1、未名物流企业管理信息系统（V1.0 ）为现代物流企业运营提供动力未名（福建）现代物流有限公司2012 年1目 录目 录 .1一、系统概述 .2二、系统主要功能 .3（一）系统主要功能模块 3三、重点功能模块介绍 .4（一）运输管理模块 41、主要特点 .42、主要功能 .4（二）仓储管理模块 51、主要特点 .52、主要功能 .5（三）财务结算模块 61、主要特点 .62、主要功能 .6四、系统特色与服务支持 .7（一）系统特色 7（二）服务支持 8五、典型案例 .8（一）福建运杰物流有限公司 81、公司简介 .82、合作时间 .83、客户使用心得 .8六、关于我们 .91、我们的优势 .10
2、2、部分企业资质与合作伙伴 .112一、系统概述未名物流企业管理信息系统是适应“物流管理信息化、物流服务标准化、物流交易网络化、物流资源社会化”的现代物流发展趋势，并针对第三方物流企业的实际业务需求，而专门开发的一套特色鲜明、实用性强的管理信息系统。它能够提高物流企业的信息化管理水平，规范业务流程，明确岗位分工，实现从运输、仓储、零担、配送、车辆、财务、人力资源等全过程的规范化、闭环式的精细管理，帮助企业有效提升管理效率、降低经营成本，从而提高市场竞争力。同时，未名物流企业管理信息系统能实现与福建省交通物流公共信息平台的有效对接，物流企业能及时获取交通运输主管部门的政策通知、运证查询、车辆位置
3、、网上申报及企业诚信信息等公共服务资源，便于政府助力企业发展、企业与企业之间的业务协作。 未名物流企业管理信息系统针对第三方物流企业的业务特点，以经济效益为导向、财务核算为中心，将运营全过程（包括业务流程、各项收入、各项支出）进行精细化管理，实现了企业管理者对各项业务活动、收入与成本的精准掌控，因此该系统特色很鲜明、实用性很强。该系统利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他设备终端，进行信息数据的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以提高企业的信息化管理水平，高效完成企业运输管理、仓储管理、零担管理、配送管理、车辆管理、财务结算、人力资源等各项管理功能。该系统的实施应用，可大幅度减少人工配单
4、、统计及查询的工作量,可有效提高车辆调度、运单传递、运输管理、费用结算等各环节的运作效率,加快各环节的信息交流和各部门间的业务协同,为企业提供了有效的信息化管理手段，最大程度保障各环节业务处理的流畅性和安全性，从而促进企业高效运作。3二、系统主要功能未名物流企业管理信息系统包含了运输管理、仓储管理、零担管理、配送管理、车辆管理、财务结算、人力资源等功能模块。图 4-1 系统功能图（一）系统主要功能模块 运输管理系统（TMS）主要解决：运输过程中单据量多、货损货差严重、不合理配载、车辆无法实时跟踪、财务数据难以及时同步、业务流程混乱等问题。 仓储管理系统（WMS）主要解决：出入库及时监控、库存盘
5、点、库存分析、对协议客户管理、统计结算等问题。 配送管理系统（DMS）主要解决：提高车辆利用率、可视化调度、可视化跟踪等问题。 车辆管理系统主要解决：实时 GPS 数据采集、驾驶员发卸货实时确认、驾驶员安全培训、驾驶员收入与费用核算、车辆货物保险、车辆维修、出车检测以及油库管理等问题。 人力资源系统主要解决：员工考勤、员工工资、员工绩效管理等问题。4序号 系统 功能模块1 运输管理主要包含:发货管理、到货管理、回单管理、异常管理、结算管理、查询报表、基础数据等。2 仓储管理主要包含:进仓管理、出仓管理、库存管理、统计分析、协议管理、结算管理、基础数据、铺租管理3 零担管理 主要包含:开单管理、
