1、 XXXXX 有限公司管理 标准SDEE/MS-2011综合行政管理制度2011-04-25 发布 2011-04-25 实行微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档*本文来自微传网：2山东山大能源环境有限公司目 录第一章 总 则 .5第二章 考勤及请休假管理制度 .6一、考勤管理 .6二、请假、休假管理 .7三、出差管理 .9四、加班管理 .9第三章 公司印章管理制度 .10一、分类 .10二、基本要求 .10三、印章的使用 .10四、责任划分及归属 .11第四章 办公用品管理制度 .13一、职责归属 .13二、办公用品的分类 .13三、领用、发放及日常管理 .1
2、3第五章 资产管理制度 .14一、定义 .14二、管理部门 .14三、资产采购 .14四、资产的日常管理 .14五、资产的报废、毁损 .15六、资产的清查 .15七、资产的维护 .15第六章 公文及信件管理制度 .17一、公文与信息管理基本要求 .17二、收文规定 .17三、发文规定 .17第七章 行政会议管理制度 .19一、公司会议类别 .19微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档*本文来自微传网：3二、周办公例会 .19三、部门例会 .19四、其他会议 .19五、会议纪律 .19六、会议纪要与决议 .19第八章 档案管理制度 .21一、总则 .21二、档案机构
3、及其职责 .21三、档案的管理 .21四、档案备份制度 .26五、处理条例 .26六、责任 .27第九章 经济合同管理制度 .33一、总则 .33二、经济合同管理机构及其职责 .33三、经济合同的签订 .34四、经济合同的履行 .35五、经济合同纠纷的处理 .35六、经济合同档案保管 .35七、考核与奖罚 .36第十章 办公区管理制度 .37一、仪容风 纪 .37二、接待管理 .37三、安全管理 .37四、卫生管理 .38五、水电管理 .38第十一章 车辆管理制度 .39一、车辆使用及调度 .39二、车辆安全管理 .39三、其他事情的处理 .40第十二章 保密制度 .41一、总则 .41二、基
4、本要求 .41三、保密范围和密级确定 .41四、保密措施 .42五、责任与处罚 .43微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档*本文来自微传网：4六、附则 .43第十三章 员工宿舍管理制度 .44一、总则 .44二、公司宿舍入住条件 .44三、基本要求 .44四、宿舍使用费用及标准 .44五、修缮 .44六、处罚规定 .45七、安全卫生 .45第十四章 奖惩制度 .46一、奖励 .46二、惩罚 .47三、其他 .50微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档*本文来自微传网：第一章 总 则一、为确保公司良好的日常办公秩序，建立规范化的行政管
5、理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。二、综合部是公司行政管理的综合机构。在综合部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保公司各项任务的完成。三、综合部应面向领导、面向部门、面向员工做好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率为公司的后勤生活做好保障工作。微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档*本文来自微传网：第二章 考勤及请休假管理制度一、考勤管理（一）工作时间：1、周一至周五工作时间为：上午 8:00-12：00；下午 13:00-17:00。根据季节变化作适当调整，
6、以实际公布时间为准。2、元旦、春节、五一、十一、中秋、清明、端午按国家法定节假日休假，为带薪假日。（二）考勤规定：1、公司上下班实行打卡制度，每月月初，综合部提取考勤机数据，对上月考勤情况进行汇总，作为员工上月工资调整的依据之一。不得虚假打卡，不得托人、代人打卡，一经发现当事双方均以警告论处。员工忘记打（带）卡，应及时到综合部填写“忘记打（带）卡登记表”，并由部门经理签字确认。每周忘记打卡累计不得超过三次（含三次）,超过三次的，按旷工半天处理；每周忘记带卡不得超过一次，超过一次的，按旷工半天处理（特殊情况另做说明）。工作期间，员工因公（私）事不能按时打卡的，应外出前（或回公司后一小时内）到综合
7、部登记，没有按照要求登记的，视为迟到或早退。2、员工出差，应到部门经理处领取“出差派遣单”，并到综合部填写“出差登记表”作为考勤依据，出差回来后，及时登记归来时间。未按规定登记的，视同旷工。本人来不及填写“出差登记表”的，应打电话给综合部并请代为填写。考勤公布后，补登记“出差登记表”的，须由部门经理签字确认；未按规定补登记的，视为无效。3、员工工作期间外出的，须到综合部处填写“临时外出登记表”，说明外出原因、目的地及预计归来时间；未按规定登记的，视同迟到/早退/旷工。考勤公布以后，补登记“临时外出登记表”的，须由部门经理签字确认；未按规定补登记的，视为无效。4、公司原则上允许员工每月迟到、早退
8、三次（每次迟到、早退时间5 分钟）。迟到、早退时间超出规定的或次数超过三次的，按以下条款处罚：迟到、早退 5 分钟以内的扣除工资 10 元；5 分钟至 30 分钟的扣除工资 20 元；超过 30 分钟至 3 个小时的，计为旷工半天；超过 3 个小时的，计为旷工 1 天。以上处罚在当月工资中扣除。5、如遇较大雨雪等恶劣天气情况或其它不可抗力原因引起全体或大部分员微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档*本文来自微传网：工迟到的，可以免责。6、员工连续旷工时间超过 15 天，或者一年内累计旷工时间超过 30 天的，解除劳动合同，公司不支付任何经济补偿金。7、综合部每月
