1、 部 门 职 责部门名称综合管理部部门负责人岗位总 监部门编号05部门分管领导岗位副总裁版 本 号A/0页 码 文件性质:三阶文件文件编号JN/QW-HRD-生效日期2018/10/01批准页批准审核制定国际业务部部门职责说明书修 订 记 录NO日期修订摘要页次版次变更登录者部门职责说明书国际业务部部门负责人岗位副总裁部门编号部门分管领导岗位总裁版 本 号A/0页 码第 2 页 共 5 页一 部门基本信息部门组织架构图副总裁社会责任专员经理加工跟单业务员经理助理镍料采购跟单钴盐采购跟单钴料进口业务钴盐出口跟单二 部门定位根据公司国际业务相关制度和要求，在总裁指导下，制定国际销售和采购计划，管理
2、国际销售和原料采购，承担关务管理、国际物流管理、国际客户和供应商管理、市场信息搜集、数据统计、国际加工贸易管理、贸易融资、海外公司经营管理等工作。三 部门职能序号职责概述内 容 描 述1销售和采购计划管理1.1根据年度经营计划，制订年度国际销售计划。1.2分解年度销售计划至季度、月。1.3制定国际原料采购计划并审核。1.4根据销售和采购计划，制定费用预算。2国际销售管理2.1开拓国际销售渠道。2.2根据国际客户需求寄送样品，跟踪客户测试情况，提供技术指导。2.3与国际客户进行商务谈判。2.4根据公司报价机制，向国际客户提供公司产品报价，决定权限范围内的销售价格。2.5处理国际客户销售合同签订过
3、程中的商务事宜。2.6与国际客户沟通，确定产品需求量。3销售订单管理3.1根据确认后的销售订单将订单详细要求下达至生产部门。3.2跟进订单产品生产进度，出现异常及时与客户沟通。4销售款回笼4.1负责所销售产品的货款催收。4.2统计货款回笼情况。4.3与客户结算货款并对账，与财务进行账目核对。5国际原料采购管理5.1开拓国际原料采购渠道。5.2开展国际采购询价工作，与国际供应商进行商务谈判。5.3负责按公司规定签订国际采购合同。5.4督促供应商履行采购合同，跟踪采购品发货情况。5.5组织内外部机构进行原料验收，出现问题及时与供应商沟通解决。5.6跟踪原料使用情况，收集整理所采购原料的使用反馈信息
4、。6关务管理6.1负责进出口相关单证、手续的办理。6.2处理进出口报关、报检相关事宜，与海关、商检等部门沟通协调。6.3负责保税仓管理工作。7国际物流管理7.1向货运代理进行询价比价，选择最优货运代理商。7.2制定出口计划，办理船期排程，并联络物流公司安排集装箱。7.3跟踪公司所有在途货物运送情况，查询了解在途货物当前状态。7.4办理国际运费结算相关事宜。8国际客户和供应商管理8.1管理国际客户和供应商信息档案，登记、调整客户和供应商信息。8.2组织国际客户和供应商评估。8.3开发国际客户和供应商，建立战略合作关系。8.4沟通联系、拜访国际客户和供应商，维护客户和供应商关系。8.5接收国际客户
5、投诉，协调相关部门调查投诉事件，并向客户反馈。9市场信息搜集9.1搜集国际市场产品需求、出口情况等市场信息。9.2搜集国际原料价格走势、供应情况等市场信息。9.3反馈市场信息至市场部及公司高管人员。10数据统计10.1统计国际市场产品销售、原料采购相关数据。10.2建立进出口货品台帐，统计海关进出口数据。10.3反馈相关数据至财务部、市场部及公司高管。11国际加工业务管理11.1负责国际加工业务的市场开发、洽谈和合同签订。11.2办理进料加工手册等相关手续。11.3安排国际加工业务生产，跟进进度，处理发货，回收加工费。12贸易融资12.1配合财务管理中心办理贸易融资相关事宜。13海外公司经营管
6、理13.1建立、完善海外公司各类管理规章制度、流程，并监督执行。13.2审核海外公司物资采购计划，跟踪物资计划单审批、物资采购、发运情况，保证物资准时到位。13.3提交海外公司人员需求，负责员工人事关系、薪酬绩效和培训管理，办理员工往返签证手续。13.4负责海外公司和国内的信息沟通传达和文件往来。13.5组织海外公司产品的销售。 部门职责说明书部门名称综合管理部部门负责人岗位总 监部门编号05部门分管领导岗位副总裁版 本 号A/0页 码第 4 页 共 5 页四 部门权限1. 部门年度目标的初步制定权；2. 采购业务谈判权；3. 钴、镍原料采购价格的建议权；4. 销售业务谈判权；5. 钴、镍、三
7、元前驱体产品的国际销售价格建议权；6. 加工业务的加工费建议权；7. 一定额度体系外融资建议权；8. 客户开发计划的初步制定权；9. 钴供应链工作执行细节建议权；10. 管辖范围内员工任免、调迁、储备的建议权；11. 一定范围内员工关系处理权和处理建议权；12. 一定范围内的绩效评估权（建议权）。五 部门核心指标1.钴采购量2.镍采购量3.钴镍产品销售量4.货款回笼完成率5.加工业务6.体系外融资业务7.三元通过客户认证8.钴供应链主要业务关联部门内部：公司各职能部门；外部：客户、供应商、海关、商检、报关行、运输代理、保险公司及其它政府部门。部门岗位设置及职责描述岗位编制编制数职责描述（用一句话概述，具体描述见职务说明书）副总裁1负责统筹规划、部门间协调和业务支持工作经理1负责钴原料的采购及钴盐国外市场销售经理助理1负责镍原料的采购加工跟单业务员1负责加工业务的全部相关跟进工作钴料境外采购跟单业务员1负责境外钴料采购跟进及粗铜销售钴料国内采购跟单业务员1负责国内硫酸钴采购跟进事宜及协助部分钴供应链事宜镍料采购跟单业务员1负责镍料采购跟进钴盐出口跟单业务员1负责钴盐出口订单跟进及进出口业务的单证制作社会责任专员1负责钴清洁供应链事宜
