1、,改为：关于对市产业集团实现安全生产年的表彰通报 市产业集团采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2004年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对产业集团给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金 万元。 市政府号召全市各企业以产业集团为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。 市人民政府（印） 二OO五年一月二十日,,通知与通报的区别,1、告知的内容不同。通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。 通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。 2、目的要求不同。
2、 通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。 通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。 3、表现方法不同。 通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。 4、其他。 通知：事实尚未发生：通报：以事实作前提。 通报事情的性质、范围大于通知。,,（五）请示,下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一种文种。 请求批准： 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区 的请示 请求帮助： 市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示 请求解答：关于会计人员职权条例中“总会计师”是行政职务或是技术职称 的请示,,请示的写
3、法：,标题：三部分或两部分构成，不能写成请示报告主送机关：只能有一个正文：请示缘由+请示事项+结语结语：以上请示，当否，请指示（批复）。 以上请示，请予批准。,,要求： 1一文一事。 2单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关。3不越级请示。 4不得抄送下级机关。,,请示与报告的不同之处 ：(1)行文目的上。 请示重在呈请，报告重在呈报。 (2)行文时间上。 请示事前行文，报告事后或者工作过程中行文。 (3)主送机关数量上。 请示一个主送机关，报告可多个主送机关。(4)受文机关处理上。请示须及时批复，报告多属阅件。 (5)写作侧重点上。 虽然都要陈述，请示重点是请示事项，而不是叙述请示原 因，
4、报告的重点在叙述、汇报工作情况，,,拟稿： 请代局党委给市委组织部草拟一份请示局党委委员、处处长张，因受贿、挪用公款，已被上级有关部门“双规”。由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织人事部门正式任命前，拟由副处长钱代理处长。局党委关于拟由钱副处长代理处长的请示中共市委组织部： 我局党委委员、处处长张，因受贿、挪用公款，已被上级有关部门“双规”。由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织人事部门正式任命前，拟由副处长钱代理处长。 当否，请批复。 中共局党委 二OO六年二月一日,,（批复例） 中共市委组织部关于同意由钱副处长代理处长的批复中共局党委： 你局关于拟由钱副处长代理处长的请示（局委发
5、20063号）收悉。经研究，同意在组织人事部门正式任命前，由钱副处长代理处长。 特此批复。 中共市委组织部（印） 二OO六年五月九日,,格式要求： 1标题。写成“关于的批复”或者“关于的批复”。如：国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复 2原由。应用类似“你省关于茂名市设置茂港区的请示（粤府200038号）收悉”、“你局关于拟由钱副处长代理处长的请示（局委发20063号）收悉”作为原由。 3批复事项。表明批复的态度与意见。,,（六）函,函是平级机关或不相隶属机关之间相互商恰工作、询问和答复问题；向有关同级主管机关请求批准的公文。 商恰函： 询问函： 答复函： 请批函： 知照函：,,函的写法
6、,标题：（发文机关）+事由+文种（请批函 复函）关于拟录用届大中专毕业生的函 关于批准录用等 名同志为国家公务员的复函正文：开头+商恰事项（答复事项）,,去函的开头：根据上级精神 叙述实际需要、疑惑或困难复函的开头：引叙来文+收悉 引叙（来文日期、标题、发文字号）,,结尾： 请予支持 请予复函 特此复函 专此函告,,关于拟录用届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共省委组织部、省人事厅关于年省级机关录用应届高校、 中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定 程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现 将有关录用审批材料报上
7、，请审批。 附件：录用审批材料24份 省安全厅 年三月二十五日关于批准录用等 名同志为国家公务员的复函 省安全厅： 你厅关于拟录用届大中专毕业生的函（ 国安政18号）收悉。 根据中共省委组织部、省人事厅关于部分省级机关从年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核合格，批准录用等名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 省人事厅 年三月二十九日,,修改练习： 市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在
