1、各参建单位资料员： 你们好!首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。祝合作愉快!附件：1、工程资料形成中应注意的问题附件 1：竣工资料形成中应注意的问题1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥.分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一张报审单上上报） ，不要混报。3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一
2、定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。 施工/调试进度计划报审表 ）4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸张大小必须是 A4 幅(210297mm)，大于 A4 的纸张要折叠成 A4 幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm
3、，右侧 20mm，以便装订后不影响查看页面信息。工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/” 。签字处一律手签，并采用可识别字体。6、为使资料统一规范，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即 附件：1、） 。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对号单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式） 。7、不经过报审的施工记录为了保证其原
4、始性，要求将表格打印后，记录内容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等） ，但填写时必须工整，不得有涂改。8、形成的文字性材料（如：施工组织、方案、措施等等）封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。9、提供的资质材料要求复印清晰，并加盖资质单位公章。10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像，尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交 6 张 6 寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明） 。11、竣工资料要求以 PDF 格式扫描并刻光盘一份移交。工程竣工资料管理归档规定1 总则1.1 本规定适用于陕西美鑫投资有限公司
5、 (以下简称：美鑫公司)铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性，促进工程技术资料管理规范化、制度化。1.2 特殊行业、特殊专业有特殊规定的，应参照本制度规定的文件包结构形式按照有关规定执行；如：消防、焊接等。2 引用标准国标建设项目竣工文件编制及档案整理规范DA/T282002国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范DL/T 5229-2005 电力工程竣工图文件编制规定 火电企业档案分类表 6-9 大类建设工程文件归档整理
6、规范国家重点建设项目档案管理登记办法档发20062 号重大建设项目档案验收办法GBT 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求DLT 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范3 术语3.1 文件包是指将陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程建设管理的全部文件资料按照规定整理汇总；具体包括工程前期、勘察设计、工程监理、工程质量监检、设备物资与工程施工招标、工程施工（土建、安装、调试等）及生产准备、试生产、工程竣工及验收等管理文件资料；以专业为单位结合单位工程组卷，一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分。3.2 文件包管理是指对工程文件包的建
7、立、实施、审查验收、移交归档等全过程管理；以保证工程建设文件包的系统性、完整性、真实性及工程建设质量与质量责任的可追溯性，实现工程建设文件资料的规范化、制度化管理。4 管理职能4.1 施工承包商4.1.1 负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并按照规定在施工过程中不断充实、完善。4.1.2 负责竣工资料文件包的整理、汇总、审验、移交。4.1.3 负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责限期整改，保证竣工档案的完整性、准确性，依据本制度要求向美鑫公司提交符合要求的工程项目资料档案。4.2 工程项目监理4.2.1 工程项目监理部应设置工程资料档案专责，在工程开工前负责
8、划分各项目单位工程、单项工程文件包的管理范围；负责对工程设计、施工等工程承包商文件包管理的具体检查指导、监督及审查验收；并应按照规定将书面及电子版本报至美鑫公司工程资料档案室审验、移交归档管理。4.2.2 按照本制度有关文件包结构规定，应对在建立及实施过程文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等负责；在文件包审查验收、移交归档过程中，对以上各要素进行审查并签署意见，并负责组织文件包给工程业主的验审移交。4.3 动力站项目部4.3.1 工程资料档案室按照工程资料与档案管理规定对文件包质量、结构及形式管理进行检查指导、监督；负责组织工程部的内部文件包的审
9、查管理，包括对工程文件包的接收、传递、验评并督促按照规定要求限期完成。4.3.2 工程土建、安装专业及工程质保按照本制度中的规定，对工程文件包建立及实施负责监督检查其系统性、完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等管理，在文件包审查、验收、移交过程中，对以上各要素进行审核并签署审核意见。4.3.3 财务、审计部在工程文件包建立及实施过程中，负责监督检查单位工程工期、工程量变化；在文件包审查、验收、移交过程中，负责审查单位工程工期、核实工程量变化、预、结、决算情况、未完工作记录及关闭记录等；并签署审核意见。5 管理内容和要求5.1 工程文件包的建立5.1.1 文件包的
