1、 安溪铁观音制茶师大赛2010 年安溪铁观音制茶师大赛年安溪铁观音制茶师大赛 (组委会内部管理规定组委会内部管理规定 ).为确保经营项目的顺利实施,保护投资者的基本权益,股东会一致倡议建设一个廉洁、高效的组委会领导班子.为完善游乐城管理机制,规范经营行为准则,使游乐城在自我发展、自我约束的良好机制中运行.经股东讨论决定制定本暂行办法:一、由股东会组织成立游乐城组委会领导小组.设置组委会主任 1 人、常务副主任 1 人、副主任 2 人.二、组委会下设 6 个工作机构.办公室、计划财务部、商务发展部、宣传策划部、安全技术部、后勤保障部.三、所有工作部门配置正、副经理各 1 人.担任部门正职经理由组
2、委会领导小组成员担任.四、各部门主要承担工作:1. 办公室: 负责大会的日程安排和日常工作的统筹、计划;负责游乐城工作人员的调配、供应和管理;开展内部协调和外部公关工作;协调各职能部门间的运行衔接;做好工商、消防、公安、城管等部门手续报批;联络、邀请及接待重要嘉宾, 安排会务食宿;邀请记者做好新闻发布、颁奖等;组织各活动项目、各分项目的文稿发布;2. 计划财务部: 制定财务报销制度、监督执行财务收支核算;负责内外财务预算、核算、清算工作,负责工资及各项开支的支出;负责各种票务销售和监督,做好每天销售统计;保管各种资金收入,计划、安排资金的合理使用;做好财务日报工作、提交大会收支平衡报表.3.
3、商务发展部: 负责游乐城资料寄发;游乐城设施安置;娱乐活动安排;展览商务业务开展及各种赞助、商务合作项目开发;策划活动现场及广场氛围的布置;发放活动场所工作人员证件;管理各种娱乐性、商务合作性经营;组织实施活动各分项目的策划实施.4. 宣传策划部: 负责拟定大会常规媒体报道和整合媒体传播策划;组织大会宣传广告的策划、实施;负责各种宣传品(证件、传单、门票、邀请书等)的设计和印刷;制定宣传报道计划并组织实施、提供记者及相关新闻发布所需的材料; 开幕式策划、各种娱乐场所活动策划、布置;展览及其他商务活动的氛围布置.5. 安全技术部: 负责气模设备的安装、调试、运行工作;做好各种设备的每日检查,做好
4、每日安全运行记录;及时提出安全警告,确保观众生命财产安全;做好各种设施设备的日常维护和保养工作; 做好场内电力设施的供应及日常管理工作.6. 后勤保障部: 配合公安、武警、消防等部门做好游乐城的各项安全保卫工作;做好场内一切秩序工作;确保人员、车辆及财产的安全;提供活动使用的器械及其它物资的租赁、保管等后勤保障业务;负责设备及其他货物的储、运和看管工作;确保场内公共卫生和 24 小时整洁工作.安溪铁观音制茶师大赛五、组委会日常行为规定(暂行 ):(一). 组委会决策程序 : 组委会为本游乐城最高权力组织,组委会正副主任为该组织决策人.在决定重大事务中,组委会召开主任会议,经所有主任一致通过并签
5、字生效; 其他非重大事务的决策亦须经 2 人通过并签字方才有效.(二). 组委会工作人员应遵守的行为规定 : 1. 各部门及所有工作人员在组委会的直接领导下,根据主任会议精神执行各项任务.凡未经组委会书面决定的,不得擅自对外作出任何承偌.2. 工作人员应严格遵守各项工作纪律,严禁任何违章操作行为、违反工作程序行为和任何不文明行为.3. 凡未经规定手续办理的任何业务,任何人不得以组委会的名义开展工作或收取费用.4. 所有财务支出须由经办人或经办部门提出申请,经组委会决定并签署后方可支出.5. 收入及支出的所有凭证应在三天内按规定的程序报销,所有的凭证由计划财务部统一保管并登记.6. 所有的收入(
6、含:赞助收入、商务合作收入、销售收入包括各种票务)经组委会审议通过后,由计划财务部统一开票收取并保管,任何人不得以任何名义擅自收取或截留款项.7. 赞助和商务合作销售收入按既定价格执行,如需打折扣或返还部分费用的,由组委会研究决定.在所有款项到达组委会帐户后方可提取业务费用.8. 业务人员的业务费提取办法: 在所有款项到达组委会帐户后,由计划财务部造表并经组委会签署后,予以提取业务费用(个人所得税由计划财务部直接扣除). 业务费数量支出范围: (1). 总赞助: 如未折扣优惠的,可提取总收入的 30%-35%,如已折扣优惠的,可提取总收入的 25%-30%; (2). 分项目赞助: 如未折扣优
7、惠的,可提取总收入的 30%-40%,如已折扣优惠的,可提取总收入的 30%-35%; (3). 各竞赛活动项目赞助: 如未折扣优惠的,可提取总收入的 40%-50%,如已折扣优惠的,可提取总收入的 30%-40%; (4). 展览商务合作销售 (如: 展览会招商.): 按总收入的 40%-60%提取; (5). 单项广告销售( 如:广告牌、彩虹门、印刷品等):按总收入的 30%-40%提取; (6). 责任制( 股东)经营的项目 : 按总收入 5%奖励.9. 所有赞助或合作项目收入以款项为主.如以货物作抵的,其货物按出厂或批发价格计算;货物作抵时,该比例不得超过总金额的 40%;其业务提成也按货物提取.10. 由于活动现场采用统一售票为原则,工作人员应配戴证卡进场.任何人不得私自带人进场游玩,如有违反,一律处以十倍罚款.11. 销售总收入及票据必须在每日下班前全部上交计划财务部,严禁携带款、物离开现场.12. 工作人员和值班人员在上、下岗前应做好交接班手续(包括游乐场或游乐项目内情况及客人情况的交接),上岗时履行当班义务和责任.
