1、房地产集团人力资源编制管理制度1 总则1.1 目的编制管理是企业管理的重要工作,根据经营规模及管理体制,建立合理的人员比例结构,优化人力资源配置,保障经营活动正常运行,提高企业劳动效率和经济效益。1.2 基本原则(1) 统一领导集中管理原则(2) 严肃性与灵活性相结合原则(3) 保障经营生产原则(4) 与经营生产周期相适应原则1.3 适用范围本制度适用于房地产集团总公司及城市/项目公司。2 编制管理流程2.1 流程图2.2 流程说明2.2.1 职责分工城市/项目公司用人部门:提出编制需求增 / 减编制管理流程图城市 / 项目公司人力资源部城市 / 项目公司用人部门城市 / 项目公司总经理人力资
2、源中心分管副总 、 企划管理部总经理开始提出编制需求发起编制审核申请审核Y审核 审核 审核Y Y Y按审批后编制执行Y结束N N NN1234567城市/项目公司人力资源部门:(1)发起编制审核申请,报城市 /项目公司总经理、人力资源中心、分管副总、企划管理部和总经理审核;(2)按审批后编制执行编制的增加或减少。城市/项目公司总经理、人力资源中心、分管副总、企划管理部和总经理:对编制的增减进行审核。2.2 流程节点说明:序号 流程节点 操作标准或依据 表单 准则1 子分公司用人部门部提 出编制增减申请根据需求情况,填写编制申请表,发起编制审核申请流程编制申请表2 子分公司人力资源部门 发起审核
3、申请 时间标准:1 天3 子分公司总经理审核 时间标准:2 天4 产业集团人力资源中心 审核 时间标准:2 天5 产业集团条线分管领导、 企划管理部审核 时间标准:2 天6 产业集团总经理审批 时间标准:4 天7 按审批后标准执行 用人部门按照审批后的编制进 行人员调配、任务分工等3 编制管理标准3.1 编制配置标准表 1-2-1 总工办编制配置标准项目岗位城市公司 独立项目公司 备注总工 1 1 设备工程师 1 1 质检工程师在建面积 10 万平方米以下为 2 人,在建面积每增加 5 万平方米,增设 1 人。N+6 模式的城市公司,每个项目均按上述要求配置质检工程师。城市公司单个项目小于 1
4、0 万平的进行项目整合配置。备注:(1)质检工程师归属总工办,并由总工办派驻项目;(2)工程管理部不再负责实测实量,由质检工程师统一负责 100%实测实量。表 1-2-2 行政人事条线编制配置标准项目岗位城市公司独立项目 备注行政人事(副)经理 1 行政人事主管/ 专员 N25 网络管理员 1 合计 2 备注:1、每 25 人配置 1 名行政人事主管/专员,n 代表公司业务部门管理人员总数。表 1-2-3 综合计划条线编制配置标准项目岗位综合体、城市公司 独立项目 备注(副)经理 1 1 主管/专员 1-2 0-1 合计 2-3 1-2 表 1-2-4 前期条线编制配置标准独立项目 城市公司N
5、+2 N+6项目岗位同时报建地块数2同时报建地块数3同时报建地块及项目数2同时报建地块及项目数3报建行政区域备注岗位 1:前期(副)经理1 1 1 1 X岗位 2:报建主管/ 专员(国土、规划口)1 1 1 1 X*11、X 代表报建行政区域数,X2;2、N 代表项目数,N2岗位 3:报建主管/ 专员(建设、房管口)1 1 1 1 N*1岗位 4:配套主管/ 专员岗位 3 兼 1 岗位 3 兼 1 岗位 3 兼岗位 5:商业前期主管/ 专员如负责购物中心等商业前期手续办理,增设 2 人合计 3 4 3 4 X+X*1+N*13、前期拆迁量大、难项目,可以增加 1 人,负责拆迁(以海南西部城市公
6、司为例)。表 1-2-5 工程条线编制配置标准7-10 万 10-15 万 15-20 万 20-30 万在建面积岗位12 层以上12 层以下12 层以上12 层以下12 层以上12 层以下12 层以上12 层以下备注部门经理 1 1 1 1 1 1 1 1 土建工程师2 3 4 4 4 5 5 6 项目公司水暖工程师1 1 1 1 1 1 1 1 电气工程师1 1 1 1 1 1 1 1 资料员 1 1 1 1 1 1 1 1 小计 1 6 7 8 8 8 9 9 10 弱电工程师1 1 1 1 1 1 1 1室外配套工程师1 1 1 1 1 1 1 1此类岗位为公建项目及综合体项目而设置,