10、编制按单项工程、单位工程组卷；(一般分建筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分，) 项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。可根据每个单位工程内容的多少、组成一个卷册或若干卷册。5.1.2 竣工图文件的编制按电力工程竣工图文件编制规定 （DL/T 5229-2005）进行编制。5.1.3 施工承包商应建立以总工程师领导下的工程技术管理责任制，制订文件包实施办法及管理标准，监督文件包的建立和实施
11、。5.1.4 工程文件包应在单位工程开工前按照单位工程编码的划分、文件包结构形式及内容的有关规定建立；各类表格形式及内容要符合电力建设施工及验收技术规范 、 火电施工质量检验及评定标准中的要求，使用电力行业最新版本标准表式；特殊行业有特殊规定的，应使用适用的表式。5.1.5 表式制作及填写时必须使用碳素墨水，表式必须为铅印或激光打印机打印。文件包纸张以 A4 为标准，70g/m 2，折叠装订；文字说明为 4 号宋字（表格内文字为小 4 号宋体，如内容多，可为 5 号字体） 。左边距=2.5cm, 右边距=2.0cm，上下边距=2.0cm，行间距 25 磅。5.1.5 施工承包商可依据工程文件包
12、结构形式建立本单位施工项目文件包；结合火电企业档案分类表 6-9 大类中的类目号、建立本单位施工项目文件包；分类表中属于有专门类目号的资料需独立成册；并按单位工程编码顺序排列；其它文件资料按照所建工程文件包结构形式成册；零星工程文件资料可直接按档案案卷构成要求并按工程文件包结构中文件资料排列顺序组卷（案卷封皮卷内目录文字材料一一备考表） 。5.2 实施5.2.1 施工承包商负责在施工过程中及时、准确地充实工程文件包中的各项记录；并根据验评范围规定及时办理各级验收签字手续，验收签字手续不齐全，不得进行下道工序的施工。5.2.2 施工承包商要根据文件包的建立情况，将汇总目录报送动力站工程项目监理部
13、审查，并转陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程资料档案管理处审验合格才能移交归档。5.3 检查5.3.1 工程项目监理部应定期对施工承包商建立的工程文件包进行检查指导，并公布检查结果；对于检查不合格的单位，提出限期整改意见；整改单位应在规定时间内整改完毕并书面通知工程项目监理部复查验收。5.3.2 动力站项目部将根据工程进展情况，不定期对施工承包商建立的工程文件包进行抽查，并公布抽查结果；对于抽查不合格的单位，提出限期整改意见，同时应向工程项目监理部提出加强工程资料档案监理意见；整改单位应在规定时间内完成整改并书面通知陕西美鑫铝镁合金配套动力站的资料档案室及工程项目监理部复查验收。5.4 审查5.4
14、.1 整理单位工程竣工后，施工承包商应尽快整理工程文件包并按规定完成文件包的签署手续。整理要求：打印正式的卷内文件目录 用铅笔暂编写页码（有书写内容的页面）统一编在右下角。5.4.2 初审单位工程竣工后，施工承包商应在规定的时间内向工程部提交工程竣工资料原件一份供审查；工程项目监理部应在一周内按对施工承包商送来的工程文件包进行审查；对不符合要求的应提出整改意见（见附表 3：文件包初审记录） ，施工承包商按照初审意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站项目档案室复审验收。5.4.3 复审整改完毕的工程竣工资料由施工承包商送工程项目监理部、动力站项目部档案室复审验收；工程项目监理部、动力站档案
15、室应在一周内按照4.3.1、4.3.2、4.3.3 中规定的职责对工程文件包进行审查，并提出整改意见（见附表 4：文件包复审记录） ，施工承包商按照整改意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站档案室终审。5.4.4 终审在各参建承包商完成工程竣工资料编制并进行内部审查和相关单位复审后，由动力站、施工承包商、工程项目监理部、工程部等组成验收委员会；与会各方按照各自的职责范围，依据合同要求和有关规范对工程竣工资料档案的准确性、完整性和系统性及编制质量进行审查；验收委员会应负责对整改完毕的工程竣工文件资料进行终审验收，并签署意见（见附表 5：文件包终审记录） 。5.5 批准经复审后的工程资料，由
16、施工承包商负责将各单位的意见汇总，与批准页一并交工程项目监理总监签批，工程项目监理部批准后转工程部负责人批准后送项目建设总指挥批准（在批准页上签字） 。工程文件包批准页签署： 施工承包商编制栏由单位工程施工技术负责人签字，审查由施工承包商技术负责人或生产技术部门负责人签字，由施工承包商技术总负责人签字批准。 工程项目监理部由工程总监签字。 工程建设单位中，主体工程由分管副总签字，并加盖公章；主体工程以外的工程由副总工（工程部主任）签字。5.6 装订、移交、归档5.6.1 审批后的工程文件包原件返回施工承包商按要求（详见附录 2：文件包封面及装订要求）进行装订；工程文件包签署完毕后，施工承包商凭
17、文件包终审记录办理结算，工程文件包未通过审查的单位工程不得办理工程竣工结算手续。5.6.2 施工承包商文件包编制完成并装订后，按美鑫公司档案案卷要求填写和打印案卷封皮卷内目录备考表和上档号（档号一时确定不了的可先用铅笔填写）并装盒后，向动力站项目部档案室报验、移交、归档管理（正本两套，副本一套，光盘二份） 。5.6.3 工程竣工资料正式移交时，移交双方在工程竣工资料的移交清单（一式二份）上签字生效。 附件 1： 陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目 工程文件包结构形式及内容1 土建方面1.1 编制说明1.2 批准页1.3 单位工程文件目录1.4 单位工程概述1.4.1 工程概要介绍1.4.2 工程特
18、点1.4.3 主要工程量1.4.4 劳动力组织与开、竣工日期、工期、进度1.4.5 主要施工方案和措施1.4.6 施工大事记1.5 单位工程的施工记录及技术管理1.5.1 单位工程开工申请报告1.5.2 项目管理人员报审(注：每张复印件盖单位公章，并注明原件存放地)1.5.3 施工图会审纪要汇总表1.5.4 单位工程施工组织设计、安全施工组织设计、临时用电施工组织设计1.5.5 专业施工技术方案1.5.6 单位工程质量验收及资料核查记录1.5.7 单位工程竣工申请报告1.5.8 单位工程竣工验收报告1.5.9 主要施工计量器具、检测登记表检验统计1.5.10 单位工程的定位放线及高程控制测量记
