1、1Han Consulting (China) Ltd.SAP物料管理模块课程PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/2课程简介 对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等) 演示物料管理模块的操作流程 课程中穿插部分系统练习主要构成部分 采购业务管理 库存管理课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应系统组织结构 物料主数据 采购业务管理 库存管理PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/3SAP物料管理简介SAP物料管理物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票
2、机发票校验收货发货库存管理 转储记帐财务管理模块销售分销模块主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点生产管理模块PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/4物料管理对应系统组织结构相关系统组织结构元素 集团 公司代码 工厂 库存地点 采购组织 采购组PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/5集团 在R/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据、主记录和表集。 是SAP系统中组织结构的最高级别公司代码 公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元 是财务管理的核心组织单元PDF 文件以 “PDF 制作工厂
3、“ 试用版创建 http:/6工厂 公司下的一个单位, 生产产品和提供服务,典型的是生产地点或分销中心 可以代表为供应产品、管理库存的行政单位 一个公司代码下可有多个工厂, 但一个工厂只能分配给一个公司代码 是SAP系统中最低的财务评估区域库存地 工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料 工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的 库存盘点是在库存地点级别进行的PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/7采购组织 采购组织负责处理企业的采购需求 采购组织负责为企业采购物料或服务,可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购
4、组织对采购合同负完全责任特定工厂采购组织采购组织1采购组织26 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/8跨工厂采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2跨公司采购组织集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/9采购组 负责具体的采购业务执行 代表具体的采购员 用于采购报表分析采购管理系统组织结构关系图集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2
5、 0 0 7公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1 采购组2PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/10库存管理系统组织结构关系图集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3问题解答PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/11物料主数据1. 主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据2. 长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用什么是主数据PDF 文件以 “PDF 制作工厂“
6、试用版创建 http:/12物料主数据包含的信息可分为两大类:v物料的自然属性，如编码、名称、基本计量单位等v SAP系统控制物料的参数，如MRP类型、价格控制等物料主数据包含的信息6 9 2 2 0 0 7物料主数据视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 公司的所有部门基本都要使用物料主数据，因此对应不同的部门会有不同的物料主数据视图PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/13物料主数据：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所存货分类 预测维修规划基本数据会计物料主数据：基本数据基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基
7、本信息，如： 物料编码 物料名称 物料组基本计量单位PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/14物料主数据：采购数据采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如： 采购组织 采购组 订单单位 收货处理时间物料主数据：工厂/库存地数据属于工厂级别的数据，在工厂级别进行维护： 工厂 库存地 发货单位PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/15物料主数据：财务数据公司代码级别的数据，由公司财务部门维护； 公司代码评估类价格控制 成本价格物料主数据：组织等级物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信
8、息而使您的数据库承受不必要的重负。 集团级 公司代码级 工厂级 库存地级PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/16行业领域和物料类型原材料 半成品 成品 其他原材料 半成品 成品 其他机械制造业化学工业行业领域行业领域在 R/3 系统中的控制功能当创建一个物料主数据时，其中的行业领域定义了： 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 每个屏幕中有哪个有关该行业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配行业领域以后，就不能再修改它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的行业领域，并为字段选择控制维护字段参考PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 h
9、ttp:/17 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定此类物料的财务和仓库管理特性 决定此物料主数据的屏幕显示、号码分配物料类型标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALGPDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/18物料维护流程物料管理屏幕- 行业领域- 参考视图- 基本数据- 采购数.数据屏幕组织结构- 工厂- 库存地.标准维护屏幕次序 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用
10、草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。 您可以通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图或是组织等级时，您只能通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活物料的工程更改管理。扩展物料主数据PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/19问题解答, 练习练习1：物料主数据创建SAP菜单路径:事务代码: MM01后勤 商品管理 商品主记
11、录 商品 创建(一般) 立即PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/20采购管理内容简介v主数据.供应商主数据.采购信息记录.货源清单v采购流程介绍.采购申请.采购订单.发票校验.供应商评估PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/21供应商主数据供应商主数据银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据付款PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/22供应商主数据结构图一般
12、数据- 名称- 地址- 采购数据- 采购条款- 最小订单量- 财务数据- 统驭科目- 付款条款- 供应商主数据：科目组字段选择指定编号类型业务伙伴方案状态（供应商或一次性供应商）内部间隔供应商子域或特定场地数据科目组PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/23采购信息记录采购信息记录记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录 历史采购订单 条件 计量单位 文本 价格历史价格供应商条款PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/24采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息 它会记录如
13、：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式货源清单PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/25货源清单货源清单对采购提供决策支持货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商货源清单货源清单货源清单货源清单通过以下方式得到更新： 手动维护 框架协议 采购信息记录PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/26SAP物料管理确定采购需求 货源确定供应商 供应商 供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购流程两
14、种类型物料的采购1.库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降2.消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理维护物料1维护物料2PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/27采购申请 公司内部使用文件，是对某种物料的需求 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 可以自动或手动地转化为采购订单采购申请请批示采购申请的产生采购申请请批示部门1 部门2由需求部门手工创建系统自动创建ORPDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/28维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程
15、编号、资产号等创建采购申请各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存采购申请A项目请批示采购申请货源确定采购申请请批示 分配货源 分配处理采购订单手动自动PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/29采购订单采购订单什么是采购订单采购订单是具有法律效力的外部文件，它代表公司与供应商之间的一次正式而且是经过批准的采购业务它包括:- 供应商- 物料- 数量- 价格- 要求交货时间- 贸易条款- 付款条款采购订单PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/30采购订单结构采购订单项目 :? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订单数量 ?.表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?项目30:? 物料编号 ? 交货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订单数量 ?.项目20项目10订单历史采购订单处理采购申请请批示合同询价采购订单价格-条件-信息记录供应商供应商一次性供应商PDF 文件以 “PDF 制作工厂“ 试用版创建 http:/
