1、座签制作方法座签制作一、 Excel 如何制作双面座位签打印模板,解决思路 :用 “格式 单元格 ”菜单的 “对齐 方向 ”选项 ,将要打印的一前一后两个姓名分别调整为“-90 度 ”与 “90度”。打开 Excel,在 Sheel1 中选择以某一垂直线对称的表格区域,合并为两个大小一样的合并单元格。选中包含上一步中创建的两个合并区域,设为打印区域 ( “文件 打印区域 设置打印区域”)。在打印区域下方的某个单元格(图 1中用的 B17 单元格 )输入要打印的姓名,令前面两个合并区域分别等于这个单元格的值(两个合并单元格的值分别为“=B17”如),图 1所示。设置打印区内文字的方向,使左边的姓
2、名向右倒,设为 -90度 ( “格式 单元格 对齐 方向 ”);右边的姓名向左倒 ,设为 90 度。调整文字大小与字体后的效果如图2 所示。将页面设置为 “横向 ”,调整打印区域的大小与位置,在“打印预览 ”中得到满意的效果后 ,就大功告成了！如将第一个合并单元格的右边框显示为黑线的话,还可以作为打印后的对折线用。保存好此文件 ,要打印其她人的姓名,只要将打印区域外的姓名一改就OK 了。二、使用工具1、 Word 用于版面控制2、 Excel 用于处理批量座签名称存放(也可用 Word 代替 )3、 裁纸刀等步骤1、设置打印纸页面大小根据打印座签纸的大小进行 Word 页面设置。 首先设置纸张
3、横放。 大部分座签纸为彩色, 宽度与座签卡座一致 ,所以可以直接量取打印纸尺寸后 ,选择 “文件 页面设置 ”,进入 “纸型”选项卡 ,设置宽度为 20cm 、高度为？ cm( 具体大小以实际尺寸为准 )。如果纸张大小不合适 ,就需要在版面设计时候 ,考虑裁剪位置与尺寸。2、版面设计座签制作方法受限于 Word 的功能 (文本框不能旋转 ),才将纸张设为横向放置。 插入两个对称的文本框 , 并分别设置其文字方向。 (使用表格代替文本框也可以 ,个人更喜欢用 Word 强大的表格功能 )文本框的高度设置为与卡座的宽度一致文本框的宽度设置为与卡座的高度一致(为便于安装可略小5 毫米左右 )两个文本
4、框的文字方向相反,分别向右与向左。通过文字方向对话框设置,见图。文本框内的文字字体与字号设置为相同。一般按照文本框容纳三个字来设计即可。如魏碑 ,150 磅。文本框内的文字对齐方式设置为横向居中,纵向居中或底部。设置文本框的边框为无色。2、剪裁设计当纸张大小与座签尺寸不一致时,打印后就需要裁剪以便于装入卡座。在版面设计时考虑到这些可以降低剪裁工作量。将打印内容放置在纸张的一角,打印后只需裁剪一侧,划线标出裁剪标志。将两个文本框中间结合好后组合为一个整体。移动到纸张右上角(根据打印机具体情座签制作方法况定位置 )。在两个文本框结合部中间 ,画一条垂直的线。长度为 20cm, 与座签宽度一致 ,设
5、置为灰色。打印完成后 ,可按此线进行对折座签 ,便于装入。在对折线的末端 ,水平换一条线 ,用于标志裁剪多于宽度的部分。 如果打印纸宽度正好 , 那就可以省略此步骤。沿着左侧文本左侧画一条线,用于标志裁剪多于座签高度的部分。通过打印测试 ,然后调整细节 ,这样座签模版就制作好了。批量制作如果只就是打印少量几个座签 ,那么就可以通过复制、修改文字内容就完成了。如果需要打印的座签数量比较大 ,并且有现成名单 , 那么邮件合并就是最恰当的了。关于邮件合并技巧可以参考有关文献。合并出的文档会出现因为个别名称字数多而溢出文本框的情况。 建议对这些文字多的座签个别处理 , 不改变字号 , 而就是修改字体缩放 (即宽度 )来调整宽度合适。裁剪纸张大小正好的话不需要裁剪。 需要裁剪的话那就按照裁剪标志裁吧！ 就就是一定明确裁剪对象 ,小心手指头 ,呵呵
