1、WORD排版技巧 ww 研究生论文编排 封面目录摘要前言对象与方法 结果讨论结论参考文献鸣谢 研究生论文构成 文本表格图像目录 样式排版法 用编辑不同样式的方法定义文章中不同段落 达到美化版面和利于编排的一种排版方法 样式排版法的好处 各种段落能保持风格一致性快速定义各个段落快速定义文本目录和图表目录迅速调整文本格式利用已定义好的模板可以快速编辑新论文 样式排版法之编辑文本 运行WORD选择文件 新建 空白文档选择页面视图定义页面设置复制 粘贴需编排的文本利用编辑不同样式的方法定义文本中不同段落 新建01 样式排版法之编辑文本 运行WORD选择文件 新建 空白文档选择页面视图定义页面设置复制
2、粘贴需编排的文本利用编辑不同样式的方法定义文本中不同段落 页面视图 样式排版法之编辑文本 运行WORD选择文件 新建 空白文档选择页面视图定义页面设置复制 粘贴需编排的文本利用编辑不同样式的方法定义文本中不同段落 页面设置01 页面设置 页面设置 样式排版法之编辑文本 运行WORD选择文件 新建 空白文档选择页面视图定义页面设置复制 粘贴需编排的文本利用编辑不同样式的方法定义文本中不同段落 选择性粘贴01 粘贴需编排的文本 样式排版法之编辑文本 运行WORD选择文件 新建 空白文档选择页面视图定义页面设置复制 粘贴需编排的文本利用编辑不同样式的方法定义文本中不同段落 样式01 样式 样式排版法
3、之编辑表格 在合适的段落前插入表格定义表格的行 列数复制 粘贴需编排的数值利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格式要求 插入表格01 样式排版法之编辑表格 在合适的段落前插入表格定义表格的行 列数复制 粘贴需编排的数值利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格式要求 插入表格 插入表格 样式排版法之编辑表格 在合适的段落前插入表格定义表格的行 列数复制 粘贴需编排的数值利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格式要求 插入表格 插入表格 样式排版法之编辑表格 在合适的段落前插入表格定义表格的行
4、列数复制 粘贴需编排的数值利用编辑不同样式的方法定义表格中不同段落编辑表格边框的显示或隐藏达到表格格式要求 编辑表格 修改表格线条 样式排版法之编辑图像 在合适的段落前插入图像定义图像的文字环绕方式调整图像大小与位置调整图像的亮度和对比度进行图像的其他调整 插入图像01 插入图像 样式排版法之编辑图像 在合适的段落前插入图像定义图像的文字环绕方式调整图像大小与位置调整图像的亮度和对比度进行图像的其他调整 插入图像02 样式排版法之编辑图像 在合适的段落前插入图像定义图像的文字环绕方式调整图像大小与位置调整图像的亮度和对比度进行图像的其他调整 定义图像01 样式排版法之编辑图像 在合适的段落前插
5、入图像定义图像的文字环绕方式调整图像大小与位置调整图像的亮度和对比度进行图像的其他调整 修改图像02 编辑页码及页眉和页脚 从菜单的插入栏选择插入页码定义页码的显示格式定义页码字符的格式切换页眉和页脚视图输入和定义页眉和页脚的内容 插入页码01 定义页码01 编辑页码及页眉和页脚 从菜单的插入栏选择插入页码定义页码的显示格式定义页码字符的格式切换页眉和页脚视图输入和定义页眉和页脚的内容 定义页码02 编辑页码及页眉和页脚 从菜单的插入栏选择插入页码定义页码的显示格式定义页码字符的格式切换页眉和页脚视图输入和定义页眉和页脚的内容 页眉页脚01 编辑页码及页眉和页脚 从菜单的插入栏选择插入页码定义
