1、基于电子合同的可信电子文件数据管理平台 杨迪 黄敬林 陈风熙 国家电网公司 福建亿榕信息技术有限公司 摘 要： 随着国家的发展, 电子合同受到广泛重视, 与传统的纸张合同相较, 具有一定的技术优势, 能够打破传统合同模式的局限性, 发挥现代化电子技术的积极作用, 然而, 在电子合同实际使用期间, 经常会出现数据管理方面的问题, 导致其工作效果降低, 甚至会出现数据安全性问题。因此, 在使用电子合同的过程中, 应当建立可信电子文件数据管理平台, 逐渐提高数据管理工作效果, 满足当前实际发展需求。关键词： 电子合同; 可信电子文件; 数据管理平台; 作者简介：杨迪 (1982) , 男, 满族,
2、辽宁人, 硕士研究生, 工程师, 研究方向:信息系统建设管理, 办公自动化技术, 信息安全保密技术。作者简介：黄敬林 (1979) , 男, 福建人, 大学本科, 高级工程师, 研究方向:电子文件管理、档案数字化管理。作者简介：陈风熙 (1984) , 男, 福建人, 大学本科, 工程师, 研究方向:电子文件管理、协同办公管理、办公信息安全。在使用电子合同的过程中, 相关部门应当建立相关数据管理平台, 提高数据安全性与可靠性, 建立专门的数据管理体系, 发挥现代化信息技术的积极作用, 在保证合同合法性与有效性的基础上, 积极应对互联网电子商务发展问题。一、电子合同观念分析电子合同不仅是简单的对
3、纸张合同进行电子数据化改革, 而是在实际发展的过程中, 能够通过现代化网络信息技术等, 建立先进的合同传输机制, 利用电脉冲传输方式等, 为接收方传输书面证据, 以便于提高电子合同的使用效果。在我国实际发展的过程中, 电子合同多用于电子商务交易中, 可以将其作为核心内容, 在网络信息平台中建立专门的电子数据共享机制, 产生一定的法律效力, 逐渐提高电子合同的管理水平。对于电子合同而言, 是通过电子技术、光学技术、储存技术与传递技术等建立的专门的合同体系, 是自然人、法人或是组织之间设立的协议, 能够对各类问题进行解决。而电子合同在一定程度上, 具有协议特点, 通过协议方式提高合同的应用价值,
4、在民事法律行为的基础上, 形成合法的内容, 将法律后果作为目的签订各类条款, 在保证其公平性与公正性的基础上, 确定合同双方之间的关系。同时, 合同在双方或者多方实际发展期间, 观点表示一致, 成立民事法律关系, 因此, 要明确双方具有一定的民事行为能力, 并保证数据信息真实性与合理性。同时, 合同的签订必须保证双方关系平等, 且资源签订相关协议, 能够遵循平等与自愿等原则, 诚实守信, 受到法律的约束。电子合同主要是在平等主体之间达成协议之后, 将数据电文作为载体, 设立合同内容, 从广义方面而言, 无论双方是否在线签订合同, 或是当事人利用电子方式承诺, 只利用数据电文签订合同, 就可以将
5、其作为电子合同。在合同中, 多为数据形式的电文, 主要为:电子技术、光学技术、储存技术等结合体, 通过手机短信发送、电子传真发送、电子邮件发送、电子音频发送等, 能够全面提高电子合同的使用价值, 优化各方面发展机制, 逐渐增强工作效果。电子合同与商务合同的属性相同, 都是用于变更或是终止民事权利义务关系的协议, 但是, 二者之间的载体出现了一定的变化, 电子合同主要利用的为数据电文传输与储存, 导致签订方式也出现了一定的变化。电子合同具有广义与狭义的分别, 从广义方面而言, 就是将数据电文作为主要形式, 签订相关电子合同。从狭义方面而言, 就是在网络系统中签订合同, 将交易等作为主要目的, 签
6、订的电子合同。虽然在研究的过程中, 不同研究者的看法不同, 但是, 电子合同最为本质的特点就是电子数据性, 将互联网与计算机作为工具, 对数据信息进行储存与传递, 只要属于网络用户, 就可以参与电子合同的签订活动。因此, 可以将网络用户作为其中的主体, 建立专门的数据交流机制, 在虚拟环境中, 更好的对数据进行管理。二、电子合同可信电子文件数据管理平台建立重要性电子合同具有一定的特殊性特点, 主要因为其是在网络中对信息数据进行传输, 需要利用各类技术对其进行处理, 才能产生一定的效果。且当事人的身份确认方式存在一定差距, 与传统纸张合同签订方式不同, 在虚拟环境中, 当事人只能利用电子签名等方
