1、2011工作制度第一条 全面履行责任制。集团公司全体员工，都应该按照各自的岗位责任制，全面履行工作职责，做到不扯皮、不推诿、不拖拉、不疏漏、不失职；高标准、高质量、严要求做好工作。第二条 文明办公制。坚持文明办公，倡导文明语言，接待礼貌，服务热情，办事严谨，确保工作质量，保持公共场所和办公室的整洁，树立企业形象。第三条 准时上班制。严格遵守作息时间和工作纪律，做到不迟到、不早退、不旷工；工作时间不串岗、不离岗、不喧哗、不闲聊；不得打牌、下棋，不得上网聊天，不得做与工作无关的其它私事。第四条 工作例会制。机关、各区域公司在每月底或月初都应召开月度工作例会，总结当月工作，布置下月工作计划，机关办公
2、室、区域公司都应编制月度工作计划，区域公司还应将每月的工作计划于当月 5 日前电传机关办公室。第五条 工作请示汇报制。一般性工作由部门根据岗位职责自行处理。重大问题由主管部门向分管领导请示汇报，涉及到交叉或突击性工作的，由主管部门或分管领导组织协调，并按业务对口或层级对应请示报告，不得越级请示或多级请示。第六条 及时处理制。口头请示工作需提出主观意见，一般当场答复。重大问题应书面请示，由分管领导或主管领导在收到请示后 7 天内予以批复。行政管理制度2第七条 工作总结制。机关各部门、区域公司利用月度工作例会，对月度工作总结。各子公司、区域公司每年 7 月 10 日和下年度元月 10 日前分别报送
3、半年度和年度工作总结。机关办公室于每年 7 月 20 日前和下年度元月 20 日前撰写公司半年工作总结和年度工作总结。2013学习制度第一条 公司员工应认真学习政治理论和党在各个时期的方针政策以及市场经济理论、现代科学知识等，努力提高理论水平。第二条 坚持理论联系实际的原则，结合思想实际和工作实际开展调查研究，积极思考问题，经常总结经验，做到在学以致用上下功夫。第三条 学习方法以自学为主，提倡自我教育、自我消化、自我提高，在平时认真自学的基础上，集中学习时间，主要用于讨论，做到学习有记录，讨论有中心，发言有提纲。第四条 学习时间定为每半月一次，一般定在周五下午，无特殊情况不得请假缺席，学习时不
4、研究具体工作，防止和克服以会代学的现象。第五条 认真做好学习笔记，每季度由组长抽查 1 次，每人每年至少独立完成 1 篇学习心得或调查报告。第六条 建立、健全学习档案，把学习计划、学习记录装订成册，立卷归档。行政管理制度4文件收发传阅制度第一条 公司文件包括董事会文件、监事会文件、行政类文件和党群类文件。第二条 公司各类文件由指定的拟稿人拟稿，部门负责人审核，分管领导会签。董事会文件由董事会秘书复核，董事长签发。监事会文件由监事会主席审核、签发。行政类文件由办公室主任复核，总经理签发。党群类文件由办公室负责拟稿、审核和复核。党委文件由党委书记签发；纪委文件由纪委书记签发；工会文件由工会主席签发
5、。第三条 文件签发后，送文印室统一安排打印，经拟稿部门负责人校对签字后方可印制、盖章。第四条 董事会文件由董事会秘书负责归档；监事会文件由监事会负责归档；行政类文件、党群类文件由办公室负责归档。第五条 发文部室应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚。第六条 外来行政类、党群类文件由办公室指定专人负责签收、登记，并由主任提出处理意见后，报送有关领导阅批。第七条 外来急办文件（指需办理的事项）当日即时登记分送传阅、承办；一般文件（指只需了解知晓的事项）1 周内传阅完毕归档。第八条 行政类和党群类传阅文件由办公室指定专人收回；对领导批示的文件，应及时传达和落实。2015第九条 领导及承办
6、部门需较长时间使用文件，可向文书办理借用手续。第十条 秘密文件，核稿人应注明“秘密”字样，确定报送范围，并由专人印制、报送。第十一条 秘密文件的传阅必须办理登记、签收手续。行政管理制度6文印管理制度第一条 文印人员打印、复印文件资料必须认真登记，不得擅自接受打印、复印任务或无偿为他人打印、复印文件资料。第二条 文印人员应视文件轻重缓急，妥善安排打复印，保证及时、保质保量完成各项打印任务，不得积压延误。任务紧急时，应加班完成。遇有不清楚的地方应及时与有关人员核对清楚。第三条 建立文印工作台账。对打复印的文件资料名称、送印时间、印文数量、印完时间、打印人等做好登记，并做好费用的核算工作。第四条 文
7、印人员应树立保密观念，遵守公司的保密规定，不得泄露保密事项，不得截留或让无关人员随便翻阅印制的文件资料。第五条 打印、复印设备由专人管理，非专管人员不得随意开机进行打复印。第六条 文印人员应爱护打印、复印设备，节约用纸，降低消耗。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障应及时报请维修，确保文印工作正常进行。第七条 文印人员不得在工作时间利用电脑炒股、聊天、玩游戏，一经发现，严肃处理。第八条 保持室内清洁，做到窗明几净，设备、用品放置整齐有序。2017办公用品管理制度第一条 公司各部门所需办公用品由总务科统一购置，各部门按实际需要领用。第二条 办公用品每季度申请领用 1 次，各部室于每月 5