7、其他项目不再单独设立精装工程师1 1 1 1 1 1 1 1景观工程师1 1 1 1 1 1 1 1此类岗位为项目公司间共用,各个项目不再单独设立城市公司(此类岗位为项目共用,各个项目不再单独设立)维修工程师1 1 1 1 1 1 1 1已交付项目公司,方可设置此岗位小计 2 5 5 5 5 5 5 5 5 合计人员 11 12 13 13 13 14 14 15 注:1、如属于公建项目,如面积在 2030 万 M2,则按 1520 万 M2 配置,同时增加设备工程师 1 人;对于精装交房项目,在精装阶段按土建工程师标准进行配置2、30 万以上的土建工程师配置 7 人。其余配置原则不变表 1-
8、2-6 成本条线编制配置标准512 万 1230 万 3045 万 45 万以上 在建面积岗位10 层以上10 层以下10 层以上10 层以下10 层以上10 层以下10 层以上10 层以下备注部门经理/副经理1 1 1 1 1 1 1 1土建预算员 1 1 2 2 2 2 3 3 安装预算员 1 1 1 1 1 1 1 2 合计人员 3 3 4 4 4 4 5 6 注:1、按大的业态计算,如 10 层以下业态占比大于 40%时,则增加土建 1 人。2、不单独设置精装预算、景观预算、资料岗,此类职能全部兼任。3、新开项目 530 万的则安装由核算部或部门经理兼职。4、未开工项目原则上设置 2
9、人,土建、安装专业人员各 1 名。表 1-2-7 核算条线编制配置标准510 万 1020 万 2030 万 30 万以上 在建面积岗位10 层以上10 层以下10 层以上10 层以下10 层以上10 层以下10 层以上10 层以下备注部门经理/副经理1 1 1 1 1 1 1 1土建核算员 2 3 3 4 4 5 5 6安装核算员 1 1 1 2 2 2 2 3合计人员 4 5 5 7 7 8 8 10注:1、未新开项目原则上设置 2 人;2、大学生兼职资料员一职;3、工作量以竣工:预算:日常工作=4:3 :3 考虑;4、如项目公司增加一个项目则增加二个编制,增加二个项目的增加三个编制;5、
10、 原则上不单独设置精装、景观、资料岗,此类只能全部兼任。 6、如精装项目,根据精装面积每 10 万,另配置一名精装核算员; 7、公共部位精装及样板房、会所精装由土建核算员负责,不在另行配置人员。表 1-2-8 物资条线编制配置标准在建面积岗位510 万 1030 万 30 万以上 备注经理/副经理 1 1 1 主管/专员 1 2 3 合计人员 2 3 4 表 1-2-9 招投标编制配置标准年开发量岗位510 万 1030 万 30-45 万 备注招投标(副)经理 1 1 1 招投标工程师 1 2 3 合计人员 2 3 4 表 1-2-10 客户关系管理条线编制配置标准销售面积 交付面积 面积岗
11、位10 万以下 1030 万30 万(以上)30 万以下 30 万以上岗位 1:经理 /副经理1 1 1 / /岗位 2:客户关系管理1 1 1 1 2岗位 3:商户联盟岗位 2 兼 岗位 2 兼 1 / /合计人员 2 2 3 1 2注:1、上表中人员合计不含对委外物业的监督管理,如需对委外物业进行监督管理需各增加 2 人;表 1-2-11-1 财务条线编制配置标准项目岗位独立项目公司 城市公司 备注经理/副经理 1 1 总账会计 1 1 成本材料会计 1 1 辅助会计 0 1 出纳(银行 现金) 1 收银岗11合计 4 6 备注:1、下辖 4 个项目的城市公司(2 个独立公司账套),如项目