9、5 号之前公布上个月的全部考勤；需要修改考勤的，须 5 号之前到综合部修改；如遇节假日、休假等特殊情况，在正常上班后两个工作日内，综合部公布上月考勤，修改考勤的时间为公布考勤后的一个工作日内。二、请假、休假管理（一）休假种类1、公司规定的休假种类有：每周公休假日、每年法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假。其中婚假、产假包含公休假日天数。2、事假：员工因个人私事需要处理，不能正常上班者，可请事假，但视其请假理由与工作需要可以准假，也可以不准假，或缩短假期，或改变请假日期，事假应扣发工资。事假最低以半天为单位申请，请假超过两个小时即按请假半天计。试用期员工请事假天数每月不得超过两天，
10、正式员工每月请事假不得超过三天（特殊情况时，可累计使用，每年不得超过 20 天）。3、病假：在本单位工作年限五年以下的病假最长为三个月；五年以上的病假最长为六个月。病假最低以半天为单位申请，请假超过两个小时即按半天计。4、婚假：正式员工结婚，可享受 3 天婚假。晚婚的员工，可享受 17 天婚假。属于再婚的员工，享受 3 天婚假。5、丧假：员工直系亲属（双方父母、配偶、子女）不幸去世，给予 3 天以内丧假（不含在途时间）。6、产假：公司在职女员工享受劳动法规定产假待遇。流产的，产假 1530 天。正常生育产假为 90 天，晚育的为 150 天。女员工子女不满 1 周岁的，每天给予两次哺乳时间，每
11、次 30 分钟，可合并使用。公司正式在职男员工，在妻子生产期间，可享受 7 天的护理假。7、年休假：员工在公司连续工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。员工请事假累计 20 天以上，不享受当年的年休假；连续工作满 1 年不满 10 年的员工请病假累计 2 个月以上的，连微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档*本文来自微传网：续工作满 10 年不满 20 年的员工请病假累计 3 个月以上的，连续工作满 20 年以上的员工请病假累计 4 个月以上的，不享受当年的年休假。（
12、二）请假/销假规定1、除每周公休假和每年法定节假日外，员工休假必需提前填写“请假单”，根据假期审批权限向上级主管报批，批准后的“请假单”交综合部备案。未办妥请假手续，不得离岗，否则以旷工论处。2、员工请假必须事先到综合部领取假条、办理上传文档赚钱的请假手续，并将假条及时送交综合部备案，如因事情紧急未及时填写假条，可打电话至部门主管向部门请假，由部门代为办理请假手续。不按以上规定办理的，将视为旷工。3、请假员工按时到岗后必须及时到综合部进行销假（半小时内），超时销假的将按实际销假时间计算考勤。4、员工请假未按时到岗，超过请假时间两小时，需向部门办理补假手续并及时通知综合部，未及时办理补假者，超过
13、时间计为旷工。5、员工申请病假一天以内（含），可直接填写假条；员工申请病假超过一天的，假条需附医院或诊所病假证明。无有效病假证明，按事假计。6、员工申请婚假/产假/年休假，需提前一周办理有关报批手续。7、如发现员工请假有虚假情况，所请假期以旷工论处。（三）请假审批权限请假类别 请假人员 请假期限 部门经理 分管领导 总经理1 天以内 批准1-2 天 审核 批准员工2 天(含)以上 审核 审核 批准2 天以内 批准事假/病假部门经理2 天(含)以上 审核 批准婚假 全体员工 根据规定 审核 审核 批准丧假 全体员工 根据规定 审核 审核 批准产假/护理假 全体员工 根据规定 审核 审核 批准年休
14、假 员工 1 天以内 批准微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档*本文来自微传网：1-2 天 审核 批准2 天(含)以上 审核 审核 批准2 天以内 批准部门经理2 天(含)以上 审核 批准（四）请假、休假及旷工期间待遇：参见薪酬管理制度。 三、出差管理1、员工因公出差应由部门经理统一安排调配，出差应填写“出差派遣单”，并经分管领导签字生效，出差过程中应正确安排时间，保证工作效率。出差归来应及时到公司报到。2、如在预定出差时间内未完成工作任务需延长出差时间，应及时与部门经理汇报工作进度说明情况，征得同意后方可适当延长出差时间并通知综合部。四、加班管理1、公司鼓励员
15、工在规定的工作制内完成本职工作，不鼓励加班。2、员工因个人原因未能按时完成规定任务的情况下，自行增加工作时间以外的劳动不计入加班统计。3、确有特殊情况，工作需要加班的，必须由加班人提出申请，报部门经理认定、审批，未及时办理申请手续的应在事后两个工作日内补办手续。未经审批的自行加班不计入加班统计。4、所有员工的加班统计由部门经理、综合部认定后统一提交财务，作为加班费发放依据，在季度考核和年终考核时统一发放。附件： 请 假 单微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档*本文来自微传网：年 月 日姓 名 部 门 职 务请假类别 事假 病假 丧假 婚假 产假/陪产假 年休假 事 由请假时间 年 月 日 时至 年 月 日 时止，共计 天总经理： 分管领导： 部门经理： 请假人：销 假我已于 月 日 时到岗上班，特此销假。 综合部确认： 销假人：
