极与区机关事务局对接沟通，落实区行政中心办公用房。(三)讲求规范，努力提高办文办会水平
23、。一是文件办理注重质量。在文字材料上严把质量关，极力把握领导意图，注意吸取经验，并结合我局实际情况，做好文件、报告、总结等文字材料起草工作，一年来，办公室共起草各类文件、年度工作总结、阶段性汇报材料等综合材料 50 余份。认真做好全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作，规范公文运行程序，加快公文运转速度，提高公文处理工作的质量和效率，全年共接收、传阅各类公文 842 件，核发文件 223 件。二是会议接待组织有序。认真做好局党组会、班子会议、民主生活会、支部大会等会议的组织筹办工作，协助局有关科室筹备好业务工作会议，全年组织筹办了各类会议活动 10 余次。在办会过程中，突出严格管理，加强
24、会前、会中、会后服务，厉行勤俭节约，切实提高了会议的效果和质量。三是数字档案室创建推进有力。建立健全本单位档案信息化管理制度，包括电子文件归档制度、纸质档案数字化技术规范、档案数据安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度等，并确保有效落实。认真学习和贯彻执行中央八项规定和区“28 条办法” ，认真遵守党风廉政建设和局里有关规定，没有违法违纪行为。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，为人公道正派，坚持原则，自觉遵守国家的法律、法法规和单位的各项规章制度，服从组织安排，忠实地做好本职工作，切实做到“为民务实清廉” 。回顾 XX 年的工作，回顾一年来的工作，通过自身和办公室全体同仁的努力，取得了一些成绩，但离领导的要求和工作标准还存在较大差距。在今后的工作中，我将继续以党的十八大和十八届三中、四中全会精神为指导，结合组织分工，不断提高服务意识和工作水平，为推动全局各项工作再上新台阶作出更大的贡献。
