1、员工甄选及任用管理办法1、目的为求本公司用人能统一标准,并获致符合公司需求之人才,特订定本办法。2、适用范围适用于公司所有部门。3、人员增补申请3.1 各部门因公司年度人力资源需求计划,员工离职、候补,人员异动等须增添人员时,应将所需名额、工作定位、条件、需要日期以及申请理由等填具需求人员申请表(附件一)并依核决权限审核后,送人事部门办理招募作业。3.2 核决权限依分层负责办法(附件二)相关规定办理。4、招募作业4.1 公司内部若有空缺或有新职时,可以由内部晋升或调职,出现下列情形则对外招募。4.1.1 公司内部无合适人选时;4.1.2 需求量大,内部人力不足;4.1.3 需特殊技术或专业知识
2、须对外招募人才时。4.2 为降低招募成本,人事部门进行招募时,除经专案核示外,一律采集中作业。4.3 人事部门应对招募方式(如登报、职介、推荐)进行成本、效益分析,并填写招聘作业申请表(如附件三),呈核后进行招募作业。5、甄选: 5.1 人事部门对应聘资料进行汇总后,送需求部门确认初试人员名单。5.2 初试时视实际需要采笔试、面试等方式进行。5.3 应聘人员于初试报到时填写求职登记表(附件四)及工作价值观问卷(附件五)并提供所需相关证件资料。5.4 采面试时,主试人依面谈记录表(附件六)对应聘人员品德、各项技能进行了解,同时应查证各项资料之可靠性。5.5 主试人于面试后三天内应将面试结果交人事
3、部门,以确定是否进行复试。5.6 复试合格者由人事课填写新进人员试用评核表(附件七)呈核,发出录取通知书(附件八),通知录取人员报到。6、报到:录取人员报到时,先填写人事资料卡(附件九),并依新进人员报到程序表(附件十)至各相关部门办妥手续。7、试用:7.1 新进人员办妥报到手续及签定试用同意书(附件十一)和保证书规约(附件十二)之后,即进入试用阶段。7.2 试用期间,公司视员工工作表现,双方协商签定劳动合同(附件十三),并办理相关劳动用工手续。7.3 新进员工试用期至少三个月以上,但最长不超过六个月,若有特殊情形,则须专案呈核7.4 试用员工若有违反公司规定或确认不适合岗位工作,公司得予以解
4、除劳动关系。7.5 在试用期内解除劳动关系者,依合同及公司相关规定处理,但应将公司交给无偿使用或保管的物品、工具、技术资料等如数交还公司,如有遗失损坏者应给予赔偿。8、正式任用:试用期满前一周,部门主管应将新进人员试用评核表填妥并送核准,转人事部门办理正式任用手续。9、其他:9.1 员工入职提供的证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒,视情节轻重做出处理甚至开除9.2 员工如有以下变更应在一个月内以书面形式知会人事部门。9.2.1 联系地址、电话号码、婚姻状况。9.2.2 遇紧急事故联系人。 9.2.3 现时参加的学习课程及学历证明。10、附则:10.1 本办法由人事课制定,奉董事会核准后公布,修正时亦同。10.2 参考文件分层负责管理办法、工作价值观问卷测验作业办法10.3 附件名称:附件一:需求人员申请表 附件二:行政管理权责划分表 附件三:招聘作业申请表 附件四:求职登记表 附件五:工作价值观问卷 附件六:面谈记录表附件七:新进人员试用评核表 附件八:录取通知书 附件九:人事资料卡 附件十:新进人员报到程序表附件十一:试用同意书 附件十二:担保书规约附件十三:劳动合同10.4 规章沿革制定日期:XXXX 年 XX 月 XX 日 生效日期:XXXX 年 XX 月 XX 日