1、职务说明书职务名称国际业务部采购跟单员上级岗位经理助理职位编号14-05下属岗位无版 本 号A/0页 码第 3 页 共 2 页组织关系图： 副总裁经理助理采购跟单员职属编制表：职位定编人数职位定编人数职位定编人数业务跟单1总计1岗位编制人数：1人岗位主要职能：1、镍原料采购跟单2、单证制备及货款安排3、市场信息搜集4、供应商管理职务描述： 职务描述：负责镍原料采购及跟单、单证制备及货款安排、市场信息收集、供应商管理等工作，保障镍原料采购工作有序高效、规范运行，支持部门该模块工作目标的有效达成。任职要求： 1、 素质要求：1）执行力2）业务能力3）沟通协调力4）责任意识5）合作精神2、学历、专业
2、、经历和技能要求： 学历专业经历（或经验）知识与技能备注大专及以上英语、国际贸易类相关专业1年以上国际贸易相关工作经验熟悉采购知识、国际贸易知识国家进出口相关法律法规，了解原料特性精通商务英语谈判技巧，熟悉日常办公软件使用技能，掌握公文写作技能工作职责：序号工作领域主要工作职责工作频率日常周期随机1镍原料采购跟单1）保障工厂生产计划的用料需求及采购订单的有效执行；2）负责采购原料的催交、催运，安排镍原料的提货及送厂；3）领料及库存数据更新，建立合理库存计划；4）组织内外部机构进行原料验收，出现问题及时沟通解决；5）跟踪原料使用情况，收集整理所采购原料的使用反馈信息；2单证制备及货款安排1）申请国际采购合同审批，完成后签署合同并备案归档；2）审核进口单证，协助关务专员处理货物通关事宜；3）信用证的开立及采购台账更新；4）定期编制资金计划提交财务部；编制采购统计报表提交给上级；5）协调财务部办理货物付款事宜；6）ERP系统中业务单据的录入与维护；3市场信息收集1）搜集国际原料价格走势、供应情况、进出口政策等市场信息；2）统计整理LME,上海有色，无锡盘镍价，汇率及libor数据；4供应商管理1）建立、维护供应商资料库；2）搜集供应商评审资料及配合品质部进行供应商审核；3）接待供应商来访。修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者3