7、式签订相关合同, 难以明确双方的实际情况。同时, 在签订电子合同的过程中, 各类实时要素难以判断, 无法对其安全性进行管理, 经常会出现法律方面的问题。然而, 在建立电子文件数据管理平台之后, 能够根据数据管理工作要求, 对其进行全面的处理, 在保证数据安全性与可靠性的基础上, 及时发现其中存在的问题, 采取有效措施应对问题, 逐渐优化相关发展机制, 加大各方面管理力度, 创新工作形式, 满足当前实际发展需求1。三、基于电子合同的可信电子文件数据管理平台建设措施(一) 树立正确观念在建立相关数据管理平台的过程中, 应当树立正确观念, 明确电子合同的实际功能, 对文件产生时间与地点等进行记录,
8、通过现代化网络信息技术方式等, 形成标准化的代码结构, 以便于保存数据与处理数据。同时, 还要对其完整性与准确性进行管理, 通过元数据信息的管理, 建立先进的工作体系。例如:在数据管理平台中, 建立专门的数据字典与储存系统, 逐渐提高数据管理工作可靠性与有效性, 增强各方面工作效果2。(二) 做好数据凭证管理工作在数据管理平台中, 应当重视电子合同数据凭证的安全性, 一方面, 要保证信息内容的载体连接情况符合相关规定, 明确关键信息, 利用现代化管理方式对其进行处理。由于在对电子合同进行修改的过程中, 不会留下痕迹, 导致出现难以解决的问题, 因此, 要对文件内容的原始性与证据性进行处理, 逐
9、渐提高数据管理工作水平。如图 1 所示, 应当建立先进的电子文件数据管理模型, 提高工作效果。图 1 电子文件数据管理模型 下载原图(三) 提高数据信息真实性在对电子合同进行管理期间, 应当保证其真实性。首先, 在电子文件实际输入的过程中, 要对其储存空间进行分析, 明确工作要求。其次, 在实际管理期间, 要保证存储与读取管理效果, 增强工作可靠性。最后, 不可以出现电子文件随机分配的现象, 要应用现代化全面管理方式, 优化工作机制, 逐渐提高管理工作效果3。(四) 积极借鉴国外先进技术在对电子合同进行管理期间, 应当积极借鉴国外先进技术开展数据管理活动, 增强数据管理工作时效, 建立先进的工
10、作机制。例如:可以使用美国匹兹堡大学发明的元数据参考模式, 首先, 要对电子文件进行登记, 识别各类数据信息, 同时, 还要对其条件层进行限制, 记录文件数据信息, 不允许对其进行查阅。如果可以查阅, 要设定相关授权管理机制, 以便于对数据信息进行管理4。其次, 要建立结构层次, 在结构层中对数据信息进行管理, 提高管理工作水平。对于上下文关系层面而言, 应当及时发现其中存在的缺陷问题, 采取有效措施解决问题, 避免电子合同数据信息管理工作出现严重问题。最后, 要设计内容层次, 将数据信息等融入管理工作, 其中包括:文字数据信息、图片数据信息、声音数据信息等, 以便于提高数据管理工作效果。另外
11、, 要建立先进的历史层管理结构, 对电子合同文件数据信息的使用历史进行记录, 明确数据的使用情况与归档情况, 及时发现数据篡改现象, 采取有效措施解决问题, 以便于提高合同内容的合法性与可靠性5。(五) 加大数据管理工作力度在对数据进行管理的过程中, 要保证电子合同文件具有一定证据性优势, 能够明确合同内容确立要求与内涵, 对各类活动进行控制, 在提高数据管理效率与质量的基础上, 满足当前实际发展需求。首先, 要制定先进的数据管理机制, 对每个数据逻辑进行管控, 保证电子数据信息物理储存区域的可靠性, 建立先进的管理体系, 逐渐优化发展机制。同时, 要对数据信息发送与储存情况进行管理, 保证数
12、据内容的真实性, 建立先进的管理方案, 加大管理力度, 努力完成当前各项任务, 加强安全性与可靠性的管理效果, 完成当前电子合同数据管理任务, 为人们营造较为良好的网络信息技术发展空间6。四、结语在电子合同签订过程中, 相关部门应当建立可信的电子文件数据管理平台, 根据实际发展需求等, 明确工作特点, 遵循管理原则, 逐渐优化发展体系, 满足当前实际管理要求, 建立先进的数据安全性管理平台, 达到预期的管控目的。参考文献1雷琼.电子合同签署中有序多重数字签名的应用J.计算机与现代化, 2016 (2) :72-74, 81. 2李志玉.基于电子签章的电子合同系统设计与实现D.湖南师范大学, 2016. 3谢汉天.工作流 Petri 网建模在电子合同系统中的应用J.计算机光盘软件与应用, 2014 (10) :65-68, 72. 4鲁恩铭.基于 PKI 技术的电子合同机制在企业级云存储出错数据证明中的应用研究J.网络安全技术与应用, 2016 (11) :155-156. 5刘甜.电子合同订立的法律问题研究D.中国海洋大学, 2014. 6谭文春.基于 KMS 平台的电子合同档案库管理系统建设J.企业导报, 2015 (10) :39-40.
