1、职务说明书职务名称国际业务部经理助理上级岗位副总裁职位编号14-03下属岗位跟单业务员版 本 号A/0页 码第 3 页 共 3 页组织关系图： 副总裁经理助理采购跟单员职属编制表：职位定编人数职位定编人数职位定编人数经理助理1采购跟单员1总计2岗位编制人数： 1人岗位主要职能：1、市场信息搜集2、采购计划编制及落实3、采购跟踪4、供应商开发及管理5、其他职务描述：为保障公司生产计划的正常开展，根据公司采购相关制度和要求，在国际业务副总裁的指导下，承担国际原料采购工作，编制采购计划并落实，跟踪采购过程，承担国际供应商开发管理和市场信息搜集等工作。任职要求： 1）良好的业务能力、2）执行能力3）优
2、秀的协调能力4）沟通能力5）合作精神2、学历、专业、经历和技能要求： 学历专业经历（或经验）知识与技能备注大专英语、国际贸易类相关专业 1年以上国际贸易相关工作经验熟悉采购知识、国际贸易知识、国家进出口相关法律法规，了解原料特性精通商务英语谈判技巧，熟悉日常办公软件使用技能，掌握公文写作技能。工作职责：序号工作领域主要工作职责工作频率日常周期随机1市场信息搜集1） 搜集国际原料价格走势、供应情况、进出口政策等市场信息。2） 向上级汇报市场信息动态，提出采购建议。2采购计划编制及落实1） 根据公司生产需求，编制国际原料采购的采购计划。2） 向国际原料供应商询价，通过比价、议价，选择供应商。3）
3、编制国际采购合同，经审批后签署合同，并进行备案归档。4） 编制采购统计报表提交给上级。3采购跟踪1）跟踪采购原料的发货情况，负责采购原料的催交、催运。2）审核进口单证，协助关务专员处理货物通关事宜。3）组织内外部机构进行原料验收，出现问题及时与供应商沟通解决。4）协调财务部办理货物付款事宜。5）跟踪原料使用情况，收集整理所采购原料的使用反馈信息。4供应商开发及管理1） 记录供应商供货效率、货品质量等信息，建立、维护供应商资料库。2） 参加所负责供应商的评估工作。3） 开发新供应商，建立、维护与优质供应商的合作关系。4） 接待供应商来访。5其他1） 完成上级交办的其他工作修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者3
