公司行政经理职责.doc.doc

1、 公司行政经理职责行政经理岗位职责 行政管理存在的 行政经理的工作内容 公司实施部岗位职责 篇一：行政经理岗位职责说明书 行政经理职位说明书 篇二：行政部经理岗位职责 人力行政岗位职责 岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理 直接上级：总经理 下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责 1负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有

2、关部门协作配合；3负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 1

3、0按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识； 2热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力； 5具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议 1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议； 2参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3参加公司临时召开有关的会议； 4参加本部门召开的行政后勤工作会议等。篇三：分公司行政经理职责及权限 关于分公司行政经理的职责权限及要求 1.成立销售中心 为提高工作效率，加速企业的集团化进程；为实现真正意义上的资源共

4、享，使资源配置更加合理化、共享化；因此经公司领导研究决定，以原有分公司为基础正式成立各个区域销售中心，销售中心下设行政经理，负责销售中心的各项后勤保障工作。 2.职能变更 2.1.1 分公司成立销售服务中心，施行经理负责制；行政经理要与 销售总监、分公司经理、大区经理密切配合做好销售中心各 项业务； 2.1.2 集团行政部负责招聘、培训、考核、任命销售中心行政经理 （销售中心行政经理配行政内勤，该行政内勤主要负责分公 司车辆管理及协助行政经理处理分公司后勤事宜）； 2.1.3 将分公司经理原有的后勤保障管理职能划分给该销售中心的 行政经理，相关人员管理权限划归行政经理，由行政经理处 理分公司日

5、常琐事； 2.1.4 销售中心行政经理对该区域销售中心负责，向集团行政汇报； 施行直辖式管理模式即销售中心行政经理由集团行政部统一 管理； 3.销售中心行政经理具体职责 3.1 销售中心固定资产及办公用品的管理； 3.1.1 加强对销售中心固定资产的管理。如：办公楼及附属设施、 办公家具、电脑、打印机、传真机及其办公用品； 3.1.2 配合集团总部对销售中心上述物品进行采购（授权范围内的）、核销、保管、发放；对自然损坏的物品进行维修保养； 3.1.3 对办公用低值易耗品（纸、笔等办公用品）的定期采购、管 理、定期发放（严格按照集团财务部下发的标准去合理配置），并合理控制其费用； 3.1.4 对

6、办公楼及其附属设施进行定期检查，对自然损坏的要进行 维修，维修金额小于 1000 元的自行处理并于每月末列表上报集团行政部，如涉及维修金额较大（1000 元以上的）需第一时间上报集团行政部处理； 3.1.5 对该销售中心的固定资产每季度（季度末后 5 天）进行盘点， 登记入账，并报与集团行政部备案； 3.1.6 对该销售中心报废的办公设施及用品要拿处理意见，说明情 况，报送集团行政部处理；（以工作联系函的方式） 3.2 该销售中心备用金的管理及各项费用的申请和报销； 3.2.1 财务系统打到各地销售中心的备用金，其中用于后勤保障的 备用金由销售中心行政经理管理与支配，各子公司备用金由各子公司当

7、地负责人负责支配； 3.2.2 如需要销售中心当地采购的，单次采购在 500 元以下的可自 行采购不用上报申请；单次采购价格在 500 以上的（含 500 元）必须要以工作联系函方式说明花销原因传真至集团行政部审批（行政后勤部分） 3.2.3 销售中心行政经理每周六向集团行政部经理上报一周花销明 细（行政后勤部分）。 3.2.4 涉及到集团审批的费用在报销时，该区域行政经理签字确认， 并附有之前审批的联系函和发票等票据，于每月月末 25 日以前邮寄至集团行政部，由行政部确认后与财务部对接报销事宜； 3.2.5 处理日常该区域销售中心的水费、电费、网络费、煤气费、 食宿费等相关费用的缴纳及报销；

8、 3.3 该区域销售中心车辆管理； 3.3.1 销售中心行政经理对该区域的服务车辆、私车公用车辆有审 核、监督和检查权限，管理权和使用权归各个子公司，对该部的行政相关车辆有管理和使用权； 3.3.2 每辆公司名头的车辆必须要建立档案（车辆状况、每天该车 的驾驶人、车辆的各项手续何时到期、保险情况、随车工具等）以月为单位进行管理，集团行政部随时抽查； 3.3.3 销售中心行政部负责公司车辆的加油和报销工作，每次集团 公司、子公司车辆加油都需要有销售中心行政部负责记录，并核对里程； 3.3.4 严格执行公司下发的关于车补油补的文件，必须严格执行车 辆管理的相关规定及要求；车辆保险报销、车补、油补的