8、编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致 敬礼！ 市第一变压器厂 二六年一月十日（）标题写法不规范，而且用语强硬。（）语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必”、“切不要一拖再拖，给我厂困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。 （）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。（4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯数字。正文开头不对。,,关于归还劳动服务公司开办费借款的函 市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹
9、集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。 市第一变压器厂 二OO六年一月十日,,（七）会议纪要,用于记载和传达会议情况和议定事项的法定公文。特点： 1内容的纪实性 会议后期或会后根据会议记录及各种会议材料整理而成。 2表述的纪要性 只是对会议结果的择要归纳。 3作用的受限性 只对与会单位、与会人员有一定的约束力，有些重要会议， 可以用决议、决定等公文发布，或以“通知”的附件下发。,,标题： 1、会议名称+文种 例：农村爱国卫生经验交流会纪要 2、正标+副
10、标 例：以十六大精神为指导，开创农民就业工作新局面 地区农民就业工作会议纪要,,正文：导言：即会议组成情况（时间、地点、出席人员、中心议题和议程等）。主体：主要精神（成果和议定的事项）（综述式和分项式） 主体部分各段的开头语可以使用：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”等。结语：（号召 展望）可使用 “会议号召”,,严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 年4月3日下午，在市政府二会议室，*副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长*，市府财办副主任*，市技术监督局局长*、副局长*，市公安局副局长*，市工商局副局长*，
11、市卫生局副局长*，市物价局副局长*，市食品监督局纪检组长*和市中级法院办公室副主任*等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句） 二、完善制度，规范行为（注：复合型段旨句） 三、加大打击力度。 四、加强宣传。 五、各级政府、各有关部门务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。 这是一篇分项式会议纪要。,,关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、市国土房管局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街
12、56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项： 一、 二、 三、 四、 会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。 X X市政府办公厅 X X年X月X日,,注意： 1、重要的会议纪要常在标题下注明生效时间 2、会议纪要不用公章,,（八）意 见
13、适用于对重要问题提出见解和处理办法。 “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理，多经上级批转。（一个主送机关） 作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。（多个主送机关） 作为平行文，提出的意见供对方参考。,,格式要求： 1标题。一般采用“发文机关+事由+文种”的模式。如：中共中央国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见。 2原由。讲明发布意见的背景和根据。 3主体。具体对工作指导的办法和措施。（条款式） 4结尾。一般为提出要求。（以上意见如无不妥，建议转发（批转）各地区、各部门贯彻执行。）,,
14、（九）计划,是反映单位一定时期、一定工作安排打算的公文。标题： 单位 + 时间段 + 计划内容 + 文种 例： 市财政学校2004年招生工作计划 公司新职工培训指导计划,,正文：前言+三要素 前言：为什么（做计划） 计划“三要素” 做什么（目标） 怎么做（措施） 做得如何（要求）,,党校科研部2006年工作计划 为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2006年的教学、科研工作提出如下计划： 一、目标 (一)教学工作计划 拟举办下列班次
15、： 1公务员专业知识课“行政决策”培训班。(略) 2公务员任职资格培训班。 (略) 3公务员电脑培训班。(略) (二)科研工作计划 1课题立项方面。 (略) 2编写教材方面。 (略) 二、措施 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1 (略) 2 (略) 3 (略) 4 (略),,公文结构层次序数：第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”第4层为“（1）”,,（十）总 结,总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。即：已经做了什么，如何做的，做到了什么程度，今后怎么做。,,标题
16、：1、公文式：机关2005年度工作总结（综合总结）2、文章式：股份制使企业走上成功之路（专题性总结）3、双标题式： 售后服务是企业的命根子联想阳光服务中心2005年度工作总结,,正文： 前言+主体 前言：指导思想+取得的成绩（概括性的） 主体：基本情况（完成的任务和取得的成绩） 经验体会 存在的问题（教训和失误） 今后工作打算（简单）,,团市委2005年工作总结 一年来，团市委按照“服务青年、服务社会、服务大局”的总体工作思路，团结带领广大团员青年为我市三个文明建设而不懈努力。 一、以经济建设为中心，稳步推进青年创业工程。 （略） 二、以道德建设为重点，着力促进青年文明工程。 （略） 三、以奉
17、献社会为己任，广泛实施青年服务工程。 （略） 四、以提高素质为核心，深入推进青年成才工程。 （略） 回顾一年来的工作实践，我市共青团各项工作欣欣向荣，蓬勃发展。但我们的工作仍存在着许多的不足，在整合团的资源，服务青年方面，存在着整合力度不够，配置效率不高，手段不多、渠道不多、方式方法创新不够等等问题。 明年我市共青团和青年工作的总体思路是：团结带领全市团员青年为推进“两个率先”目标而努力。,,述职报告的写法与总结相似，不同的是它更突出个人的工作能力和成绩，以及给自己工作的评价，从而给人深刻印象。,,计划与总结的区别 ：1、计划是在工作之前制定的； 总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。2