6、运作管理、结算管理、查询报表4 配送中心 主要包含:调度中心、结算管理、查询报表5 车辆管理主要包含:车辆管理、车辆信息、司机信息、修理厂管理、油库管理、停车场管理6 财务结算主要包含:账户管理、现金管理、对账管理、发票管理、结算管理、记账管理、报表分析、决策支持、旧账处理、基础数据7 人力资源 主要包含:员工管理、工资管理、基础数据三、重点功能模块介绍（一）运输管理模块1、主要特点 支持公路、铁路以及其他运输方式等多种运输模式； 支持多种运营模式（包括自营、外包、主流业务处理和零散业务处理） ； 支持多种灵活的调度模式； 支持公司内部网点间对账、托运方对账及业务费确认等。2、主要功能运输管理
7、模块包含了发货管理、到货管理、回单管理、异常管理、结算管理、查询报表、基础数据等功能。5图 4-2 运输管理模块功能图（二）仓储管理模块1、主要特点 以物流公司仓储中心为节点，实现与上游原材料供应商、下游生产制造商和分销商的顺利对接； 专为第三方物流企业设计，支持多仓库、多客户管理模式； 打破常规仓储系统的限制，提供客户以及客户的上下游客户的全过程货运信息的可视化； 仓储货物可设置两种以上配套（即若干单品组合成套机）的处理,并能提供单品转套机的日结表和实时库存表； 报表查询支持多层查询/树状查询/图形方式查询等； 可提供与银行仓单质押业务的管理接口。2、主要功能仓储管理模块包含了进仓管理、出仓
8、管理、库存管理、统计分析、结算管理、协议管理、铺租管理等功能。图 4-3 仓储管理模块功能图6（三）财务结算模块1、主要特点 提供运输、仓储、零担、汽修、装卸对账，提高对账效率； 提供报销管理、固定资产管理、业务现金交换、运输损益分析、收款/付款明细查询； 支持与第三方专业财务软件的对接； 针对企业内部结算，财务登账时会同时生成应收应付表单，可简化操作、防止遗漏； 优化财务结算模式，提升集团资金集中管理效率； 系统可记录各帐户中每一笔资金流向的操作日志，方便追溯账户资金流向； 强大的数据导入导出功能，支持各种报表格式打印。2、主要功能财务结算模块包含了账户管理、现金管理、对账管理、结算管理、记
9、账管理、报表分析、决策支持等功能。图 4-4 财务结算模块功能图7四、系统特色与服务支持（一）系统特色序号 系统特色 概述1以财务核算为中心，实行精细化管理，帮助快速经营决策，有效提高企业效益以财务核算为中心，企业管理者可实现对各项业务活动、收入与成本的精准掌控，各项业务活动是否盈利一目了然，便于管理者分析决策，降低企业运营风险。各项业务核算细化到每个部门、每个订单、每辆车、每位司机的所有收支明细，可根据实时数据和盈亏状况进行业务活动及时调整，提高企业效益。2结算单据自动生成，便于资金监管在应收应付模式（内部结算模式）下，应收单据、应付单据同时生成同时撤销，不遗漏不冗余、实现单据完整性结算，可
10、自动记录修改单据操作，查看详细修改日志。3信息快速分享，状态及时反馈系统具有便捷的信息发送功能，能实现信息的快速生成、直接发送到接收者手机、邮箱及软件窗口；系统还具有预警设置功能。可通过手机终端实时采集单据信息、及时上传后台处理，同时可进行发车确认、到车确认、查询订单状态。4 人性化操作设计系统根据物流操作人员工作习惯设计，贴近实际操作，例如双击任一数据即可查看该数据的上一级明细信息，大大提高工作效率。5模块化设计，可拓展性强，企业按需购买系统预留丰富的数据接口，方便与其它相关系统对接，如 GPS、通讯运营商、银行、保险、RFID 等。根据物流企业实际业务需求，选择适合企业的功能模块，避免盲目
11、投资，节省企业信息化投入成本。6用户自定义、可配置性强用户可根据自己的喜好自定义表格的界面样式，系统对复杂的操作流程进行了透彻的分析，设计出最方便的用户操作流程及统一的操作界面。8（二）服务支持序号 服务内容 服务方式 响应时间1 软件系统升级与维护2 系统故障解决3 系统功能变更电话、QQ、E-mail、上门服务电话：立即；QQ、E-mail：30 分钟内；上门服务：市内 24 小时内，省内 72 小时内。五、典型案例（一）福建运杰物流有限公司1、公司简介福建运杰物流有限公司是一家集仓储、配送、长短途运输为一体的中型规模物流企业。聘请经验丰富的高级物流管理人员，是一支文明经营的企业团队。现有