8、日前填写“办公用品申请表”，由总务科依据各部门实际使用量的原始记录（前一季度）和部室工作状况适当调整及时发放。第三条 每次发放办公用品后，总务科应及时统计各部门的办公用品使用量，并做好费用核算工作。第四条 部室超量使用办公用品，部室主任、经理应向总务科递交书面报告，说明原因。第五条 办公用品仅限用于公司办公，不得移作他用第六条 各部门电脑只可用于正常办公，不得用于炒股、聊天、玩游戏等。第七条 传真机由办公室统一管理。使用人员应对传真机使用情况自觉进行登记。第八条 公司各部门要爱护办公用品，勤俭节约、降低消耗、杜绝浪费。第九条 购置大宗、高级办公用品，按照财务管理制度报公司领导批准后方可购买。行
9、政管理制度8印章管理制度第一条 公司印章管理实行归口和分类管理相结合。公司印章由办公室文书负责保管；机关部室、区域公司、项目部印章由部室负责人、区域公司指定专人负责保管。公司合同专用章由经营部指定专人负责管理。第二条 公司各类印章与领导印鉴应分别指定专人管理，不得由 1 人负责保管。第三条 机关部室、区域公司需刻制印章时，应向公司提出书面申请，经总经理批准后由办公室统一按规定样式刻制。区域公司所辖项目部需刻制印章时，由区域公司提出书面申请，经总经济师批准后由办公室统一按规定样式刻制。第四条 机关部室、区域公司领取印章时，应办理领用手续。办公室应将印章领用部室、区域公司、领用人、领用时间等情况进
10、行逐项登记，并将印章印模留置印鉴簿，建立印章领用档案。第五条 集团公司管理事务中有关信贷、担保、法人授权委托、承诺等有关财务资金、集团承诺的用章须经董事长同意批准，其它质量、安全、人力资源、经营、纠纷等用印由分管经理同意批准，报请董事长知晓备案。第六条 集团财务部办理子公司贷款担保、转贷、借款、转出资金等财务资金手续，由子公司在网络管理软件中填写相关审批表格，项目所属区域公司签署意见，报请集团财务部审核。经财务部经理和总会计师分别签署同意意见后，与子公司办理贷款、借款反担保手续，报集团公司董事长审批。集团办公室根据网络2019软件中董事长的同意批示或董事长书面批示加盖集团公章和董事长私章，办理
11、相关手续。第七条 合同签约授权、经济纠纷授权、战略合作洽谈授权等董事长授权委托法律文书，由申请单位填写相关授权书，经分管经理审核后报董事长审批，集团办公室或大章区域公司根据网络软件中董事长的同意批示或董事长书面批示加盖集团公章和董事长私章，办理相关手续。第八条 集团经济纠纷用章管理。集团公司、区域公司、子公司收到法院起诉集团公司的诉状后，登录集团纠纷系统，建立经济纠纷档案条目，填写案件的起因，确定关联子公司和工程项目部，报集团分管经理。分管经理根据纠纷相关工程项目，确定责任单位和处理时限，拟定案件授权委托书，报董事长审批。集团办公室或区域公司根据董事长审批意见，在案件授权委托书和起诉状或答辨状
12、上加盖集团公司公章，办理相关手续。第九条 质量用章管理。省级以上优质工程申报，子公司登录质量管理系统，填写申请表格，经区域公司技术负责人请示区域公司经理审核同意后，报集团公司分管经理。分管经理综合考虑后签署同意意见，集团办公室或区域公司根据分管经理意见，办理省级以上优质工程申报手续。其它国家专利、省级以上工法、QC 成果、新技术示范工程、先进人个、先进集体等申报程度均参照执行。第十条 安全用章管理。省级以上安全文明工地申报，子公司登录质量管理系统，填写申请表格，经区域公司安全负责人请示区域公司经理审核同意后，报集团公司分管经理。分管经理综合考虑后签署同意意见，集团办公室或区域公司根据分管经理意
13、见，办理省级以上安全文明工地申报手续。其它省级以上安全先进个人、先进集体申报程度均参照执行。行政管理制度10第十一条 人力资源管理用章。子公司职工申报建造师、职称、操作工岗位证书，均由子公司登录集团人力资源管理系统，填写申请表格，报集团人力资源部。人力资源部经理审核后，报集团分管经理审批。集团办公室根据分管经理审批意见办理相关盖章手续。第十二条 集团项目经营用章管理。项目洽谈、项目招投标用章，区域公司经理可根据年初董事长授权委托书的授权范围使用区域印章，实施受控管理。项目封标如需使用集团公司公章，由区域公司经营人员登录合同管理系统，填写投标申请，经区域公司审核后报集团分管经理。经分管经理审批同
14、意，集团办公室或有大章区域公司办理相关封标手续。中标后合同签订前，区域公司经理应登录合同管理软件，组织质量、安全、财务等职能部门对合同条款进行评审，签署审核意见，2000 万元以下合同由区域公司经理审批签订，报集团公司经营部备案。2000 万元以上合同报集团经营分管经理，经集团质量、安全、财务等职能部门审核签署意见后，由经营分管经理审批，超过 1 亿元重大合同报请董事长审核，再由区域公司使用集团合同章签订合同。第十三条 印章保管人应对印章使用情况进行逐项登记，建立印章使用台帐，以备查询、存档。第十四条 无特殊情况严禁开具公司空白介绍信、证明等。确因工作需要或其他特殊原因需要开具时，必须经办公室主任或总经理批准。经批准持空白介绍信外出工作回来后，必须向办公室汇报介绍信的用途，未使用的必须交回存档。第十五条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