18、、计划的内容是为完成一任务设想的步骤、方法和措施，重在叙述说明； 总结则是对一定阶段的工作做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性 的东西，做出理论概括。3、计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度； 总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。,,（十一）调查报告,是带着一定的目的，对一种情况、问题、经验进行实地调查，从中找出规律，引出正确结论。 社会情况的调查报告： 总结经验的调查报告： 研究问题的调查报告：,,调查报告的写法,标题： 公文式： 关于 厂转换经营方式的调查 文章式：锦江集团的崛起 双行式：同一地区的农村经济为什么发展有快有慢 廊坊市郊区二百个村的调查,,正文
19、：前言+主体前言：交待调查的目的、时间、地点、对象、范围和方式。 主体： 调查得来情况（事实和数据）是什么 分析原因和实质（灵魂部分）为什么 意见（提出解决问题的方法）怎么做,,对无锡市电子政务发展的调查研究“政府先行，带动信息化发展”是我国信息化建设的一项重要方针。（前言）一、国家信息化和电子政务发展动态 二、XX市电子政务发展现状 （一）我市党政系统计算机网络建设已初具规模。（二）网络应用正在逐步普及推广。（三）各部门对电子政务建设的重视程度普遍提高，对发展电子政务要求迫切。三、存的问题和原因（一）信息化管理机构不健全，人才匮乏。（二）网络建设缺乏统一规划、无序发展、重复投资。（三）重硬件
20、建设、轻开发使用，应用效果难以达到应有的水平。（四）电子政务建设存在一定的盲目性，思路不清。四、推进我市电子政务的对策措施（一）加强我市信息化与电子政务建设的组织管理机构。（二）实行信息工程项目审核、招投标和监理制度。（三）加快我市电子政务统一网络平台的实施。（四）借用外界人才力量，对重大电子政务项目联合开发。（五）有计划、有步骤地进行普及培训。,,（十二）讲话稿,讲话人在群众集会或其它会议上所作讲话的书面文字材料。它是公务活动中实用性很强的一种文体。 格式： 标题 + 称谓 + 正文,,标题： 姓名（身份）+ 场合 + 主题 + 文种例： 同志在市警校2004届学员毕业典礼上的讲话 双标例：
21、 加快少数民族地区发展 把民族团结进步事业推向新世纪 朱镕基在中央民族工作会议闭幕时的讲话,,称谓：同志们 各位代表 先生们、女士们正文： 开头 概括讲话的主要意图+来宾介绍 主体 讲话主题 结尾 总结、鼓舞和希望,,*学员在初任公务员培训班开学典礼上的讲话尊敬的领导、敬爱的老师、同学们：大家好！ 十月金秋、丹桂飘香。在这个，我们2006年度某某市国家公务员初任培训班正式拉开了帷幕。今天，我能作为一名学员代表发言，从内心感到无比荣幸。在此，我代表全体学员对各位领导和全体教师表示衷心的感谢，感谢你们为我们创造了一个良好而又广阔的学习环境。（讲话意图） 时不待我，只争朝夕。现在我们有了一个共同的目
22、标，那就是争取做一名合格的国家公务员。为了完成这个目标，我们的首要任务就是。为此，我代表全体学员决心做到以下几点： 一、提高思想认识，坚决完成学习任务。 二、严格组织纪律，遵守各项规章制度。 三、学好每一门课，顺利通过各项考试。（讲话主题） 最后请各位领导、各位老师看我们的实际行动吧！谢谢大家！（总结） * * * 二OO六年十月十一日,,七、草拟公文应注意把握的问题,,（一）关于用词正确、统一、规范的问题。,1、在表述“其它”、“通讯”时，应使用“其他”、“通信”。2、 “制定”与“制订”的准确使用：“制订”突出拟订、草拟、创制，对象多为方案、计划等，注重的是过程；“制定”突出确定下来、正式
23、实施，多指路线、方针、政策、法令、规章等，注重的是结果。3、 “做出”与“作出”的正确使用：“做出”多为口头语，后面所带的宾语一般具体（雪人、动作），强调于一些具体的事；“作出”多为书面语，后面所带宾语一般较抽象（努力、贡献）。4、 “急待”与“亟待”的正确使用：“急待”是指时间上的紧迫性；“亟待”是表示意义上的紧迫性，表明问题严重已达到了极点。,,5、“截止”和“截至”的运用。“截止”和“截至”均为动词，二者用法上有区别。 第一，表意不同。“截止”是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意思。“截至”是指截至某个时候，多指1个过程、1件事情暂告一段落，并不意味终止和结束。“截至”用于日期之前，
24、不能用于日期之后，如“截至2008年8月1日”。 第二，用法不同。“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在日期之前，需加1个介词“到”作补语或名词性词语加冒号，如“截止到2008年8月1日”或“截止日期：2008年8月1日”。,,（二）关于数字表述的问题,公文中经常出现“百分之二十”，应将“百分之二十”表述为“20”，又如应将“四分之三”表述为“3/4”，以此类推规范书写或表述。,,八、公文的制发程序,,1.拟稿:原始文稿。文秘。领会、文字表达和调查研究三大能力。 2.会商：与有关机关取得一致。跑会、函会、会商。 3.审核：文种、内容、格式、语言等。部门负责人。 4.签发：签发
25、人又一次全面核查。机关领导。 5.缮印、校对：印制。 6.用印：加盖公章或签注姓名。 7.分发：按规定拣配和封装公文。 8.传递：发出。 9.归档：立卷归档、暂存、销毁。,,九、写作错误示例,,,该处应加入含主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素的版记,,该处正确的序号应为“（一）”,该处正确的序号应为“1.”,,此处一 是应加盖公章；二是落款应为“二八年一月十日”,此处主题词应为：“林业 退耕 变更 报告”,,,党的机关文件头横线上应有“”,,在应用文种“请示”、“报告” 和商请事项需对方给予回复用“函”时，按照规范要求， 应在落款之下、主题词之上 标注“联系人和联系电话”这 2个要素，以便对方了解和咨询有关情况。,正确的用法应在此处，前空两个字符，并加括号,