9、要件初审要由该区域的行政经理完成并签字确认给出意见，然后传真至集团行政部审核； 3.3.5 车辆的正常保养无需上报申请但必须做记录以备查（记录上 注明车牌号、公里数、保养日期、保养经手人、审批人），车辆维修、部件更换必须由该区域的行政经理上报集团行政部 确认后方可执行； 3.3.6 销售中心行政经理配行政内勤，该内勤主要负责每日统计销 售中心车辆各项明细（车况、里程、行驶路线、加油情况、车辆各项备品等）及该部行政经理安排的其他事项，具体车辆关系流程如下： 3.3.6.1 公司的服务人员需要出车的必须填写出车单据 由服务人员所属子公司经理或服务主管签字批准（如果上述管理人员无法及时签字，可以电话

10、通知并代签） 到该部行政内勤审核出车单据是否填写齐全 由该内勤出去验车（车况详细查看、记录公里数） 该内勤认真填写该车相关信息 确认完毕在出车单上签字 钥匙交与司机 司机方可驾车出行；（如果遇到服务车辆本身在外面服务后接到新的服务任务，则服务人员需要电话通知销售中心行政内勤具体行程，由行政内勤做记录，并在维修服务回来后将单子补上。） 3.3.6.2 服务车辆到分公司后 司机必须与该内勤联系 行 政内勤出来验车 认真填写车辆相关信息（车况详细查看、车辆行驶登记本内容检查、记录公里数、目的地客户签字等） 内勤收回该车钥匙保管；（如遇到节假日或者夜间归来，需要在第二天早上同行政内勤做上述交接工作；如

11、果遇到第二天一大早出车的，需要在前一天下班前同公司内勤做好车辆交接工作。） 3.3.6.3 每台服务车都要随车配车辆行驶登记本，每次出车，车辆驾 驶员都要认真填写（起驶地、目的地、起驶地到目的地的公里数、行车时间、维修时间、客户签字），行政内勤每次车辆归来后都要对车辆行驶登记本内容进行详细审核，对于在里程等内容上明显有问题的出车登记要及时查询该车行驶 GPS 并与行政经理沟通，行政经理要同车辆使用人沟通确认具体情况； 3.3.6.4 行政内勤每周末要对公司车辆进行 GPS 路线查询并与当周 该车辆登记本内容相核对，如果发现有出入的地方要及时同行政经理和车辆驾驶人沟通，明确具体情况后上报集团行政

12、部； 3.3.6.5 以上各项条款行政经理及行政内勤必须每天认真填写，并以 每台车为单位建立档案。不许漏项、不许胡报瞒报，如缺项或胡报瞒报的集团行政部一经核实每次给予该内勤 50 元罚款，行政经理每次 100 元罚款； 3.4 该区域销售中心手机、网络、电话管理 3.4.1 严格按照公司下发的关于电信手机管理制度执行； 3.4.2 对于公司配发的手机要有权利监管、监督不正常操作； 3.4.3 保障该区域分公司网络的正常办公，定期随时检查网络系统， 遇到问题或存在潜在问题要及时解决；以免影响正常办公； 3.4.4 坚决杜绝利用公司网络资源下载电影等与工作无关的事情， 此事要严查，每发现一次处罚当

13、事人 30 元人民币； 3.4.5 对该区域分公司固定电话加强管理，电话费查询交付及报销， 线路及时勘察，不留隐患及时维修；篇四：行政经理工作职责 行政经理工作职责 1. 在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范 围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 2. 负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改 公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。 3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司 管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。 (转 载 于:HAida.cOM 范文网:公司行政经理职责)

14、 4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工 作发挥作用。 5. 按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报。 6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确 保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。 7. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱 乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。 8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责 工资、劳保福利，加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

15、10. 负责企业文化策划和组织实施工作。 11. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织 本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 12. 公司领导指派的其他工作。 人事部主管工作职责 1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。 2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。3. 建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 4. 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合 适人员充实到各岗位工作。 5. 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性， 适时提出改善措施和办法。 6. 解答员工就劳动

16、法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助 处理人事劳资纠纷。 7. 负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号、 员工制服发放。 8. 监督执行 员工手册所规定的规章制度和劳动纪律。 9. 每周末小结工作，计划下周工作安排。 办公室文员工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、