12、不在同个城市的,每个地方要一个出纳 1 个收款1 个总账会计.2、独立项目公司,收款员与出纳共用 1 人,项目成立前期成本材料会计暂不设置。城市公司共用 1个收款员,开盘时收款工作由城市公司统筹安排。表 1-2-11-2 财务条线编制配置标准(房地产专业公司)物业公司公司岗位下辖 1 个项目下辖 2 个项目(不在同城)下辖 2 个项目(不在同城)下辖 3 个项目(不在同城)下辖 4 个项目(不在同城)园林 防水财务(副)经理1 1 1 1 1 1 1总账会计 1 2 2 3 4 1 1辅助会计 1 1 1 1 1 1 1出纳(银行 现金)1 2 2 3 4 1 1合计 4 6 6 8 10 4
13、 4备注:1、目前园林防水财务人员兼职,但目前业务量加大,建议分开.2、混凝土公司,总部配置财务(副)经理、总账会计、成本会计、材料会计、出纳各 1 名,原则上同一城市内的搅拌站设置 1 名会计兼生产统计。3、易辰配置财务(副)经理、总账/辅助会计、出纳各 1 名,*国际按照易辰的标准的 2 倍进行配置。3.2 新项目班子编制配置标准3.2.1 新项目班子储备(1)在总公司设计、工程、营销、物资、成本、物业、财务、行政、人事、综合计划等职能部门储备 1-2 名副经理级别的人员,组建“影子公司” ,一旦新项目公司组建,即分阶段抽调上述储备人员快速组建新项目班子,以提高项目运作效率。(2)建立新项
14、目孵化机制,通过合理的人力资源调配和适当的奖励为新项目班子组建提供便利。其中烟台公司由青岛公司孵化、三亚由文昌公司孵化、无锡由苏州公司孵化、南京由镇江公司孵化,无近距离成熟公司的新项目由总公司在全集团抽调人员筹建。抽调原则为“本人愿意去,下家愿意要,上家必须放” 。3.2.2 新项目班子到位时间节点(1)在双方确定投资意向后签订框架协议之前,前期、设计、行政人员各到位 1 人;(2)在签订框架协议之后半月内,再到位 1-2 名设计和前期人员,同时营销、招标、成本、财务人员分别到位 1-2 人;(3)在土地中标后首次开盘前,根据工作量大小,其他部门人员陆续到位,原则上到位 25 人;(4)在首次
15、开盘后,各部门根据工作量大小,逐步实现满编人员到位。3.2.3 新项目班子到位时间延迟一个月按照 200 元/人处罚人力资源负责人。表 1-2-12 新项目编制配置标准新项目 -2018 年房地产集团组织机构公司分公司/项目部/一级部门二级部门 三级部门 序号 岗位 姓名备注经理层 1 分公司总经理 待定 经理层 2 分公司副总经理 待定 总经理助理 待定综合计划兼4 营销助理 待定 总工办 5 总工/副总工 待定 总工办 6 质量工程师岗 待定 财务管理部 7 财务经理/副经理 待定 财务管理部 8 总账会计岗 待定 财务管理部 9 出纳岗 待定 行政人事部 10 行政人事经理/副经理 待定
16、 行政人事部 11 行政人事岗 待定 行政人事部 12 网络管理岗 待定 法务管理部 13 法务经理/副经理 待定 综合计划部 14 综合计划经理/副经理 待定 综合计划部 15 综合计划管理岗 待定 前期管理部 16 前期经理/副经理 待定 前期管理部 17 前期管理岗 待定 工程管理部 18 工程经理/副经理 待定 工程管理部 19 土建工程师岗 待定 工程管理部 20 土建工程师岗 待定 工程管理部 21 安装工程师岗 待定 水暖工程管理部 22 景观工程师岗 待定 招投标管理部23招投标管理经理/副经理待定招投标管理部 24 招投标管理岗 待定 核算管理部 25 核算经理/副经理 待定 核算管理部 26 核算岗 待定 土建成本管理部 27 成本经理/副经理 待定 成本管理部 28 成本岗 待定 安装物资管理部 29 物资采购经理/副经理 待定 物资管理部 30 采购岗 待定 4 编制管理奖罚准则序号 罚款要点 处罚办法 处罚权行使人 备注1 人员超编每超编一人,对公司第一负责人给予 500 元罚款。人力资源总监扣分标准见改革指南拉闸相关规定。