19、录1.5.11 特殊工种作业人员统计表1.6 分部工程文件单元1.6.1 分部工程文件目录（见附表六）1.6.2 分部工程质量检验评定表1.6.3 分项工程文件单元，包括：1.6.3.1 分项工程技术交底记录1.6.3.2 原材料的产品合格证及质量鉴定证明（必须为原件并独立成卷）1.6.3.3 原材料试验报告、复检报告（必须为原件并独立成卷）1.6.3.4 砼和砂浆试块的试验报告，垫层测试记录和防腐蚀质量检验记录，砼抗渗试验资料1.6.3.5 工程施工缺陷处理记录1.6.3.6 施工技术记录（包括焊接施工及验评记录）1.6.3.7 隐蔽工程验收记录1.6.3.8 上、下道工序间的交接、验收记录
20、1.6.3.9 工程质量事故调查报告和处理记录1.6.3.10 分项工程质量检验评定表1.6.3.11 工程质量管理 H、W 点验收签证书1.6.3.12 工程回访返修整改及验评管理资料1.7 工程重大问题的技术资料及处理文件1.8 未完工作汇总表及处理记录1.9 工程施工总结1.10 工程施工日志1.11 工程影像（每个单位工程 6 张 6 寸照片和电子照片各一套， ，其中包括：开挖、施工过程中、竣工全景，要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明） 。2 安装方面2.1 批准页2.2 单位工程文件目录2.3 单位工程概述2.3.1 工程概要介绍2.3.2 工程特点2.3.3 主要工程量2.3
21、.4 劳动力组织与开、竣工日期工期进度2.3.5 主要施工方案和措施2.3.6 施工大事记2.4 单位工程的施工记录及签证2.4.1 单位工程开工申请报告2.4.2 施工图会审纪要汇总表2.4.3 单位工程施工技术交底记录2.4.4 建安工程及各重要工序交接签证书2.4.5 相关专业间的交接、委托、验收等文件2.4.6 来往技术文件、信函2.4.7 单位工程质量检验评定表、验收签证书2.4.8 工程质监站、质监中心站质量监督检查签证书2.4.9 分部试运后检查验收签证2.4.10 单位工程竣工交接签证书2.5 分部工程文件单元2.5.1 分部工程文件目录2.5.2 分部工程质量检验评定表2.5
22、.3 分项工程文件单元，包括：2.5.3.1 分项工程技术交底记录2.5.3.2 设备的现场开箱验收记录2.5.3.3 装置性材料、配件、原材料的产品合格证（必须为原件）2.5.3.4 原材料、半成品试验报告、复检报告（必须为原件）2.5.3.5 设备、管线安装记录2.5.3.6 管道和设备等的焊接记录，试验记录、施工检验、探伤记录（独立成卷）2.5.3.7 管道和设备安装、清洗、吹扫、试漏、试压和检查记录2.5.3.8 阀门试压、安全阀调试记录2.5.3.9 电气、仪表检验及电机绝缘、干燥等检查记录2.5.3.10 照明、动力、电讯线路检查记录2.5.3.11 中间交工验收记录证明、工程质量
23、评定2.5.3.12 其它施工技术记录、验评记录2.5.3.13 设备缺陷处理记录2.5.3.14 施工缺陷调查报告及处理记录2.5.3.15 隐蔽工程及一般工程验收记录2.5.3.16 分项工程质量检验评定表2.5.3.17 工程质量管理 H、W 点验收签证书2.5.3.18 工程回访、返修整改及验评管理资料2.5.4 设备系统分部试运前检查签证书2.5.5 设备系统分部试运签证书2.5.6 工程设计变更汇总表（变更单按 5.1.5 要求独立成册）2.6 工程重大问题的技术资料及处理文件2.7 工程未完工作汇总表及处理记录2.8 工程施工总结2.9 工程施工日志 2.10 工程影像（每个单位
24、工程六张 6 寸照片，其中包括：安装动工、施工过程中、竣工全景）3 工程整套试运方面试运方面按专业分为锅炉、汽机、电气、热控部分、化学3.1 批准页3.2 试运项目文件目录3.3 试运项目概述3.4 试运试验记录及签证3.5 调整试运的质量检验及评定3.6 试运中主要设备、设计、施工缺陷处理记录3.7 试运项目影像（六张 6 寸照片，其中包括：调试开始、调试过程中、调试完毕的竣工全景）4 工程竣工验收方面4.1 批准页4.2 竣工验收文件目录4.3 工程概况4.4 验收委员会名单4.5 启动试运指挥部名单4.6 主机、主要辅机及主要附属设备型号规格4.7 机组整套调试情况4.8 未完工程及需改
25、进工程清单4.9 工程建设存在问题4.10 整套调整试运的检查评定4.11 交接单位代表签证4.12 验收委员会签证附件 1： 陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目 工程文件包封面及装订要求为使工程竣工资料外观标准统一，对封面规格、形式规定如下：1 工程文件包封面采用 230 克 A4 皮牛皮纸制作。2 封面尺寸297mm210mm（长宽） ；封底尺寸同封面尺寸，卷脊根据档案盒的厚度。3 封面内容规定3.1 封面项目包括工程名称、档号、卷号、册号（如必要，分册号） 、卷名（单位工程名称） 、册名（分册名） 、施工单位名称、日期。3.2 名称规定工程项目全称：A、工程名称：黑体小 2 号字，加黑。B、
26、项目名称：工程竣工档案资料, 黑体 3 号字，加黑。4 卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。5 装订采用三孔一线。6 内容排列格式为案卷封面-文件目录-批准页（编页号）-文件-备考表 陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程竣工资料移交清单合同编号： 施工单位： 根据重大建设项目档案验收办法档发20062 号文件及竣工资料移交标准（TC-GL-0062）规定，现将已完工的 工程竣工资料整理完毕，本次共移交工程竣工资料原件 套， 卷/套，复印件 套， 卷/套；竣工图原件 套， 卷/套，复印件 套， 卷/套；光盘电子版 套，案卷目录附后，请查收。移交单位：（章） 接收单位：（章） 陕西美鑫投资有限
