1、MicrosoftWORD排版教學 本章重点 1 文字格式的设置2 段落的排版3 页面设置4 分栏和文档的打印 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 状态栏 滚动条 Word的界面 文字格式的设置 认识格式工具栏 格式工具栏 包含文字的字体 字号 字形 颜色的设置按扭 设置字体 1 选中要设置的文字 2 单击下拉箭头 3 选择一种字体单击 设置字号 1 选中要设置的文字 2 单击下拉箭头 3 字号列表中越往上越大 字形设置 1 选中要设置的文字 2 设置字形的按扭 粗体 倾斜 下划线只需单击便可应用 很简单 3 单击下接箭头可以选择下划线的形状 字的颜色设置 1 选中要设置的文字 2 单击此处
2、 3 选择一种合适的颜色 字的效果设置 1 通过前面的学习大家一定已经记住设置文字的第一步了 选中文字 2 单击此命令 3 单击效果栏中的空白处 可以预览 改变段落的对齐方式 段落是指一个或多个连续主题的句子 当将一个段落作为排版对象进行处理时 段落又可看成是两个回车符 段落标记 之间的内容 对段落进行排版主要有三个方面的内容 对齐方式 缩进以及段落间距 Word2000提供了五种段落对齐方式 左对齐快捷键 Ctrl L右对齐快捷键 Ctrl R居中对齐快捷键 Ctrl E两端对齐快捷键 Ctrl J分散对齐 快捷键 Ctrl Shift I 改变段间距和行间距 段间距指的是段落与段落之间的距
3、离 而行间距指的是段落中行与行之间的距离 要改变行间距与首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落缩进的技术 利用段落标记缩进利用制表位缩进利用工具按钮缩进利用 段落 对话框 选择文本用的快捷键 4 6 3版面设置 版面设置包括 页眉 页脚 页码等 版面设置的方法 1 页眉与页脚的设置单击 视图 菜单的 页眉和页脚 命令 2 插入页码单击 插入 菜单的 页码 命令 4 4 1页眉 页脚和页码 1 建立页眉 页脚 图4 31 页眉和页脚 工具栏 图4 32插入自动图文集 2 分页与插入页码 图4 33 页码 对话框 2 添加项目符号或编号 图4 21 项目符号和编号 对话框 4 6 4打印预览 在页面设置完后 可以预览打印效果 在打印预览文档过程中 用户可以进行常规的编辑 还可以对页边距 格式 分栏等做最后的修改 1 使用菜单命令进行预缆选择 文件 菜单的 打印预览 命令 2 使用 常用 工具栏中的 打印预览 按钮进行预览 单击 常用 工具栏中的 打印预览 按钮 谢谢
