1、工程施工资料、归档管理一、编制依据：(1)竣工验收规范以及有关行业标准；二、归档要求1、统一规定内容(1)项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准的档案盒，美观、质优，由公司资料室统一购置，按需要分发到各个项目部。(2)资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。三、资料管理(1)施工资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片、摄像等技术文件资料，是完整工程的重要组成部分，是施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等问题的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。此项工作必须由专人
2、负责，及时收集整理，确保内容完整、真实准确、符合要求。(2)项目资料员要在现场负责人的管理与指导下，按照住建档案馆交竣工资料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。(3)资料员对与项目相关的的往来函件和通知、例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。(4)工程施工资料编制、整理要求：工程资料每个单位工程至少一式四份，建设、施工单位、监理单位和城建档案馆各一份。填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写；存档资料必须使用规范文字，使用当地质检站统一印制或电脑制作的表格，不得随意用纸；各种文字材料必须做到同步填写和整理，防止事前无准备，工
3、程完工无记录，事后补编，否则一经发现罚资料员100元； 各项目资料员在一进场后按照施工图纸、现场施工计划制订见证取样计划，并以书面形式将各种材料需要的质量合格证明材料明细报采购部负责人。各种原材料的送检、砼试块、回填土击实、环刀、回弹等各种施工安全功能检测试验需及时，并符合建设工程见证取样送检要求。经形成的文字材料，不得随意涂改或乱写乱涂。(5)若资料员因工作需要而调动，调动前必须与后期负责人员做好资料交接手续。(6)资料员应每天及时认真做好项目上所有资料的填写、收集、整理工作，建立好项目的收发文台帐，竣工后全套一份按资料室归档要求组卷上交公司。（7）如因资料员原因而发生施工资料缺失，而影响工程竣工的，罚款500元。唐山市盛泰建筑安装有限公司2011 年 6 月 23 日