27、公司移交人： 接收人： 监交人：移交时间： 接收时间： 监交时间：附件 6： 国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表保管期限序号 归 档 文 件 建设单位施工单位设计单位1 可行性研究、任务书1.1 项目建议书及报批文件 永久 长期1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 长期1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 长期1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久 长期1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 长期1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久 永久2 设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告
28、、重要土、岩样及说明永久 永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久 长期2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 长期3 设计文件3.1 总体规划设计 永久 永久3.2 方案设计 永久 永久3.3 初步设计及其报批文件 永久 永久3.4 技术设计 永久 永久3.5 施工图设计 长期 永久3.6 技术秘密材料、专利文件 永久3.7 工程设计计算书 长期 长期3.8 关键技术试验 永久 永久3.9 设计评价、鉴定及审批 永久 永久4 项目管理文件4.1 征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2 征地移民
29、拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久4.1.4 施工执照 永久4.2 计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期4.3 招标投标、承发包合同协议4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期 长期 长期4.3.2投标书、
30、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久 永久 长期4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期4.3.4 中标通知书 长期 长期 长期4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永久 长期 长期4.4 专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件， 永久4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期5 施工文件5.1 建筑施工文件5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期5.1.2施工组
31、织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期 长期5.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单 长期 长期5.1.4 建筑材料试验报告 长期 长期5.1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久 长期5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久 长期5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久 长期5.1.8 施工日记、大事记 长期5.1.9 隐蔽工程验收记录 永久 长期5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久
32、长期5.1.11 工程质量检查、评定 永久 长期5.1.12 技术总结、施工预、决算 长期5.1.13 交工验收记录证明 永久 长期5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久5.1.15 竣工图 永久 长期5.1.16 声像材料 长期 长期5.2 设备及管线安装施工文件5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期 长期5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期5.2.4 建筑材料试验报告 长期 长期5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备 永久 长期代用审
33、批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 长期5.2.7 隐蔽工程检查验收记录 永久 长期5.2.8 强度、密闭性试验报告 长期 长期5.2.9 设备、网络调试记录 长期 长期5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 长期5.2.11 系统调试、调试记录 长期 长期5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 短期 长期5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期5.2.14 中间教交工验收记录证明、工程质量评定 永久 长期5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 永久 长期5.2.1
34、6 竣工图 永久 长期5.3 电气、仪表安装施工文件5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期5.3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期 长期5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期5.3.4 建筑材料试验报告 长期 长期5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久 长期5.3.6 系统测试、整定记录 长期 长期5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 长期 长期5.3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久 长期5.3
