1、职务说明书职务名称国际业务部总监上级岗位总裁职位编号14-01下属岗位经理、经理助理、业务员、社会责任专员版 本 号A/0页 码第 3 页 共 3 页组织关系图: 总裁总监加工跟单业务员社会责任专员经理经理助理镍料采购跟单钴盐采购跟单钴料进口业务钴盐出口跟单职属编制表:职位定编人数副总裁1经理1经理助理1采购/销售业务员4加工业务专员1社会责任专员1总计9岗位编制人数:1人部门职能领域:1、部门年度目标规划2、原料采购规划3、产品销售规划4、加工业务规划5、刚果业务呼应规划6、市场调研7、团队建设规划8、制度建设规划9、物流运输规划10、其他 职务描述:职务概述:根据公司的年度目标制定部门的年
2、度计划,确保公司战略目标的有效达成;根据工厂提供的生产计划做相应的采购计划与工作,包括钴、镍原料的采购;领导和指挥团队不断积极开拓新市场、联系国外客户,寻求订单,提升业绩;牵头负责加工业务的洽谈,评估风险,磋商条件,签订合同;安排部门刚果对接人员呼应刚果的生产/生活行政物资采购、制度建设、人事管理、安全管理及沟通协调工作;制定、完善业务部工作流程,规范工作程序,加强团队建设,对部门人员进行科学职责分配、培养、绩效管理。任职要求: 1、 素质要求:1)领导力2)亲和力3)组织力4)协调力5)创新力2、学历、专业、经历和技能要求: 学历专业经历(或经验)知识与技能备注本科或以上英语、国际贸易、管理
3、类相关专业10年以上相关工作经验,2年以上同职经验1、精通市场营销、国际贸易知识,了解企业管理知识、业务相关法律法规。2、精通商务英语谈判技巧,熟悉日常办公软件使用技能,掌握公文写作技能。3、优秀的决策能力、领导能力、组织协调能力、沟通能力、培育辅导能力、分析判断能力、学习能力、团队合作能力工作职责:序号工作领域主要工作职责工作频率日常周期随机1部门年度目标规划1)根据公司的年度目标制定部门的年度计划(部门KPI考核表)。2)编制部门年度营销预算、营销计划、对营销人员配置提出意见。3)根据国际市场变化情况调整销售计划并制定具体的销售策略;4)提交每周市场分析报告及每月重点项目报告及月度工作报告
4、,编写每季度、半年度及年度PPT及作汇报,部门微创新汇总及提交;2原料采购规划1).根据工厂提供的生产计划做相应的采购计划与工作,包括钴、镍原料的采购;2)负责原料采购价格的洽谈,评估,跟踪,管理和风险控制;3)落实采购资金的情况,及时安排信用证的开立并监督跟单及结算工作进度,负责合同履行过程中紧急状况的妥善处理;4)维护与几大原料供应商紧密合作的关系。3产品销售规划1)领导和指挥团队不断积极开拓新市场、联系国外客户,寻求订单,提升业绩;2)领导商务谈判与签订合同,负责组织参与重大项目的谈判、投标等活动;3)主持市场策划、宣传及推广活动,组织实施网络营销,提高公司产品的品牌知名度;4)指导、监
5、督、管理业务人员的开发工作;5)参加行业国内及国际会议,寻求合作机会;6)负责海外客户关系管理,维护并发展与目标客户的关系,跟踪销售信息,签订销售合同,监督产品包装运输,售后服务,负责合同履行过程中紧急状况的妥善处理。4加工业务规划1)牵头负责加工业务的洽谈,评估风险,磋商条件,签订合同;2)协调加工业务遇到较难处理的问题;3)监督加工业务开展的各个环节;4)维护加工业务客户的关系。5刚果业务呼应规划1)定期向刚果提供钴矿收购指导价,监督到港价不高于指导价;2)提供国内钴市场信息,对刚果收矿提供强有力的判断依据;3)安排部门刚果对接人员呼应刚果的生产/生活行政物资采购、制度建设、人事管理、安全
6、管理及沟通协调工作;4)负责刚果电铜销售业务,洽谈合同,销售整套业务。6市场调研规划1)负责进行市场调研与分析,研究同行业发展状况,建立、拓展、调整市场营销网络;2)收集海外市场产品,客户,竞争对手等市场信息,并及时向公司反馈,为公司决策提供依据。7团队建设规划1)组建国际商务团队,对部门人员进行科学职责分配、培养、绩效管理、奖惩;2)定期召开部门会议,建立部门QQ讨论组,为工作提高效率。8制度建设规划1)制定、完善国际业务部的工作流程,规范工作程序。2)起草部门相关制度9物流运输规划1)确保跟单人员准确及时办理物资进出口各项工作。2)确保货物运输的安全,跟单人员及时购买相应的保险。修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者3