1、房地产集团公司例会管理标准1.1 监理现场施工周例会、各项专题会议1、工程施工过程中 主要会议有：监理工地周例会，各项专题会议。2、监理工地周例会要求：1）会议时间及参加人员要求：工地例会时间由发包人在首次例会确定，地点在发包人项目现场会议室，工地例会由项目总监负责主持。从承包人进场起，到书面请求不再参会并许可为止，承包人必须派工程负责人及其他合适人员准时参加例会。监理只需按规定发放会议纪要，而无须另行通知传达。其他会议要求与此类同；2）会议准备：除初次例会外，参会人员必须携带上次会议纪要，并做好本次会议需提出的问题或内容及相关资料，准时参加；3）会议纪律：未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺
2、席或中途离场。迟到者对到会前所有会议内容无条件接受，中途离场和早退者对离会后所有会议内容无条件接受，缺席者对全部会议内容无条件接受。会议期间不得喧哗，不得私下议论。请将手提电话设置静音状态，必须接听电话时，应在不打断会议秩序的前提下，到会议室外接听。根据会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时不得打断；4）对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，各参会单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后一个工作日内以书面形式向会议主持单位进行反馈。会议纪要内容作为承包合同附件，与承包合同内容同具法律效力；5）会议内容：检查上周各项工作计划的实施情况，提出对策和解决存在问题的措施；
3、审议进度控制、质量控制、安全控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项；调整并拟订新的进度计划和工程质量保证措施；协调各单位、各专业间的关系，确保安全文明施工，提高工作效率。会后形成监理例会纪要，发送给与会各方；3、工地其他专题会议参照监理工地周例会实行。4、会议使用表格和记录：会议签到表，会议纪要。1.2 项目管理中心工程部条线例会管理标准：（1）会议主持人：房地产总公司分管项目管理中心高级副总裁（2）会议参加人员：分管项目管理中心高级副总裁、总公司项目管理中心工程部副经理及以上管理人员、城市/项目公司工程副总（项目无工程副总由工程总监或工程部经理参会） 、项目管理中心工程部档案管理员。（
4、3）会议时间：北项目管理中心每周五 18:3020:00，南项目管理中心每周五 16:0017:30。（4）会议地点：城市/项目公司工程副总（或工程总监/经理）要求电话参会，总公司参会人员要求总部会议室现场参会。（5）会议内容：1）项目公司工程副总通报本轮大、小移动办公中发现问题的整改闭环情况，对总公司以及董事长相关会议决议要求的落实程度；6.2.1. 项目公司通报项目本周进展情况、工作推进计划、工期延误程度以及工程质量、安全文明方面目前存在的问题及解决措施；6.2.2. 项目公司提出工作推进中遇到的问题以及需要总公司层面进行协调解决的事宜；6.2.3. 项目管理中心工程部各分管部门经理对在检
5、查中发现的进度计划、工程质量、安全文明、工艺工法执行情况进行点评，通报项目公司工作中存在的问题；6.2.4. 总公司高级副总裁、工程副总做会议点评、总结。（6）会议纪要：每周例会结束后一天内，项目管理中心工程部档案管理员整理好会议纪要，将电子档转发至每位参会人员平台以及项目工程总监、工程部经理平台；并将纸质版会议纪要存档保存。（7）请假、无故缺席管理办法：每周工程条线例会原则上不允许请假，项目公司参会人员保持手机畅通，总公司参会人员要求到场参会。如有特殊原因不能参会者，请提前 1 天通过平台向高级副总裁申请请假，并电话通知项目管理中心工程部档案管理员（电话拨号人员） 。无故缺席者，每次罚款 200 元，并通报批评。