35、.9 操作、联动试验 短期 长期5.3.10 电气装置交接记录 短期 长期5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 永久 长期5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 长期5.3.13 竣工图 永久 长期5.3.14 声像材料 长期 长期6 监理文件监理单位6.1 施工监理文件、资料6.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 长期 长期6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长期 长期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期 长期6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 长期 长期
36、6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期 长期6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期 长期6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期 长期6.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期 长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期 长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期 长期6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件 长期 长期6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、
37、评估长期 长期6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 长期 长期6.2 设备采购、监造工作监理资料6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 长期 长期6.2.2 市场调查、考察报告 长期 长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期 长期6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期 长期6.2.5 开动、复工报审表、暂停令 长期 长期6.2.6 会议纪要、来往文件 长期 长期6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单 长期 长期6.2.8 监理日志、监理月报 长期 长期6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件
38、长期 长期6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期 长期6.2.11 设备采购、监造工作总结 长期 长期6.3 监理工作声像材料 长期 长期7 工艺设备文件设计单位7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期 长期7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 长期7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期8 科研项目8.1 开题报告、任务书、批准书 永久8.
39、2 协议书、委托书、合同 永久8.3 研究方案、计划、调查研究报告 永久8.4 试验记录、图表、照片 永久8.5 实验分析、计算、整理数据 永久8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久8.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 永久8.10 考察报告、重要课题研究报告 永久9 涉外文件9.1 询价、报价、投标文件 短期9.2 合同、合同附件 永久9.3 谈判协议、议定书 永久9.4 谈判记录 长期9.5 谈判过程中外商提交的材料 长期9.6 出国考察及收集来的有关材料 短期9.7 国
40、外各设计阶段文件及设计联络文件 永久9.8 各设计阶段审查议定书 永久9.9 技术问题来往函电 永久9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期9.12 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 永久9.13 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期9.14 外国技术人员现场提供的文件材料 长期10 生产技术准备、试生产文件10.1 技术准备计划 短期10.2 试生产管理、技术责任制 短期10.3 开停车方案 短期10.4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期10.5 试生产产品质量鉴定报告 短期10.6 安全操作
41、规程、事故分析报告 长期10.7 运行记录 短期10.8 技术培训材料 短期10.9 产品技术参数、性能、图纸 永久10.10 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 短期ll 财务、器材管理文件11.1 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计 短期11.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。 永久11.3 主要材料消耗、器材管理 短期11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12 竣工验收文件12.1 项目竣工验收报告 永久 长期 长期12.2 工程设计总结 永久 长期12.3 工程施工总结 永久 长期12.4 工程监理总结 永久 长期12.