6、页码的显示格式定义页码字符的格式切换页眉和页脚视图输入和定义页眉和页脚的内容 页眉页脚02 编辑目录 从菜单的插入栏选择插入分隔符 分节符 下一页 指向 插入 菜单上的 引用 再单击 索引和目录 单击 目录 选项卡若要使用现有的设计 请在 格式 框中单击进行选择根据需要 选择其他与目录有关的选项 插入分隔符01 插入分隔符02 编辑目录 从菜单的插入栏选择插入分隔符 分节符 下一页 指向 插入 菜单上的 引用 再单击 索引和目录 单击 目录 选项卡若要使用现有的设计 请在 格式 框中单击进行选择根据需要 选择其他与目录有关的选项 插入目录01 编辑目录 从菜单的插入栏选择插入分隔符 分节符 下
7、一页 指向 插入 菜单上的 引用 再单击 索引和目录 单击 目录 选项卡若要使用现有的设计 请在 格式 框中单击进行选择根据需要 选择其他与目录有关的选项 插入目录02 编辑目录 从菜单的插入栏选择插入分隔符 分节符 下一页 指向 插入 菜单上的 引用 再单击 索引和目录 单击 目录 选项卡若要使用现有的设计 请在 格式 框中单击进行选择根据需要 选择其他与目录有关的选项 插入目录03 编辑目录 从菜单的插入栏选择插入分隔符 分节符 下一页 指向 插入 菜单上的 引用 再单击 索引和目录 单击 目录 选项卡若要使用现有的设计 请在 格式 框中单击进行选择根据需要 选择其他与目录有关的选项 插入
8、目录04 分栏排版 在需要分栏的段落前插入分隔符 分节符 连续 在需要分栏的段落后插入分隔符 分节符 连续 将光标置于要分栏的段落中从菜单栏格式中选择分栏调整分栏数及相关参数 插入分隔符 插入分隔符 连续 分栏排版 在需要分栏的段落前插入分隔符 分节符 连续 在需要分栏的段落后插入分隔符 分节符 连续 将光标置于要分栏的段落中从菜单栏格式中选择分栏调整分栏数及相关参数 分栏01 分栏排版 在需要分栏的段落前插入分隔符 分节符 连续 在需要分栏的段落后插入分隔符 分节符 连续 将光标置于要分栏的段落中从菜单栏格式中选择分栏调整分栏数及相关参数 分栏02 分栏03 最终调整与保存 调整少数文本的风
9、格格式文章中的上下标调整表格在页面中的位置调整图像在页面中的位置必要时重建目录保存文件 上下标 定义页面设置 首先在纸张选项中定义纸张的大小 A4或16K 然后在页边距选项中定义纸张方向和页边距如果左右页边距不等且需要双面打印时应在页码范围 多页选项中选择对称页边距 复制 粘贴需编排的文本 建议从已录好的文件中调用文本强烈建议录入文字时不要加入任何格式 包括段首空格 不要录入表格内容选择要编排的内容并复制在新建空页面中粘贴复制的文本 强烈建议用选择性粘贴 无格式文本方式进行 定义文本中正文段落 选择全部文本 编辑 全选 打开样式和格式任务窗口 格式 样式和格式 点击正文旁的向下箭头选择修改在格
10、式选项下分别选择字体或段落进行定义 字体的定义 可以根据需要选择正文字体 西文字体 建议选择仿宋体和TimesNewRoman 字形部分正文一般选常规即可字号一般选四号到五号字 字号越大字体显示越小 也可以直接选择数字 数字以1 72英寸为1磅 大约每3磅等于1毫米 大于72磅或没有的磅数可以直接输入 字体的定义 其余选项可根据实际需要选择在字符间距选项卡中缩放选项决定字体的胖瘦 100为正常 100为矮胖形 一般情况下 建议仿宋体选瘦形 隶书体选胖形 段落的定义 首先将两个如果前面的选择去掉 以保证所有的编排能在自己的完整控制下进行 对齐方式应选择两端对齐 分散对齐会使最后一行分布在整行中
11、非常不美观 在特殊格式选项下选择首行缩进 度量值会自动填入2字符 也可根据需要选择其他数字 选择行距规格 也可在度量值中选择或直接填入数字 一般来讲 建议正文用行距控制 其余的用段前段后间距来调整 定义文本中标题段落 选择要定义的标题段落 建议从行首选择 字体的定义与正文定义相同根据标题段落在论文中的级别 在样式和格式中选择相应的格式 例如标题1 点击相应格式旁的向下箭头选择修改选择修改式选项卡中的自动更新 以保证以后修改的同步性和一致性 在格式选项下选择段落进行定义 定义文本中标题段落 首先将两个如果前面的选择去掉 以保证所有的编排能在自己的完整控制下进行 对齐方式应选择左对齐或居中在特殊格式选项下选择无在间距选项中选择段前 段后规格 可在数值中选择或直接填入数字 谢谢