12、大中小型车辆八十几部，并安装有 GPS 卫星定位系统对车辆进行全程跟踪。仓储面积达到三万平方米，并有两个大型停车场(总占地面积 101 亩)。已为“康师傅” 、 “美的” 、 “冠城大通” 、 “福耀”等公司物流配套服务多年，该公司作为“福州一化”危险品运输的配套企业，已取得市运管处核发的“危险品运输许可证” ，配备有危险品运输专用车辆和液体槽罐车。该公司提供的低成本、低风险、高效率、高质量的物流服务，深得客户的好评和信赖，是一个守信誉、重合同，服务优良、管理严密的物流企业，已通过 ISO9001-2000 质量管理体系认证，现已成功应用未名公司开发的物流企业管理信息系统。2、合作时间2011
13、 年 3 月起3、客户使用心得未名公司是专业的物流软件提供商，他们能够派项目专员进驻企业，同我们公司员工一起深入发掘企业的实际需求，和我们一起研究改进业务流程，然9后通过反复修改，利用他们专业的技术能力来达成我们的目标。我们受益最深的是：在运输业务方面，通过该系统让车辆的配载量有了显著提高，同时减少了车辆空载和半载的情况，更是通过系统的管控，让运输车辆的油耗大大降低，为企业节约了不少成本；在财务管理方面，核算精细到每个部门、每个订单、每辆车、每位司机的所有业务活动过程，相应的收入与成本等各种财务数据都可以随时查看。值得一提的是，该系统是根据我们操作人员的实际工作习惯设计的，很多地方操作起来非常
14、简便，比如双击在系统上呈现的各项数据时可层层递进、跳转到上一级明细，这非常便于管理人员实时查看企业各项业务的盈亏状况，同时也便于我们的运营分析与决策。福建运杰物流有限公司财务部经理 李晓英六、关于我们未名（福建）现代物流有限公司是未名（福建）信息技术有限公司的控股子公司。母公司成立于 2004 年，其前身为福建省移动互联网服务提供商。2009年由海外留学人员回国对公司进行重组并调整主营业务，主要从事物流、教育信息化及相关的电子商务应用，为物流、教育等传统行业的信息化提供整体解决方案。目前总部设在风景秀丽的福州软件园。公司视创新为活的灵魂，以产业报国为核心价值观，秉承“追求特色、守正出奇、以人为
15、本、厚众至善”的经营理念，坚持互联网经济与实体经济的高度融合。公司承担了海峡西岸最大的物流信息化平台“福建省交通物流公共信息服务平台”的建设任务，成功完成了平台基础设施建设和协同数据中心总框架开发，建成协作单据传递标准、物流软件接口标准等一系列技术应用标准，实现了平台信息并行化及物流可视化；正在着手构建“福建交通物流云平台”和“福建物联港” ，为陆海空铁多式联运的运输经济运行分析和第三方物流提供有力的信息服务。该平台被国家交通运输部定为“交通物流公共信息服务平台示范工程” 。公司着力打造“信用物流、科技物流、高效物流”为特征的第四方物流（4PL）平台，为第三方物流企业、各类物流园区及其生产、商
16、贸企业等物流行业参与者提供物流软件开发、信息平台运营、物流规划咨询以及物联网集成应10用实施等专业服务，以信息技术应用引领现代物流发展。“天道酬勤，地道酬善，官道酬廉，商道酬信，业道酬精。 ”公司愿同天下有志有识之士携手同行，奔向未来。1、我们的优势 全面专业化的技术力量强大的技术支撑力量 产品线丰富且应用成熟具有众多的成功案例 丰富的行业经验与资源整合众多增值服务资源（如：电信、银行、保险等） 个性化的定制功能满足客户特殊需求 优质的售前售后服务专业的方案顾问及技术支持团队随时为您解忧112、部分企业资质与合作伙伴12未名（福建）现代物流有限公司物流一号通：40088-56913地址：福建省福州市鼓楼区软件园 D 区22号楼福建物流交易网：http:/公司网址： http:/