42、5 项目质量评审文件 永久 长期12.6 工程现场声像文件 永久 长期12.7 工程审计文件、材料、决算报告 永久12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久12.9竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久 长期 长期12.10 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 长期 长期附件：火电企业档案分类表（69 大类） 详 表6 电力生产60 综合600 本企业技术标准（运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等）601 运行系统图602 值长运行调度记录603 运行技术文件材料（设备运行时数统计、措施、专题总结、分析）604 全厂性试验
43、（经济调度试验等）605 水文（水温、潮位记录等）606 环保监测61 燃料610 运行日志（典型日）62 锅炉620 运行日志（典型日）621 运行监督记录63 汽机630 运行日志（典型日）631 运行监督记录64 电气640 运行日志（典型日）641 运行监督记录65 热工66 化学660 运行日志（典型日）67 水工671 水工监督记录（沉箱、标高、防汛、荷重、抗震）68 土建681 建筑物监督记录（沉陷、标高、荷重、抗震）7 科学研究（根据立项课题，经局级、省（市）级及以上部门鉴定、获奖项目）70 综合71 燃料72 锅炉73 汽机74 电气75 热工76 化学77 水工78 土建7
44、9 其它8 基本建设80 综合800 工程前期文件8000 项目建议书及批复8001 可行性研究8002 项目评估8003 环境监测、调查报告8004 设计任务书、计划任务书801 设计基础资料8010 地质资料8011 地形材料8012 水文、气象、地震材料8013 水质、水源材料8014 燃料分析材料802 设计文件8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）8021 技术设计（含司令图）8022 施工图设计（含预算）8023 施工组织设计803 工程管理性文件8030 征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质监等单位的合同、协议（
45、含施工执照）8032 招标、投标文件8033 环保、消防、卫生等协议、文件（包括水、气、电等）8034 工程费用、物资管理8036 与设计、施工、制造、调试、监理、质监等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件）8037 工程会议文件8038 工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）8039 工程统计报表804 土建、水工施工文件8040 桩基工程（开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝土、原材料试验报告、基础处理、质量验评、工程监理、事故缺陷处理报告等）8041 热力系统建筑（同 8040）8042 燃料供应系统建筑（同 8040）804
46、3 除灰系统建筑（同 8040）8044 水处理、供水系统建筑（同 8040）8045 电气系统建筑（同 8040）8046 交通、运输系统、生产辅助、生活福利建筑（同 8040）8047 原材料证书8048 设计变更、工程联系单8049 观测记录805 燃、机、炉、化设备及管线施工安装调试文件8050 燃料设备管线施工安装文件（开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工组织设计、验收、调试记录、施工处理报告、质量评定、工程监理等）8051 锅炉设备管线施工安装文件（同 8050）8052 汽机设备管线施工安装文件（同 8050）8053 化水设备管线施工安装文件（同 8050）8054 暖通及其
47、它系统设备管线施工安装文件（同 8050）8055 焊接记录、试验报告8057 材料出厂证书8058 设计变更、工程变更、材料代用单806 电气、热控安装调试文件8060 电气系统安装调试文件（开、竣工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理等）8061 电气安装记录、验收记录、质量评定8062 电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录8063 电气系统调试方案、报告（性能测试、操作联动试验）8064 电气其它8065 热控系统安装调试文件（开、竣工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、
48、工程监理等）8066 热控安装记录、验收记录、质量评定8067 热控仪表调校记录、通道校验记录8068 热控系统调试方案、报告8069 热控其它807 竣工文件8070 竣工验收文件（含 6 个专项竣工验收文件）8071 工程遗留问题8072 竣工验收会议决议、交接证书等8074 工程决算808 生产准备8080 启动试运文件、调试文件（启动验收委员会名单、会议文件、纪要）8081 操作规程、事故处理规程8082 试运行记录8083 生产准备、人员培训8089 其它（基建达标入此）81 燃料810 总的部分8100 总说明及清册目录8101 系统及布置811 卸煤8110 卸煤设备布置、安装图8111 卸煤沟及设备安装图812 筛煤8120 筛煤机室布置安装图813 贮煤8130 干煤棚设施安装图8131 煤场缓冲设施安装图（含露天煤场、煤泥池等设施）8132 煤场皮带机安装图814 输煤8140 输煤运输布置、安装图8141 转运站安装图815 燃油8150 卸油装置及管道布置、安装图
